Frage:
Was tun, wenn ich kein Visum für die Teilnahme an einer Konferenz bekomme, auf der meine Arbeit angenommen wurde?
Durai Arasan
2014-02-22 04:38:11 UTC
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Meine Arbeit wurde in einer sehr guten Konferenz in meinem Bereich in eine sehr gute Kategorie aufgenommen. Aufgrund komplizierter Visa-Probleme wird es mir sehr schwer fallen, an dieser Konferenz teilzunehmen.

Wenn ich nicht an der Konferenz teilnehme, werden sie meine Arbeit mit Sicherheit aus dem Verfahren streichen.

Ich mache mir Sorgen, dass ich keine Leistung beanspruchen kann, wenn Ich nehme nicht an dieser Konferenz teil.

Kann ich sie trotzdem zu meinem Lebenslauf hinzufügen und angeben, dass meine Arbeit in einer sehr guten Kategorie in diese Konferenz aufgenommen wurde?

Siehe auch: http://academia.stackexchange.com/questions/13943/etiquette-when-unable-to-attend-a-conference
Als ich Doktorand war, wurde ein anderer Doktorand gebeten, eine mündliche Präsentation für einen völlig Fremden zu halten, der nicht teilnehmen konnte. Ich glaube, sein Vorgesetzter kannte den anderen Wissenschaftler.
Wichtige Ideen wurden von Vertretern geliefert. Pauli schickte einen Assistenten, um seine Vorschläge zu unterbreiten, dass das Beta-Zerfallsspektrum durch ein leichtes, ungeladenes drittes Teilchen (d. H. Was als Neutrino bekannt wurde) erklärt werden könnte.
@gerrit Ich habe diese Praxis namens "Powerpoint Karaoke" gehört.
Wussten Sie, als Sie das Papier einreichten, dass Sie kein Visum bekommen könnten? Oder ist das etwas, was erst passiert ist, nachdem das Papier angenommen wurde?
Für @FedericoPoloni PowerPoint Karaoke müssen Sie eine Präsentation mit Folien halten, die Sie nie sehen konnten - normalerweise aus einem Bereich, von dem Sie noch nie gehört haben. Das mag in diesen Situationen passieren, aber in PPK ist es offiziell beabsichtigt. Obwohl der komische Wert der gleiche sein mag, denke ich, dass es immer noch einen Unterschied gibt.
In welchem ​​Land findet die Konferenz statt?
Sieben antworten:
#1
+29
Arno
2014-02-22 05:21:15 UTC
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Wenn Ihr Papier zurückgezogen wird, gibt es möglicherweise keine öffentlichen Aufzeichnungen darüber, dass es jemals akzeptiert wurde (und wenn dies der Fall wäre, könnte es möglicherweise aus anderen Gründen als Rücknahme missverstanden werden). Ich kann nicht sagen, dass ich jemals einen solchen Artikel in einem Lebenslauf gesehen habe.

Andererseits können Sie versuchen, selbst wenn Sie es nicht persönlich zur Konferenz schaffen:

a) Lassen Sie jemanden an Ihrer Stelle den Vortrag halten.

b) halten Sie den Vortrag über Telekommunikation, z Skype.

Beide Optionen sind in meinem Bereich (theoretische Informatik / Mathematik) sicherlich nicht allzu ungewöhnlich. Wenn Sie sich für den zweiten entscheiden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie die Konferenzorganisatoren nicht für den letzten Moment kontaktieren, und beachten Sie, dass dies für sie einige Arbeit bedeutet. Wenn Sie genügend Details zu Ihren Visa-Problemen angeben können, ist klar, dass es nicht nur "Sie haben zu lange auf die Beantragung gewartet" ist, die meisten Menschen werden es durchaus verstehen.

+1 Die meisten Konferenzorganisatoren sind sich möglicher Visa-Probleme für Personen bewusst, die in ihr Land kommen, und viele Konferenzorganisatoren "hassen" ihre Länder dafür. Also werden sie verstehen. Bei meiner letzten Konferenz gab es ein ähnliches Problem, aber nicht mit Visum, sondern mit einer plötzlichen Krankheit.
Pro-Tipp: Wenn Sie sich für eine Skype-Präsentation entscheiden (was eigentlich vorzuziehen ist, wenn jemand anderes in Ihrem Namen den Vortrag hält), sollten Sie Ihren Vortrag so halten, als wären Sie tatsächlich am Konferenzort (weil Sie * dort * sind). Es ist nur so, dass Skype den Standort des Veranstaltungsortes erweitert. Das heißt, Sie liefern es aus einem Universitätsraum (d. H. Nicht aus Ihrem Schlafzimmer), tragen konferenzgerechte Kleidung, löschen alle anderen Termine für den Morgen / Nachmittag, schauen direkt in die Webcam usw.
Ich habe ein Papier gesehen, das auf einer Homepage aufgeführt ist, die in dem erwähnten Verfahren nicht aufgetaucht ist - es stellte sich heraus, dass der Moderator gegangen ist, weil sein Haus überflutet war, und der * Verlag * das Papier aus dem Verfahren entfernt hat, obwohl Die Organisatoren hätten das nicht getan.
#2
+28
Suresh
2014-02-22 05:57:15 UTC
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Sie müssen einen Weg finden, um das Papier präsentieren zu können. Bei der letzten Konferenz, an der ich teilgenommen habe, konnte ein Redner aus Gründen des Visums nicht teilnehmen und schickte einen Videogespräch. Dieser Vortrag wurde von einem Freund wiedergegeben, der auch einige (einfache) Fragen stellte.

