Ich bin in diesem Jahr Mitglied eines Einstellungsausschusses, der ungefähr 180 Bewerbungen für eine Stelle als Tenure Track in Mathematik erhalten hat. Alle Mitglieder des Ausschusses haben alle Anträge geprüft. Die meisten konnten sehr leicht aus der Prüfung ausgeschlossen werden (Promotion noch nicht abgeschlossen, Promotion in einem anderen Bereich als Mathematik, falscher Bereich usw.). Obwohl ich einige dieser einfachen Bewerbungen in einer Minute durchgearbeitet hatte, dauerte die Überprüfung der besseren Bewerbungen erheblich länger Am Ende verbrachte ich ungefähr 15 Stunden damit, Bewerbungen für die erste Runde zu prüfen, oder durchschnittlich 5 Minuten pro Bewerbung.

Als sich das Komitee traf, haben wir unsere Top-20-Listen aufgeschrieben, und es war relativ einfach, Telefoninterview-Kandidaten auszuwählen, da nur 18 Kandidaten auf den Top-20-Listen von mindestens zwei der Komiteemitglieder standen. Wir haben 18 Kandidaten Telefoninterviews angeboten und 14 Kandidaten, die dem Telefoninterview zugestimmt haben.

Ich beschuldige Bewerber nicht, sich an vielen Orten eingereicht zu haben, aber die Realität in der heutigen Mathematik ist, dass fast alle Institutionen in der Lage sein werden, genügend Bewerber zu finden, um ein Vorstellungsgespräch zu führen, das alle ihre Anforderungen erfüllt Das bevorzugte Fachgebiet und Erfahrung nach der Promotion (Post-Doc, VAP oder beides). Wenn Sie diese Eigenschaften nicht haben, werden Sie die erste Screening-Runde wahrscheinlich nicht bestehen.

Lassen Sie mich einige Punkte in Bezug auf Ihre Lösung dieses Fermi-Problems ansprechen.

Einstellungsausschüsse haben mehr als ein Mitglied. Je mehr Bewerbungen eingehen, desto mehr Mitglieder hat der Ausschuss normalerweise. Darüber hinaus ist es höchst unwahrscheinlich, dass jedes Ausschussmitglied jeden Antrag in der ersten Runde prüft. Was genau getan wird, muss stark von der Abteilung abhängen, aber ich kann meine eigenen Erfahrungen beschreiben. In meiner Abteilung - Mathematik, UGA - erhalten wir normalerweise 300-400 Bewerbungen für eine Tenure-Track-Stellenausschreibung (manchmal für zwei oder drei Stellen gleichzeitig, aber das hilft keinem!). Die Bewerbungen werden nach Themenbereichen bearbeitet. Tatsächlich besteht das "Einstellungskomitee" in meiner Abteilung aus allen Tenure-Track-Fakultäten, daher beschäftige ich mich zunächst mit Anwendungen in meinem Bereich - Zahlentheorie - und eng verwandten Bereichen. Dies gibt mir normalerweise ungefähr 50 Bewerbungen zum Anschauen. Ich schaue sie an, wenn sie eingehen, nicht alle auf einmal am Ende. In der ersten Phase verbringe ich wahrscheinlich über mehrere Wochen eine halbe Stunde am Tag damit, Bewerbungen zu prüfen. Dies gibt mir mehr als 10 Minuten pro Bewerbung, im Durchschnitt .

Ein weiterer Punkt ist, dass Lebensläufe 10 bis 20 Seiten lang sein können, aber dies ist normalerweise für Leute gegen Ende einer akademischen Karriere gedacht, die darauf bestehen, jeden Vortrag, den sie jemals gehalten haben, und jede Klasse, die sie jemals unterrichtet haben, in ihren Lebenslauf aufzunehmen. Für Bewerber um eine Assistenzprofessur würde ich erwarten, dass die Lebensläufe im Bereich von 2 bis 6 Seiten liegen. (Ich bin ein Doktorand aus dem Jahr 2003. Mein Lebenslauf umfasst 8 Seiten.) Auf jeden Fall ist es wichtig, Ihren Lebenslauf sorgfältig zu organisieren und die Informationen an den Stellen abzulegen, an denen die Leute erwarten, dass sie ihn finden.

