Frage:
E-Mail-Adresse zur Verwendung in Veröffentlichungen
Federico Poloni
2012-08-17 14:00:37 UTC
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Es ist üblich, die akademische E-Mail-Adresse als Kontaktadresse in Veröffentlichungen zu verwenden. Ich habe ein- oder zweimal gesehen, dass stattdessen eine @ gmail.com -Adresse verwendet wurde, aber sie sah einfach unprofessionell aus.

Ich habe jedoch bereits zweimal persönlich erlebt, dass Systemadministratoren gerne e deaktivieren -mail Adressen, wenn Leute die Institution verlassen. In einer Zeit, in der das Bereitstellen von 1 GB Daten einen Cent kostet, ist es anscheinend zu anspruchsvoll, die Weiterleitung für einige alte Benutzer einzurichten.

Dies führt auch in vielen veröffentlichten Artikeln zu "E-Mail-Rot" für Adressen, die explizit als Kontaktadressen bezeichnet werden. Wenn jemand einen populären Namen hat, kann es schwierig werden, ihn mithilfe einer Suchmaschine zu identifizieren, nachdem die E-Mail-Adresse ungültig geworden ist.

Was ist Ihre vorgeschlagene Lösung für dieses Problem? Sollten wir (diejenigen von uns, die Amtszeit und Macht haben) Druck auf den Systemadministrator ausüben, um diese Praxis zu ändern? Sollten wir in unseren Veröffentlichungen eine andere, stabilere E-Mail-Adresse als die akademische verwenden? Sollten wir vielleicht die E-Mail- und Kontaktadresse in den Zeitungen insgesamt loswerden? Sollten wir darauf bestehen, dass die Zeitschriftenverlage ein alternatives Kontaktsystem einrichten (viel Glück damit)?

Verwandte Frage: Ändern der Post- und E-Mail-Adressen als korrespondierender Autor - welcher soll eingeschlossen werden?

Ich muss nicht zustimmen, dass "das Bereitstellen von 1 GB Daten einen Cent kostet" ... Unternehmenslaufwerke sind weitaus teurer als die auf Ihrem Desktop. Und Sie brauchen Backups. Und pro Benutzer Lizenzen (manchmal pro Benutzer, pro Jahr).
Eine Randnotiz finden Sie unter "Ernten von E-Mail-Adressen in PubMed - Ein Aufruf zum verantwortungsvollen Umgang mit E-Mail-Adressen". Siehe: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3068898/
@Grant Sie benötigen keines dieser Dinge (naja, vielleicht pro Benutzerlizenz, aber das ist ein Argument für die Verwendung eines anderen Servertyps, wenn ja), um die Weiterleitung durchzuführen - er sprach über Bandbreitenkosten.
"Systemadministratoren lieben es, E-Mail-Adressen zu deaktivieren, wenn Leute die Einrichtung verlassen" - wie mir kürzlich erklärt wurde, hassen sie es tatsächlich, fühlen sich aber aufgrund rechtlicher Konsequenzen gezwungen: In einigen Gerichtsbarkeiten anscheinend im Moment der Universität Wenn eine E-Mail-Adresse an jemanden gesendet wird, der formell kein aktuelles "Mitglied" der Universität ist (und früher dort studiert oder gearbeitet hat, zählt dies nicht), fungiert die Universität nicht als Arbeitgeber oder Bildungseinrichtung, die intern e -mail Adressen nicht mehr, sondern als öffentlicher E-Mail-Anbieter. ...
... Leider impliziert dies in einigen Ländern die Einhaltung anderer gesetzlicher Anforderungen als wenn es sich nur um einen internen E-Mail-Dienst für Mitarbeiter und Studenten handelt, z. B. die Aufbewahrung von Daten für Sicherheitsbehörden usw. Dies scheint der Fall zu sein Zumindest in Deutschland und möglicherweise anderswo.
Stark verwandt: https://academia.stackexchange.com/q/96503/19627
Elf antworten:
#1
+43
Piotr Migdal
2012-08-17 15:05:37 UTC
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Persönlich denke ich, dass das Festhalten an offiziellen E-Mail-Adressen (im akademischen Bereich) ein Atavismus ist.

Derzeit ist die persönliche E-Mail (z. B. ... @ gmail.com) vorhanden ) ist besser, weil:

  • normalerweise effizienter / stabiler / etc,
  • länger als 1-4 Jahre dauert.

Während Namen wie mad_theoretican_666 @ ... für die professionelle Kommunikation lächerlich klingen (aber es ist eher Geschmackssache als alles andere), sehe ich bei E-Mails wie nichts Falsches name.surname @ oder [email protected].

Ich habe jedoch einige Male gehört, dass nicht-institutionelle E-Mails weniger ernst klingen.

Aber ehrlich gesagt, wenn jemand seinen Wert abhängig davon aufbaut, wie seine E-Mail klingt (und dies aus sehr praktischen Gründen), ist das lächerlich.