Bei so ziemlich jeder Konferenz, an der ich in den letzten Jahren in den USA teilgenommen habe, hatte mindestens eine Person Probleme mit dem Visum, daher ist dies überhaupt nicht ungewöhnlich. Sie müssen jedoch die erforderliche Sorgfalt walten lassen, um das Visum so weit wie möglich zu erhalten. Sobald dies fehlschlägt, werden die oben genannten drei Vorschläge (jemand anderes, ein Skype-Gespräch, ein Videogespräch) verfügbar, je nachdem, was die Konferenzorganisatoren wünschen.

Da ich mich nicht in einem Bereich befinde, in dem wir über Konferenzen veröffentlichen, bin ich gespannt auf die erste Option. Wird erwartet, dass der Stellvertreter jemand ist, der an dem Projekt gearbeitet hat, der einen nützlichen Vortrag halten und Fragen beantworten kann? Oder reicht es aus, ein * Pro-forma * -Gespräch zu führen, bei dem J. Random Attendee aufsteht und bis zum Ablauf der Zeit aus dem Papier liest, um das Papier in das Verfahren einzubeziehen? Wie wird das normalerweise gehandhabt?
Sie müssen sich wirklich anstrengen, um es selbst zu präsentieren. Es reicht nicht aus, J. R. A zu präsentieren, "um es in das Verfahren einzubeziehen". Tatsächlich erfordern einige Veranstaltungsorte jetzt einen Autor jedes Papiers, um sich zu registrieren. In jedem Fall ist die beste Option die erste oder jemand, der mit der Arbeit sehr vertraut ist. Ich habe noch nie eine zufällige Person gesehen, die jemandes Arbeit präsentiert.
Wenn Sie es trotz guter Bemühungen wirklich nicht schaffen, sollte der Vortrag von jemandem gehalten werden, der Ihr Papier versteht. Der Redner vertritt Sie und Ihre Arbeit immer noch, so dass Pro-forma-Unsinn Sie schlecht reflektiert.
@NateEldredge Sehr oft haben Sie Leute im Publikum, die das Thema recht gut verstehen. Für mich (TCS / Math) bedeutet dies, dass sie die wichtigen Ergebnisse gut verstehen und erkennen können, warum das Problem kompliziert ist, und dass sie sich verwandter Themen bewusst sind. Wenn es in der Gegend eine allgemeine Freundlichkeit gibt, sind diese Leute bereit, den Vortrag zu halten oder zumindest die Fragen zu beantworten, und es macht am Ende Sinn.
#3
+8
sansuiso
2014-02-23 17:08:56 UTC
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Das ist in meinem Labor passiert. Die Lösung bestand darin, entweder die Arbeit eines Co-Autors oder die Arbeit eines Laborkollegen zu präsentieren, der an der Konferenz teilnahm.

Beachten Sie, dass im zweiten Fall (Nichtautor, Laborkollege) Sie müssen sich mit den Konferenzmitarbeitern in Verbindung setzen, um ihnen den Fall vorzustellen und sicherzustellen, dass sie zustimmen. Einige Konferenzen betrachten es als Papierrückzug , wenn keiner der Mitautoren an der Konferenz teilnimmt, um die Arbeit vorzustellen. Außerdem müssen Sie weiterhin die Autorengebühren bezahlen, auch wenn Sie die Konferenz nicht unterstützen können.

#4
+6
Luke Mathieson
2014-02-22 11:29:13 UTC
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Ich habe kürzlich eine Präsentation auf einer Konferenz im Namen eines Kollegen gehalten, der nicht teilnehmen konnte, daher ist dies zumindest in einigen Bereichen möglich (ich bin in der theoretischen Informatik). Ich hatte nichts mit der Recherche zu tun, aber ich kenne die Person, so dass ich vorher mit ihnen sprechen und eine anständige Einweisung in das Material erhalten konnte.