Abschließend möchte ich sagen, dass die für jede Anwendung aufgewendete Zeit alles andere als einheitlich ist. Ich habe oben gesagt, dass ich ungefähr 10 Minuten pro Anwendung für jede von 50 Anwendungen verbringe. Aber die meisten Anwendungen, für die ich mehr als 10 Minuten verbringe - es dauert mehr als eine halbe Stunde, um eine gesamte Anwendung zu lesen, egal wie schnell - oder viel weniger. Ich versuche, jede Anwendung in meinem Bereich so kurz zu lesen, aber "wie kurz" kann schrecklich kurz sein. Hunderte von Anträgen können und müssen im Wesentlichen sofort entfernt werden.

Hinzugefügt b>: Ich sehe, dass ich die gestellte Frage nicht vollständig beantwortet habe. In einem kurzen ersten Durchgang über Bewerbungen schaue ich mehr als nur den Lebenslauf. Unsere Bewerbungen kommen in einem sehr praktischen Online-Format über den MathJobs-Dienst zu uns, sodass mit einem Klick die grundlegenden Informationen des Bewerbers (Name, Datum der Promotion, PhD-Institution, PhD-Berater, aktuelle Institution) angezeigt werden und auf die wir klicken können zu verschiedenen Dokumenten, die sie (und / oder andere) hochgeladen haben, darunter im Allgemeinen:

• Anschreiben
• CV
• Forschungserklärung
• Lehraussage
• Publikationsliste (manchmal)
• mehrere Empfehlungsschreiben

Ich schaue normalerweise zuerst, wann, wo und von wem sie stammen Ich habe promoviert und dann auf den Lebenslauf geklickt, um ihren Hintergrund und ihre Publikationsliste zu sehen. Wenn mir das, was ich sehe, wirklich nicht gefällt - z. Keine Promotion, keine Promotion in Mathematik oder etwas sehr eng verwandtes, eindeutig unzureichendes Publizieren - dann höre ich genau dort auf. Dies sind vielleicht 20% der Anwendungen. Als nächstes lese ich schnell den Brief des Beraters und die Forschungserklärung. Aufgrund dieser Informationen entscheide ich, ob ich weiterlesen möchte. (Vielleicht habe ich zu diesem Zeitpunkt 50% der Bewerbungen beseitigt.) Als nächstes lese ich die anderen Briefe und beginne, die Forschung des Bewerbers genauer zu betrachten.

Bei mehr als 200 Bewerbern würde das Komitee wahrscheinlich eine "erste Auswahl" durchführen, bei der jedes der etwa 5 Mitglieder vielleicht 10 Bewerber auswählt, um sie genauer zu betrachten. Das würde zahlreiche Bewerber eliminieren, die eindeutig nicht zur Beschreibung passten (falsche Spezialisierung, keine Veröffentlichungen, wenn die Position forschungsintensiv ist, keine Unterrichtserfahrung, wenn dies für die Stelle wirklich wichtig ist, nicht geeignete Alma Mater, dh dass place ist eine Gradmühle oder auf der falschen Seite einer politischen Kluft). In Erwartung eines großen Bewerberpools habe ich von Abteilungen gewusst, dass sie einen 1-seitigen Lebenslauf sowie den vollständigen Lebenslauf (höchster Abschluss, Hauptbeschäftigung, Veröffentlichungen, Konferenzen und Stipendien) anfordern, der das Einleben erleichtert das halbe Dutzend, das den Schnitt machen könnte. Das Komitee wird wahrscheinlich einige großartige Kandidaten mit erheblichem latentem Potenzial verpassen.

Ich war in Fakultätssuchausschüssen einer R1-Mathematikabteilung, wo unsere Suche auf ein Forschungsgebiet in meiner Nähe abzielte. Es dauert in der Regel eine Minute, um die Antworten auf die folgenden Fragen zu finden:

1. Hat der Kandidat eine beträchtliche Anzahl von Artikeln erstellt und zumindest einige davon in hochwertigen Zeitschriften veröffentlicht? ? Hat der Kandidat alternativ mindestens ein paar Artikel in äußerst guten Zeitschriften veröffentlicht? (Unsere Kandidaten müssen eine Publikationsliste einreichen, damit Sie diese Informationen sofort herausfinden können.)