Eine institutionelle E-Mail-Adresse ist eine Form der offiziellen Zugehörigkeit. Ja, es ist dumm, ein Papier anhand der Zugehörigkeit der Autoren anstelle des Inhalts zu beurteilen, aber die Leute tun es. (Denken Sie daran, wir sind Affen; wir machen Affen-Dinge.)
@JeffE Ich verstehe. Aber eine (vollständige) institutionelle Zugehörigkeit, wenn eine Zeile darüber steht, nicht wahr? (Nicht einmal um zu sagen, dass es einfach ist, eine gefälschte Domain zu erstellen, die wie ein ernstes Institut aussieht).
Es gibt keine eindeutige Identifikation mit einer persönlichen E-Mail-Adresse. Jeder kann die E-Mail-Adresse [email protected] besitzen, während dies nicht für die "offizielle" Adresse gilt. Sie können jede gewünschte Zugehörigkeit auf das Papier schreiben. Wenn Sie jedoch eine nicht vorhandene E-Mail-Adresse eingeben, ist dies leicht zu überprüfen. Es ist kein ernstes Argument für oder gegen, aber ich werde immer eher offiziellen als persönlichen Adressen vertrauen.
_Aber eine (vollständige) institutionelle Zugehörigkeit, wenn eine Zeile darüber steht, nicht wahr? _ - Ja, mit gerade genug Informationen, um googleable zu sein (oder Sie existieren nicht). Die E-Mail-Adresse ist letztendlich redundant.
@Charles: Der Autor gibt an, dass er unter "[email protected]" erreichbar ist. Sie würden dem Papier, der Forschung und der Veröffentlichung vertrauen, wo es erschien, aber in der Bestätigung des Autors? summen...
@woliveirajr Standardmäßig vertraue ich dem Papier oder der Forschung nicht sehr. Und aus dem oben genannten Grund vertraue ich weniger einer Google Mail-Adresse als einer offiziellen Adresse. Die Verwendung einer Google Mail-Adresse verringert also nur das Vertrauen, das ich in die Veröffentlichung habe.
@JeffE Zum Beispiel bevorzugt [arXiv] (http://arXiv.org), dass Sie Ihre offizielle E-Mail-Adresse verwenden, da diese viel einfacher überprüft werden kann. (Sie betrachten einfach eine E-Mail-Adresse von einem Server einer Universität / eines Forschungsinstituts als Beweis dafür, dass Sie ein Akademiker sind.)
Da dies ein internationales Forum ist, das zufällig Englisch als Hauptsprache verwendet, würde ich empfehlen, die Sprache einfach zu halten und Begriffe wie Atavismus zu vermeiden, mit denen die meisten englischen Muttersprachler, geschweige denn nicht englische Muttersprachler, nicht vertraut wären.
@CharlesMorisset Es erfordert die Fähigkeit eines (IT-) Kindes, eine E-Mail-Adresse zu fälschen, damit es sich als offizielle E-Mail ausgibt. Außerdem ist es mir egal, ob ich von einem Nobelpreisträger oder einem Schelm eine gültige Antwort bekomme, solange sie auf dem gleichen Niveau ist. Und eine E-Mail-Adresse (in Papieren) ist eine zusätzliche Information, keine Validierung.
@PiotrMigdal Es ist sehr einfach vorzutäuschen, eine E-Mail von einer Adresse zu senden, die Sie nicht besitzen. Es ist nicht so einfach, eine E-Mail auf einer gefälschten E-Mail zu * empfangen *. Lassen Sie es mich umformulieren, ich vertraue keiner offiziellen Adresse, ich vertraue noch weniger persönlichen Adressen. Immer wenn ich eine Google Mail-Adresse sehe, frage ich mich, warum die Autorin nicht stattdessen ihre akademische Adresse verwendet hat. Davon abgesehen werde ich ein Papier deswegen nicht ablehnen :)
@CharlesMorisset Mit _receiving_ finden Sie eine Domain, die ähnlich klingt wie ein echtes Institut (so dass die meisten Leute es nicht bemerken).
@PiotrMigdal Für akademische Adressen ist es nicht so einfach, weil einige Domain-Namen kontrolliert werden (z. B. .edu) und weil die Leute dazu neigen, die tatsächlichen Namen zu kennen und möglicherweise in der Lage sind, etwas Falsches zu erkennen. Aber ja, sicher können Sie einen DNS-Angriff starten, Sie können sogar in den Server eindringen, um Ihre eigene E-Mail-Adresse zu erstellen, Sie können das Konto eines anderen stehlen. Es wird jedoch immer einfacher sein, eine persönliche Adresse ohne Kontrolle zu erstellen.
Ich stimme dir vollkommen zu, Piotr. Ich wollte einen Kommentar "Verwenden Sie PGP, um Ihre Zugehörigkeit zu beweisen, während Sie Ihre private E-Mail-Adresse verwenden" veröffentlichen, wurde aber in [eine Antwort] (http://academia.stackexchange.com/a/2886/442) mitgerissen ... Das löst übrigens auch das Problem der Betrüger, @Charles
@CharlesMorisset: Google und Google Mail versuchen nun, zu einem offiziellen Bildungs- / Universitätsdienst überzugehen, bei dem Studenten (und Mitarbeiter) ihre akademische + Google-Mail für immer haben können. Siehe die Initiative [hier] (http://www.google.com/apps/intl/en/edu/gmail.html)
#2
+37
Nate Eldredge
2012-08-17 16:53:40 UTC
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Die American Mathematical Society hatte einen E-Mail-Weiterleitungsdienst für ihre Mitglieder, der ihnen eine stabile @ member.ams.org-Adresse gibt, die sie bei ihrem Umzug aktualisieren können. Dieser E-Mail-Weiterleitungsdienst ist jedoch nicht mehr verfügbar. Trotzdem könnte so etwas eine gute Lösung sein.