Wenn Sie einige der anderen Teilnehmer kennen, Dies kann ein möglicher Weg sein, um Ihre Arbeit zu präsentieren. Nach meiner Erfahrung mit einem Blick auf die Regeln verschiedener Konferenzen (allerdings alle CS) ist es nur erforderlich, dass die Arbeit präsentiert wird - es wird nicht genau gesagt, von wem und dass sich mindestens einer der Autoren registriert. P. >

#5
+3
Floris
2014-12-14 06:49:20 UTC
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Ich habe mehrere Fälle davon festgestellt. Einmal haben die Fluggesellschaften meine Verbindungen so stark durcheinander gebracht, dass ich es nicht bis zur Konferenz (die sich in einer abgelegenen Region befand) geschafft habe, obwohl ich mir für genau diesen Fall 48 Stunden "Spielraum" eingeräumt hatte. Am Ende haben wir eine Skype-Verbindung hergestellt (nur Sprache - die Internetverbindung war ziemlich schlecht) und das Gespräch wurde gut aufgenommen. Ich muss jedoch sagen, dass es ein RIESIGES Hindernis für eine effektive Bereitstellung ist, Ihr Publikum nicht zu sehen und dessen Reaktion / Verständnis einzuschätzen.

Bei einer anderen Gelegenheit verursachte ein Hurrikan eine schwere Überschwemmung des Hauses eines akademischen Bekannten Er entschied sich, nicht ins Ausland zu reisen, um einen Vortrag zu halten - stattdessen kümmerte er sich um die Überschwemmungen, Versicherungen usw. Er bat mich, den Vortrag für ihn zu halten, und wir diskutierten ihn ausführlich, damit ich ihn effektiv präsentieren konnte. Das einzige Problem war, dass ich keine Anschlussfragen beantworten konnte: Stattdessen habe ich die E-Mail-Informationen des Autors als letzte Folie angegeben, damit die Leute direkt mit ihm Kontakt aufnehmen können.

Bei einem dritten Mal Reisebeschränkungen ( Finanzierung) verlangte von mir, für einen Kollegen einzutreten; Obwohl ich kein Autor des Papiers war, war ich mit der Arbeit (aus meiner Gruppe) sehr vertraut und konnte Fragen des Publikums präsentieren und beantworten. Das ist das ideale Szenario.

Auf keinen Fall sollten Sie einfach ein "No Show" sein: Dies wirkt sich auf Ihre Akzeptanz bei zukünftigen Konferenzen aus (auch wenn es "nicht Ihre Schuld" ist). Jeder versteht, dass etwas passiert - aber die Show muss weitergehen. Suchen Sie sich also ein Sub - vorzugsweise jemanden, den Sie kennen und dem Sie vertrauen, mit Kenntnissen über Ihre Arbeit. Rufen Sie bei Bedarf einfach alle anderen Autoren an, die im selben Abschnitt präsentieren - sie werden das Material wahrscheinlich am besten verstehen. Und vermutlich kennen Sie einige von ihnen von anderen Konferenzen?

#6
+2
David Richerby
2014-03-01 19:19:28 UTC
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Wie Sie wissen, akzeptieren die meisten Konferenzen Beiträge unter der Bedingung, dass einer der Autoren an der Konferenz teilnimmt, um eine Präsentation zu halten. Natürlich tauchen manchmal Dinge auf und jemand, der teilnehmen wollte, kann es nicht. Die Organisatoren sind damit einverstanden, wie in den anderen Antworten erläutert.

Ich denke jedoch, es lohnt sich darauf hinzuweisen, dass es schwierig oder unmöglich wäre, ein Visum zu erhalten, wenn Sie zum Zeitpunkt der Einreichung des Papiers wüssten. Sie hätten wahrscheinlich zustimmen sollen, dass einer Ihrer Co-Autoren von Anfang an an der Konferenz teilnehmen würde. Wenn sich alle Ihre Co-Autoren in derselben Situation befänden, wäre es meiner Meinung nach am besten gewesen, sich vor dem Einreichen an die Organisatoren zu wenden, um Rat zu erhalten.

#7
+1
Nicholas
2014-10-03 01:29:12 UTC
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Haben Sie darüber nachgedacht, Ihre Präsentation in ein Poster umzuwandeln? Wenn die Konferenzorganisatoren Ihre Präsentation als Vortrag angenommen haben, sollten sie - wie ich erwarte - ein Poster von Ihnen zum gleichen Thema annehmen, auch wenn Sie aufgrund Ihrer Visumschwierigkeiten nicht teilnehmen können.

Wenn Sie ein Poster einreichen, wird Ihr Beitrag mindestens aktenkundig. Darüber hinaus können Sie möglicherweise jemanden auf der Konferenz über Ihr Netzwerk von Mitarbeitern davon überzeugen, einige wertvolle Minuten ihres Präsentationsgesprächs damit zu verbringen, für Ihr Poster zu werben, und vielleicht hinzufügen, dass Sie ohne Ihre Visa-Schwierigkeiten dabei gewesen wären Anwesenheit, um Ihre Arbeit mündlich zu präsentieren.

Nur um Kommentaren mit dem gleichen Effekt zuvorzukommen: Mir ist völlig klar, dass ein Poster auf einer Konferenz weniger Einfluss hat als eine mündliche Präsentation. Ich biete dem OP den Vorschlag eines Posters als zusätzliche Option an, die er / sie wiederum dem Konferenz-LOC vorschlagen könnte.
In meinem Bereich geht es bei Postern darum, mit den Poster-Moderatoren zu sprechen. Ein Poster ohne jemanden daneben macht also keinen Sinn.


Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 3.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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