Dies ist ein Problem, mit dem ich drei Jahre lang zu kämpfen hatte. Mein Hintergrund ist Computerphysik, und wie Sie habe ich viele aktive Projekte gleichzeitig. Meine Arbeit umfasst drei Hauptaktivitäten: wissenschaftliche Forschung, Softwareentwicklung und Papierschreiben.
Während meiner ersten dreijährigen Post-Doc-Position gelang es mir, viele verschiedene Ideen für die Recherche und Funktionen des von mir entwickelten Softwarepakets zu entwickeln, aber es fehlte mir einfach die Zeit, um mit allen voranzukommen. Ich huschte von einem zum anderen und versuchte, jeder Idee ein wenig Zeit zu widmen, machte aber bei den meisten nie wirklich Fortschritte. Ich habe auch nie ein richtiges Laborbuch geführt, nur ein Verzeichnis für jedes Projekt auf meinem Computer. Dies bedeutete, dass ich die Arbeit oft wochenlang unberührt ließ und mich nicht erinnern konnte, was ich zuletzt getan hatte. Oft musste ich mich auf Zeitstempel verlassen, um zu sehen, welche Daten die neuesten waren - in der Tat sehr unbefriedigend.
Vor kurzem habe ich jedoch zwei Änderungen vorgenommen, die meine Fähigkeit, viele Projekte effektiv zu bearbeiten, massiv verändert haben. Die erste besteht darin, große Zeitblöcke (im Allgemeinen 3 Stunden) für ein einzelnes Projekt aufzuwenden und sich ausschließlich auf diese eine Aufgabe zu konzentrieren - keine E-Mail, keine Besprechungen, kein Internet, wenn ich dies vermeiden kann. Die andere Änderung besteht darin, einen Masterplan für jeden Monat festzulegen. Ich priorisiere die besten Qualitätsideen und zeitkritischen Arbeiten wie Projektberichte, Konferenzzusammenfassungen und Vorträge. Andere Projekte werden verschoben, bis ich Freizeit habe oder sie sich zu etwas Besserem entwickeln. Ab diesem Zeitpunkt wird es sowieso zur Priorität.
Aus praktischer Sicht ist Evernote mein bevorzugtes Werkzeug. Die Fähigkeit, Notensammlungen zu gruppieren und nach Bedarf umzustrukturieren / zu kombinieren, ist entscheidend für den Umgang mit vielen verwandten Ideen, die zu verschiedenen Zeitpunkten konvergieren oder divergieren können. Auch wenn ich einen Block Arbeit an einem Projekt beende, füge ich meine Gedanken und Ergebnisse religiös zum Laborbuch hinzu, damit ich beim nächsten Mal (möglicherweise in Wochen oder Monaten) genau weiß, wo ich hingekommen bin . Ich verweise auch auf bestimmte Verzeichnisse auf meinem Computer, damit ich die Daten / Zahlen zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit neu erstellen kann, ohne nach dem richtigen Verzeichnis suchen zu müssen.
Wenn ich eine neue Idee habe, starte ich eine neue Notizbuch unter Forschung, das einige Stichpunkte über die Idee enthält - genug, dass ich den Gedanken neu erstellen kann, sollte ich ihn vollständig vergessen (es passiert!). Später werde ich normalerweise zurückkommen und einen Projektplan hinzufügen, von dem aus die Dinge normalerweise ziemlich linear sind. Da jede Idee / jedes Projekt ein eigenes Verzeichnis von Notizen hat, habe ich immer einen Überblick darüber, was vor sich geht, während die lineare Reihe von Notizen die Denkprozesse und Daten katalogisiert. Mit diesem Ansatz fällt es mir viel leichter, die Kontrolle über meine Forschung und ihre Ausrichtung zu behalten, und ich bin viel glücklicher und produktiver dafür.
Für mich ist ein elektronisches Laborbuch unerlässlich. Wie andere bereits erwähnt haben, sind physische Notebooks nicht optimal, wenn Sie viel unterwegs sind. Ich habe noch ein Buch für schnelle Notizen und Gleichungen, aber sie werden in das Laborbuch / LateX eingegeben, sobald ich am Computer bin. Obwohl mein Laborbuch derzeit recht klein ist, möchte ich mit zunehmendem Wachstum nach Daten und Text suchen können. Meine derzeitige Lösung hat natürlich einen möglichen Nachteil - sie beruht ausschließlich auf der Existenz von Evernote. Wenn das Unternehmen aus irgendeinem Grund ausfällt, verliere ich möglicherweise alle meine Notizen (da sie auf ihren Servern gehostet werden). Ich bin immer auf der Suche nach neuer Software, die das Gleiche tut, und vorzugsweise nach Open Source, die die starke Abhängigkeit von einer einzelnen kommerziellen Einheit beseitigt.