Und das Institut für Physik auch, wie ich gerade entdeckt habe: http://www.iop.org/membership/why/page_38344.html
Ich denke, das ist die bisher beste Antwort. Ich persönlich denke, eine E-Mail-Adresse der Universität ist besser als eine "generische" Adresse (aus dem Grund, den Charles Morisset in seinem Kommentar zu Piotr Migdals Antwort erwähnt hat). Wenn der Autor jedoch Mitglied einer relevanten Organisation ist (wie ACM, IEEE usw.), ist möglicherweise eine Adresse von hier aus am besten (wiederum aus dem von Charles Morisset genannten Grund).
(1.) Ihre Antwort erinnerte mich an IEEE-E-Mail-Adressen. Wenn Sie Mitglied von IEEE sind, gibt [IEEE Ihnen eine IEEE.org-Adresse, die Sie für die Weiterleitung konfigurieren können] (http://eleccomm.ieee.org/) an Ihre stabile gmail.com-Adresse. HINWEIS: IEEE-Mitglieder kosten Geld pro Jahr. (2.) Wenn Sie sich für Ihre eigene URL anmelden, können Sie diese als E-Mail-Adresse verwenden und an Google Mail weiterleiten. HINWEIS: Eine eigene URL kostet Zeit und Geld pro Jahr. ||| Sowohl (1.) als auch (2.) beheben das mit Google Mail / Hotmail-Adressen verbundene soziale Stigma und ermöglichen es Ihnen, gleichzeitig eine stabile Google Mail / Hotmail-Adresse beizubehalten.
Ich finde, dass E-Mail-Adressen von ieee.org oder ams.org aus genau demselben Grund wie gmail.com-Adressen stören. Auf einer bestimmten Ebene schlägt es vor: "Nun ja, das ist meine offizielle Zugehörigkeit, aber nicht wirklich."
#3
+24
Tobias Kienzler
2012-08-18 14:10:02 UTC
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Da Piotrs Antwort und die darauf folgende Diskussion die wichtigsten Punkte enthalten (während eine akademische E-Mail-Adresse möglicherweise ungültig wird, bietet eine private keine Möglichkeit, die tatsächliche Zugehörigkeit des Autors zu überprüfen oder sogar die Der Autor identifiziert sich nicht damit. Hier ist mein Vorschlag:

  1. Erstellen Sie einen PGP-Schlüssel + sup> für Ihre private E-Mail-Adresse
    • Fügen Sie optional Ihre akademische E-Mail-Adresse als andere Identität hinzu.
  2. Lassen Sie Ihren Schlüssel signieren, z von
    • Kollegen
    • dem Systemadministrator Ihrer Institution
    • ein Schlüssel exklusiv für Ihre akademische E-Mail-Adresse
  3. Veröffentlichen Sie die Schlüssel, z at http://pgp.mit.edu/
  4. Bitten Sie den Herausgeber, Ihren öffentlichen Schlüssel + sup> oder at anzugeben Mindestens der Platzbedarf in der Publikation
    • Die Online-Version sollte sogar mit dem Schlüsseleintrag verknüpft sein, um die Überprüfung zu vereinfachen.
  5. ol>

    Jetzt kann jeder problemlos überprüfen Ihre Zugehörigkeit, während Sie sichergestellt haben, dass Sie in Zukunft kontaktiert werden können - Sie können Ihrem Schlüssel später sogar alternative E-Mail-Adressen hinzufügen (der Upload kann aktualisiert werden), und jeder kann daraus schließen, falls Ihre ursprüngliche Adresse nicht lautet Sie sind möglicherweise nicht mehr erreichbar und möglicherweise über eine der anderen Adressen erreichbar, die Ihrem öffentlichen Schlüssel zugeordnet sind.

    Als zusätzlichen Vorteil können Sie und Ihre Mitautoren die Veröffentlichung jetzt selbst signieren und eine weitere Ebene hinzufügen Vertraue darauf, dass dies wirklich von jedem von euch verfasst (oder manchmal eher gebilligt, wenn ihr so ​​ehrlich seid;). Und da Sie jetzt ohnehin über PGP-Schlüssel verfügen, können Sie Ihre E-Mails auch signieren und / oder verschlüsseln, wodurch die elektronische Kommunikation sowohl vertrauenswürdiger als auch weniger anfällig für Lecks wird. Außerdem bleibt die NSA für eine Weile draußen.


    + sup> Falls Sie mit PGP nicht vertraut sind:

    Sie erstellen ein Schlüsselpaar, das aus einem geheimen Schlüssel (den Sie und nur Sie jemals besitzen werden) und einem öffentlichen Schlüssel ( die Sie so öffentlich wie möglich / erforderlich machen sollen). Der geheime Schlüssel kann verwendet werden, um eine Signatur auf etwas Digitales zu setzen, wie Nachrichten, Dateien, Protokolle, Papiere oder den öffentlichen Schlüssel anderer Personen, und jeder kann den passenden öffentlichen Schlüssel verwenden, um zu überprüfen, ob diese Signatur von diesem geheimen Schlüssel stammt, und somit ( hoffentlich) von dir. Umgekehrt kann jeder Daten für Sie mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsseln, die nur Sie mit Ihrem geheimen Schlüssel erneut entschlüsseln können (Nachrichten können bei Bedarf auch für mehrere Empfänger verschlüsselt werden). Da jeder den Schlüssel eines jeden signieren kann, erhalten Sie das Web of Trust, ein Netzwerk von Schlüsseln, mit dem Sie abschätzen können, wie zuverlässig die Zuordnung eines Schlüssels zu einer tatsächlichen Person ist, ohne öffentliche Schlüssel persönlich austauschen zu müssen . (Der Nachteil ist, dass Ihre E-Mail-Adresse öffentlich ist und Social Engineering möglich ist, aber wir sind verantwortungsbewusste Erwachsene, oder?)