2. Recherchiert der Kandidat in einem Themenbereich, an dem ich besonders interessiert bin?

3. Sind einige der Briefschreiber, die ich kenne und denen ich vertraue, so dass ich besonders geneigt wäre, jemanden zu interviewen, den sie empfohlen haben?

4. Hat der Verfasser das Schreiben des Beraters der Abschlussarbeit und ein oder zwei weitere zu überfliegen und etwas Glaubwürdiges und Positives über die Arbeit des Bewerbers zu sagen?

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Wenn die Antwort auf Jede dieser Fragen lautet: Ja, ich lese die Anwendung genauer durch.

Als ich dies das letzte Mal tat, wurden die Stapel so aufgeteilt, dass jeder Antrag von zwei Mitgliedern des Komitees während der ersten Runde gesehen wurde (beschrieben als "gut, duh!" -Sorte), und brauchte eine Überprüfung von beiden, um zu überleben. Wir suchten nach einfachen Gründen, um einen Antrag abzulehnen.

Ich las das Anschreiben, scannte den Lebenslauf und stellte fest, dass die anderen Dokumente vorhanden waren.

Dinge, die ich früher getan hatte Pakete ablehnen

• Dokumente, denen generische Dateinamen (z. B. "CV", "TeachingStatement") zugewiesen wurden, anstatt den Namen des Antragstellers zu enthalten (wodurch ich gezwungen wurde, sie umzubenennen), konnte ich übersehen, aber es war nützlich Kanalmarker.
• Allgemeines Anschreiben (oder zweimal ein Brief, der für eine andere Institution bestimmt ist).
• Mangel an geeigneter Erfahrung (wir sind ein All-Undergrad-Lehrling Abteilung, das heißt also Grabenanwendung ohne Unterrichtserfahrung oder Anzeichen von Interesse am Unterrichten). Ich war auch interessiert zu sehen, dass der Kandidat einige Veröffentlichungen hat, aber es war nur eine Existenzprüfung.
• Mehrere und offensichtliche Fehler in der Rechtschreibung und der grundlegenden Grammatik. Ich war bereit, an dieser Front tolerant gegenüber Anwendungen aus fremden Teilen zu sein, aber es bestand keine Notwendigkeit.
• Fehlende Teile des Pakets ohne vernünftige Erklärung im Anschreiben.

Die Überraschung für mich war, wie viele davon ausgesondert wurden. Dies sind die gleichen Dinge, über die jeder Vermittlungsrat in der bekannten Welt spricht. Ich hätte gedacht, dass Leute, die sich als Professoren bewerben, ein bisschen kalt werden.

In der zweiten Runde sahen sie alle an und wir sortierten tatsächlich nach "großartig", "gut", "vielleicht" und " no ".

Dann haben wir begonnen, Referenzen für die beiden am höchsten bewerteten Stapel aufzurufen, bevor eine endgültige Auswahl auf eine kurze Liste getroffen wurde.

In der Wirtschaftswissenschaft lesen sie für die Assistenzprofessur, von welcher Universität die Promotion stammt, von welcher Qualität und Anzahl der Veröffentlichungen oder von der Anzahl der Arbeitspapiere. Dies ist aus dem Lebenslauf auf einen Blick, 20 Sekunden.

Darüber hinaus enthält das Empfehlungsschreiben des Hauptberaters einen Satz wie "Ich empfehle diesen Kandidaten allen Universitäten außerhalb der obersten n" oder "Ich empfehle diesen Kandidaten ausnahmslos allen Universitäten". Je größer n, desto schlechter der Kandidat. Das Auffinden dieses Satzes im Referenzschreiben dauert durchschnittlich weniger als 30 Sekunden.

Insgesamt passt die anfängliche Bewertung in eine Minute.