    Eine großartige Open-Source-Implementierung des Open PGP -Standards ist der GNU Privacy Guard

Obwohl dies vollkommen gültig ist, ist dies ein Overkill für etwas, das wahrscheinlich nicht als solches verwendet wird. Ich habe noch nie von jemandem gehört, der den Autor eines Papiers nicht zuerst googelt hat, bevor er sie kontaktiert und zuerst ihre Webseite, ihre aktuelle Zugehörigkeit usw. überprüft hat. Abgesehen davon ist es im Allgemeinen gut, einen PGP-Schlüssel zu haben, aber eher für die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer E-Mails.
@CharlesMorisset Nun, diejenigen, die sowieso googeln, sollten sich nicht darum kümmern, ob man eine private E-Mail-Adresse verwendet oder nicht: -7 Ich denke nicht, dass es so viel übertrieben ist, die Schlüssel zu erstellen und sie signieren zu lassen, ist einmal im Leben (ok , machen Sie das vielleicht einmal pro Institution), was aufgrund der Sicherheitsmängel von E-Mails sowieso gefördert werden sollte ...
Ich bin mir nicht sicher, ob es einfacher ist, einen Systemadministrator zu bitten, Ihren Schlüssel zu unterschreiben, als ihn zu bitten, eine E-Mail-Weiterleitung durchzusetzen :) Außerdem bin ich mir nicht sicher, ob man seine persönliche E-Mail-Adresse ein Leben lang behält, und ich bin mir nicht einmal sicher, ob wir dies tun wird in 10 Jahren immer noch das aktuelle Mailsystem verwenden :) Aber ich stimme voll und ganz zu, dass das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails keine schlechte Sache ist :)
@CharlesMorisset Nun, das ist das Tolle an PGP-Schlüsseln: Sie können später Identitäten hinzufügen, dh selbst wenn Ihre ursprüngliche E-Mail-Adresse schon lange nicht mehr vorhanden ist (oder die E-Mail nicht mehr verwendet wird), bleibt der Schlüssel bestehen und zeigt Ihre neue Adresse an, wenn Sie aktualisieren es. Aber ich stimme zu, dass der Systemadministrator möglicherweise nicht so leicht motiviert ist, alle Schlüssel der Akademiker zu signieren ... Wie auch immer, ich hoffe, diese Gedanken inspirieren andere dazu, zumindest ein bisschen mehr über Signaturen und Verschlüsselung nachzudenken
Ich mag die Idee im abstrakten Sinne von "Die Welt sollte mehr Krypto verwenden", aber in der realen Welt ist sie nicht realisierbar. Zeitschriften werden nicht veröffentlicht oder mit pgp-Schlüsseln verlinkt, es sei denn, Sie setzen sich wirklich dafür ein, und es lohnt sich in der Praxis nicht, darauf zu drängen. (Ich habe jahrelang Leute dazu ermutigt, den PGP-Schlüssel auf meiner Webseite zu verwenden, aber nur ein Kollege hat dies jemals getan, und als ich antwortete, stellte sich heraus, dass er die Passphrase für seinen privaten Schlüssel bereits vergessen hatte.)
@AnonymousMathematician Nun, wir müssen irgendwo anfangen, daher kann das Signieren jeder E-Mail (auch für Kollegen, die die Vorteile noch nicht verstehen) zumindest einige dazu ermutigen, Ihrem Beispiel zu folgen. Vielleicht gibt es sogar ein "schlechtes Beispiel", wie Dinge aufgrund mangelnder Verschlüsselung oder aufgrund von Identitätsdiebstahl, den jemand teilen kann, schief gelaufen sind ... Es wird natürlich immer andere geben, die wahrscheinlich nie verstehen werden, genau wie einige Leute Ich weigere mich immer noch, E-Mails zu verwenden, aber ich denke auf lange Sicht darüber nach
#4
+22
Nathaniel
2012-08-24 23:09:03 UTC
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Wenn ich eine Google Mail-Adresse auf einem Papier sehe, denke ich, dass "dies ein IT-versierter Autor ist, der erkennt, dass seine aktuelle institutionelle E-Mail-Adresse wahrscheinlich in ein paar Jahren verschwunden sein wird und möchte, dass die Leute sie danach kontaktieren können." Es sieht für mich überhaupt nicht unprofessionell aus.

Wenn Sie sich jedoch Sorgen über das Erscheinungsbild einer solchen Adresse machen, besteht eine Lösung darin, Ihren eigenen Domainnamen zu registrieren und eine E-Mail-Adresse wie [email protected] , das (zum Beispiel) an ein Google Mail-Konto weiterleitet. Sie können auch Ihre eigene akademische Website in diese Domain einfügen, was bedeutet, dass Sie diese auch mitnehmen können, wenn Sie die Institution wechseln.

(Ab Jahren bearbeiten: Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher Ich habe keine E-Mails von der Registrierungsfirma erhalten, die ich verwendet habe - ironischerweise, weil sich meine E-Mail-Adresse geändert hat - und folglich verweist die Domain jetzt auf eine Spam-Site, und ich kann ' Ich bin froh, dass ich bei Google Mail für meine Veröffentlichungen geblieben bin.) sub>

... oder um es kurz zu machen: "Der Autor ist Student / Postdoc."
@JeffE sicher, aber das ist heutzutage die Mehrheit der Autoren - ich glaube nicht, dass etwas falsch daran ist, den Eindruck eines Studenten / Postdocs zu erwecken, wenn das tatsächlich das ist, was Sie sind.
Wenn "ihre aktuelle institutionelle E-Mail-Adresse wahrscheinlich in ein paar Jahren weg sein wird", bedeutet dies für mich, dass entweder die Institution nicht sehr gut ist (es ist so schlimm, dass der Autor sie verlassen möchte, oder es ist so schlimm, dass sie geschlossen wird ) oder der Autor ist nicht sehr gut (er oder sie ist so schlecht, dass die Institution ihn oder sie nicht will).
@JoelReyesNoche Ich kenne niemanden, der direkt von einer Promotion zu einer festen Stelle an derselben Institution gewechselt ist. Zumindest in meinen Bereichen (Informatik und Biowissenschaften) und in meinem Land (Großbritannien) macht * jeder * mehrere Postdocs für 1-3 Jahre, es gibt einfach keine Wahl. Es ist nicht, weil sie schlechte Forscher sind, es ist nur ein Zeichen für einen überfüllten Sektor. Aus diesem Grund habe ich noch nie ein Stigma erlebt, einen befristeten Vertrag abzuschließen.
@Nathaniel, vielen Dank für die Klarstellung. Ich habe vergessen, den Fall von Post-Docs zu betrachten (obwohl Sie und JeffE ihn erwähnt haben).
@JoelReyesNoche: Es gibt auch Fälle von seriösen Universitäten, an denen IT-Mitarbeiter von Zeit zu Zeit ohne besonderen Grund kleine Änderungen an den Adressen aller vornehmen. Als ich ein Student in Leiden war (durchweg unter den Top 100 weltweit), Adressen, wo `@leidenuniv.nl`; ein paar Jahre nachdem ich gegangen war, fügten sie eine Subdomain der Abteilung hinzu, so dass meine ehemaligen Berater "@let.leidenuniv.nl" wurden; und einige Jahre später benannten sie die Abteilungen um, so dass jeder anfangen musste, "@hum.leidenuniv.nl" zu verwenden. Jetzt gibt es ein Gerücht, dass jeder bald "@leiden.edu" sein wird.
@Koldito, danke, dass Sie darauf hingewiesen haben, daran hatte ich nicht gedacht.
+1 Das mache ich.Ich werde hinzufügen, dass es einfach und billig ist (1 US-Dollar / Monat).Meine institutionelle Adresse wird am Tag nach Abschluss meines Postdocs tot sein.
#5
+18
Dan C
2012-08-18 12:22:53 UTC
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Ich lege großen Wert darauf, alle meine Artikel von meiner Website zum Download anzubieten. Wenn Leser mich über ein von mir geschriebenes Papier entdecken, sollte es für sie einfach sein, meine Website zu finden (googeln Sie einfach meinen Namen und den Titel des Papiers). Auf meiner Website liste ich meine aktuelle E-Mail-Adresse auf.

+1, ich habe einige verlassene Websites von Leuten gesehen, die die Institutionen gewechselt haben, und meistens gab es keine Informationen darüber, wohin _to_. Aber ich nehme an, Sie meinen Ihre private Homepage und nicht eine, die von Ihrer Institution gehostet wird
@TobiasKienzler Ja, ich meine meine persönliche (aber professionelle) Webseite, die von der Schule gehostet wird, normalerweise unter: http://www.math.schoolname.edu/~myname. Wenn ich die Institution wechseln möchte, verschiebe ich meine Webseite auf die Website der neuen Institution und ersetze meine alte Seite durch etwas wie "Dan C und sein [Link zu neuer Webseite] sind zu [Link zu neuer Schule] verschoben."
Der Name ist kein sicherer Hafen.Es besteht eine Wahrscheinlichkeit ungleich Null, dass jemand mit einem ähnlichen oder identischen Namen im Internet berühmt wird, und Ihre Webseite wird aufgrund der Suchoptimierung von Google tief vergraben.Dies ist sehr wahrscheinlich, wenn Ihr Name häufig vorkommt.Ich habe 3 verschiedene Leute mit demselben Vor- und Nachnamen getroffen und bin ziemlich jung.
#6
+10
user102
2012-08-17 19:22:30 UTC
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Sollten wir (also diejenigen von uns, die Amtszeit und Macht haben) Druck auf den Systemadministrator ausüben, um diese Praxis zu ändern?

Das Implementieren einer direkten Weiterleitung (d. h. Ihre Mailbox existiert nicht mehr, daher kein Speicherplatzproblem) ist nicht wirklich schwierig, und ich habe derzeit zwei vorherige E-Mail-Adressen weitergeleitet. Das E-Mail-Volumen nimmt ab.

Sollten wir in unseren Veröffentlichungen eine andere, stabilere E-Mail-Adresse als die akademische verwenden?

Warum glauben Sie, dass eine Google Mail-Adresse stabiler ist als eine akademische? Was wäre, wenn Google Mail beschließen würde, zu einem anderen Geschäftsmodell zu wechseln, bei dem Sie für diese Adresse bezahlen müssten? Würden Sie diese Adresse unbedingt beibehalten? Würden Sie sagen, dass Ihre Yahoo-E-Mail stabil ist? Vielleicht war es vor 3 Jahren, aber jetzt wäre ich mir nicht so sicher. Akademische Einrichtungen halten tendenziell länger.

Außerdem sehen persönliche Adressen, wie Sie sagten, unprofessionell aus, da ihnen nicht vertraut werden kann. Es wird nicht dazu führen, dass Ihr Papier abgelehnt wird, aber das wird kein Plus sein. Und es ändert nichts an der Tatsache, dass Leser Ihrer Artikel Sie kontaktieren können oder nicht.

Sollten wir vielleicht die E-Mail- und Kontaktadresse in den Zeitungen insgesamt entfernen? Sollten wir darauf bestehen, dass die Zeitschriftenverlage ein alternatives Kontaktsystem einrichten (viel Glück damit)?

Wie andere bereits erwähnt haben, ist der wichtige Kontaktpunkt, dass die Leute Sie finden können. Eine E-Mail ist eine eindeutige ID. Sie können sie auf Ihre aktuelle Seite setzen, um sie von Suchmaschinen zu indizieren.

"Die Implementierung einer direkten Weiterleitung ist nicht wirklich schwierig" --- Ich weiß, aber ich habe in den letzten drei Jahren zwei Positionen gewechselt, und in beiden Fällen bestanden die Administratoren darauf, dass die Einrichtung der Weiterleitung für höchstens ein Jahr nach dem Abreisedatum ausreichend ist. Bin ich besonders unglücklich? Haben Sie Erfahrungen, die etwas anderes nahelegen?
Meine erste Zugehörigkeit hatte überhaupt keinen Stürmer (ich war Doktorand, kein festes Personal), also habe ich komplett verloren. Mein zweiter installierte einen permanenten Forward. Mein dritter leitet nicht direkt weiter, daher haben sie meine Mailbox behalten (in der ich mich als Weiterleitung definiert habe). Ich hätte es schon verlieren sollen, aber noch nicht. Ich kenne die Richtlinien für meine aktuelle Zugehörigkeit nicht.
_ "Warum glauben Sie, dass eine Google Mail-Adresse stabiler ist als eine akademische?" _ Erfahrung. Ich habe keine E-Mail-Adresse von meinem vorherigen Institut, ich habe meine Google Mail-Adresse. Außerdem kann ich wetten, dass mein Google Mail-Konto länger hält als mein derzeitiges institutionelles Konto. _ "Akademische Einrichtungen halten in der Regel länger." _ ... aber nicht ihre E-Mails (es sei denn, Sie sind fest angestellt, was eine ganz andere Geschichte ergibt).
@Piotr Es ist erst 5 Jahre her, dass Google Mail öffentlich verfügbar ist (es war nicht einmal verfügbar, als ich mit meiner Promotion begann). Meine persönliche Adresse, als ich jünger war, war eine Caramail-Adresse, eine der wichtigsten französischsprachigen Websites zu dieser Zeit, und sie ist seitdem verschwunden. Ich würde keinen Cent darauf wetten, dass Yahoo in 5 Jahren noch existieren wird. Ich hatte einige persönliche, legale Dateien auf Megaupload. Google hat ein Geschäftsmodell, das fast nur auf Werbung basiert. Wenn jeder mit der Verwendung von Adblock beginnt, kann dies fehlschlagen. Es ist sehr riskant vorzutäuschen, was das Web in 10 Jahren sein wird ...
@CharlesMorisset Ich behaupte nicht, dass die Google Mail-Adresse für immer gültig ist. Ich glaube jedoch, dass das Google Mail-Konto eine Lebensdauer von> 10 Jahren hat (es gibt Internet-Dinge, die immer weniger ernst sind). Aber es ist trotzdem ein Akt des Glaubens. Ich kann jedoch wetten, dass Google Mail länger als 2,5 Jahre hält (d. H. Meine institutionelle E-Mail überlebt).
#7
+8
Nicholas
2012-08-17 15:22:28 UTC
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Sollten wir eine stabile E-Mail-Adresse verwenden?

Ich bin damit einverstanden, dass @ gmail.com, @ hotmail.com, @ yahoo.com in E-Mail-Adressen für wissenschaftliche Arbeiten angezeigt wird etwas irritierend. Dass dies der Fall sein sollte, sagt wahrscheinlich mehr über unsere Annahmen über den Autor aus als es sollte (warum hat er / sie keine richtige E-Mail-Adresse?). Die Vorteile eines stabilen E-Mail-Kontos - für diejenigen von uns, die immer noch häufig von Post zu Post wechseln - sind unbestreitbar, aber wir entscheiden uns aus diesen Gründen dafür, es nicht zu verwenden. Wird sich diese Einstellung ändern? Nicht unmöglich, aber rechnen Sie nicht damit.

Sollten wir Druck auf Sysadmins ausüben, um unsere alten E-Mails weiterzuleiten?

Ich bin es nicht ein Systemadministrator, aber ich bezweifle, dass ein Systemadministrator auf diese Weise eine unbegrenzte Vorwärtsbewegung aufrechterhalten würde. Nach zwei oder drei Sprüngen wird Ihre E-Mail-Kette lang und anfällig.

Sollten wir Adressen insgesamt entfernen?

Wahrscheinlich nicht. Wir brauchen eine Möglichkeit, erreichbar zu sein.

Sollten wir darauf bestehen, dass die Zeitschriftenverlage ein alternatives Kontaktsystem einrichten.

Ich mag diese Idee, aber ich weiß es zu schätzen Dies wäre für die Herausgeber schwierig.

Was wäre, wenn es eine Website eines Drittanbieters gäbe, auf der aktuelle Kontaktdaten gespeichert und von den Zeitschriften verlinkt wurden? Ein frei zugängliches, zentrales Repository für Autorenkontaktdaten. Die Autoren sind für die Pflege ihrer Kontaktinformationen verantwortlich.

Benutzer des Repositorys müssten sich selbst anmelden, um ein massives Herunterladen der Benutzerdaten durch Spammer zu verhindern.

Für Ihren letzten Vorschlag ist Mathematik Ihnen einen Schritt voraus :) Siehe die [kombinierte Mitgliederliste] (http://www.ams.org/cml/)! (Nun, ok, es deckt nur Nordamerika ab, aber es ist etwas.)
#8
+7
walkmanyi
2012-08-19 03:59:25 UTC
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Im Zeitalter von Suchmaschinen und einer relativ hohen Mobilität von Forschern sehe ich persönlich keinen Grund, eine E-Mail-Adresse in Forschungsarbeiten aufzunehmen. Wann immer möglich (d. H. Der veröffentlichte / Herausgeber fragt nicht explizit danach), füge ich es überhaupt nicht hinzu und wenn ich muss, verwende ich das aktuell gültige. Der Grund ist genau, dass es ziemlich schnell ungültig wird. Die E-Mail-Adresse ist selbst als Mittel zur Disambiguierung der Autorenidentität nicht nützlich. Für Glückspilze, die einen Namen wie "John Smith" in verschiedenen Sprachen tragen (ich bin auch so ein Fall), ist es relativ häufig, einen Mann mit demselben Namen oder Initialen zu treffen, die an derselben Universität arbeiten oder einen Teil der akademischen Geschichte teilen

Ein ergänzendes Problem zu der ursprünglich gestellten Frage lautet:

Wie oft haben Sie in den letzten zehn Jahren eine E-Mail-Adresse verwendet, die in der Veröffentlichung als angegeben ist ein Mittel, um den / die Autor (en) des Papiers zu kontaktieren?

Ich habe das genau null Mal getan und kenne niemanden, der so viel mehr getan hat (und ja, ich habe mehrere Kollegen danach gefragt im Laufe der letzten Jahre).

Ich habe es in den letzten 2 Jahren mindestens zweimal gemacht. Und ich wurde auf diese Weise ungefähr zweimal kontaktiert (obwohl ich nicht sicher weiß, ob es über die veröffentlichte E-Mail-Adresse oder über das Googeln für mich war, was zu derselben E-Mail-Adresse führen würde).
@cbeleites: also vielleicht irre ich mich in meiner Antwort, wenn es eine bedeutende Anzahl von Leuten gibt, die das tun. Nun, eine der Annahmen, die ich in der Antwort getroffen habe, ist, dass eine Online-Präsenz eingerichtet ist, dh eine persönliche Website, auf der eine Sammlung herunterladbarer veröffentlichter Artikel gehostet wird. Damit entfällt die Notwendigkeit, eine E-Mail-Adresse in Papieren aufzulisten, aber es gibt natürlich Unterschiede zwischen den Kulturen in verschiedenen Forschungsbereichen.
Einer der Gründe, warum ich die E-Mail-Adresse aus dem Papier nicht verwende, ist, dass ich weiß, dass sie wahrscheinlich trotzdem fehlschlägt, wenn sie mit .edu endet. Wenn ich eine Adresse mit mehr (vermuteter) Beständigkeit sehe, ist es wahrscheinlicher, dass ich sie ausprobiere.
Ich benutze ständig E-Mail-Adressen auf Papieren.Ich meine, ok, nicht jeden Tag, aber wenn ich den Autor eines Papiers kontaktieren möchte, verwende ich seine / ihre angegebene E-Mail-Adresse, bevor ich etwas anderes versuche.
#9
+5
Federico Poloni
2012-08-25 11:16:20 UTC
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Wenn ORCID (in dieser Antwort auch besprochen) an Dynamik gewinnt (und es scheint, dass dies der Fall ist, da es von den wichtigsten Verlagen unterstützt wird), könnte dies möglicherweise der Fall sein Lösen Sie dieses Problem: Das Papier enthält die ORCID-Nummer des Autors und verweist auf ein Online-Profil, das der Forscher selbst aktualisieren kann.

Am Ende ähnelt dies der Lösung von Tobias, jedoch mit der ORCID anstelle des pgp-Schlüssels und dem orcid-Server anstelle des MIT-Schlüssels. Sie verlieren die anderen Vorteile, einen PGP-Schlüssel zum Verschlüsseln und Signieren zur Verfügung zu haben, aber die Einrichtung ist viel einfacher, da Zeitschriften fast die gesamte Arbeit erledigen (auch für nicht technisch versierte Forscher).
8 Jahre, seit diese Antwort gegeben wurde, scheint ORCID nicht gestartet zu sein.Niemand hat mir jemals seine ORCID gegeben und ich sehe sie nicht in Veröffentlichungen auf meinem Gebiet.
@einpoklum Es ist wahrscheinlich feldabhängig.In der Physik ist es üblich, ein ORCID-Symbol neben mindestens einem Namen in der Autorenliste eines Papiers zu sehen.Ich denke, es hilft, dass einige wichtige Zeitschriften die Menschen dazu ermutigt haben, es zu übernehmen.
@einpoklum Ich stimme Anyon zu. Schauen Sie sich einfach die jüngsten Veröffentlichungen in Physical Review-Zeitschriften an (die Autoren dazu ermutigen, ihre ORCID hinzuzufügen).
@Anyon: Punkt genommen, aber - Sie beschreiben ein Feld, in dem immer noch nur eine Minderheit der Autoren mit ihrer ORCID-Nummer veröffentlicht.Gibt es viele Bereiche, in denen es zumindest so beliebt ist, oder einige Bereiche, in denen es allgegenwärtiger ist?
@einpoklum Ich weiß es nicht.Das könnte eine gute Frage für die Website sein.
#10
+3
cbeleites unhappy with SX
2012-08-20 17:00:09 UTC
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Obwohl ich Tobias 'Ansatz mag, stimme ich zu, dass es übertrieben ist. Ich frage mich jedoch, ob es nur eine ziemlich einfache Lösung wäre, zwei E-Mail-Adressen des entsprechenden Autors anzugeben: die institutionelle und die stabile persönliche.

Andererseits kontaktiere ich manchmal Autoren mit Die Kontakt-E-Mail-Adresse halte ich eher für eine Annehmlichkeit als für eine Notwendigkeit.

  • Es ist normalerweise recht einfach, den Autor aufzuspüren, selbst wenn er weitergezogen ist. Die Leute am alten Institut wissen normalerweise, wohin er gegangen ist.

  • Wenn der Autor so oft weitergezogen ist, dass das alte Institut nicht mehr weiß, wo er zu finden ist,

    • bedeutet normalerweise, dass er (oder das Institut) in ein anderes Gebiet gewechselt ist,
    • und dies geschieht hauptsächlich für Artikel, die vor einiger Zeit veröffentlicht wurden (aber wenn ja) Wenn Sie in diesem Bereich weiterarbeiten, finden Sie normalerweise neuere Arbeiten mit einer neueren Kontaktadresse.
    • Folglich besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass er sich sowieso nicht an die Details erinnert, die ich fragen möchte ...
#11
+2
Namey
2013-12-13 04:22:16 UTC
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Wir sollten nur die E-Mail-Adresse unserer aktuellen akademischen Einrichtung verwenden, und akademische Einrichtungen sollten eine benutzergesteuerte Weiterleitung irgendeiner Art bereitstellen (damit die Benutzer keinen Systemadministrator fragen müssen, wenn sich ihre Weiterleitungsadresse ändert). Einfach, effektiv.

Sollten wir (also diejenigen von uns, die Amtszeit und Macht haben) Druck auf den Systemadministrator ausüben, um diese Praxis zu ändern? "

Ja. Unqualifiziert. Meiner Meinung nach leistet jede Institution, die dies nicht tut, ihren Studenten und nicht fest angestellten Forschern (dh allen, die während ihrer Karriere abreisen könnten) einen massiven Nachteil. Die Weiterleitung von E-Mails ist weder schwierig noch kostspielig Wenn mir jemand sagt, dass seine Institution nicht weiterleitet, würde ich vermuten, dass er über eine mittelmäßige Verwaltungsinfrastruktur für die Forschung verfügt. Forschungseinrichtungen bauen auf den Erfolgen ihrer Professoren auf, und die Erfolge der Professoren bauen (teilweise) auf den Erfolgen ihrer Studenten auf Wenn Sie das Ansehen Ihrer Schule in der Forschungsgemeinschaft durch Hinzufügen einer E-Mail-Weiterleitung um einen Haken verbessern könnten, wäre es dann nicht ziemlich dumm, dies nicht zu tun?

Das vollständige Trennen der E-Mails dieser Forscher ist klein aber nicht triviales Hindernis, das die ir Forschungskarrieren, die an die Institution zurückfließen (insbesondere bei Doktoranden). Möglicherweise verpassen sie Einladungen zur Zusammenarbeit, buchen Kapitel und sogar ein Heads-up zu Stellenangeboten. Für diejenigen, die sagen "Nun, ich google sowieso immer", senden Sie wahrscheinlich nicht ein paar Dutzend Leute per E-Mail, um zu einem Buch beizutragen (oder für eine Enzyklopädie über 100 Mitwirkende). Wenn Sie dies getan haben und ein paar E-Mails zurückgeschickt wurden, wie viel Zeit werden Sie damit verbringen, die neuen E-Mails aufzuspüren?

Ich bin mit einer Institution verbunden, die E-Mail-Weiterleitung durch einen Mechanismus anbietet, den ich für ziemlich flexibel hielt. Am Ende Ihrer Zeit dort wurde Ihr E-Mail-Konto nach ein paar Monaten geschlossen (dh der Speicher). Sie können verlangen, dass Ihre E-Mails an eine Alumni-Adresse weitergeleitet werden. Diese Alumni-Adresse wurde von Ihnen in Bezug auf die Weiterleitung gesteuert.

Dann würden Sie Folgendes tun:

  1. Erstellen Sie eine Alumni-Adresse
  2. Richten Sie Ihre ursprüngliche E-Mail-Adresse in der Institution ein, um sie an das Alumni-Konto weiterzuleiten.
  3. Richten Sie die Alumni-Adresse ein, um sie an ein stabiles Konto (z. B. Google Mail) weiterzuleiten Original- oder Alumni-E-Mails werden an die permanente E-Mail weitergeleitet.
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    Solange sich Ihre permanente E-Mail nicht ändert, müssen Sie diesen Vorgang nur einmal pro Institution ausführen. Selbst wenn Sie Ihre permanente E-Mail-Adresse geändert hätten, würde die Umleitung Ihrer Weiterleitung nur wenig Zeit in Anspruch nehmen (eine Umleitung pro früherer Einrichtung).



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