Ein weiteres nettes Aufgabenlistensystem ist Trello, mit dem Sie beispielsweise Mini-Checklisten zu Elementen hinzufügen, separate Listen für jedes Element erstellen, Notizen zu Elementen hinzufügen, Bilder zu Elementen hinzufügen und hinzufügen können andere Leute zu Gegenständen. Die Möglichkeit, Unterelemente hinzuzufügen, hilft sehr, da ich das Gefühl habe, bei großen Projekten irgendwohin zu gelangen, die viel Zeit in Anspruch nehmen und wochenlang in meiner Aufgabenliste herumhängen.

Trello ist auch sehr gut geeignet, um Arbeit zu teilen, zusammenzuarbeiten oder zu delegieren. In unserem Labor haben wir ein Trello-Board für alle Projekte, bei denen mehrere Personen zusammenarbeiten, sodass jeder nachverfolgen kann, wer für was verantwortlich ist.

Zuletzt können Sie Ihre Artikel so verschieben, dass Sie sie verschieben können priorisiere sie. Dinge, die Sie früher erledigen müssen, werden oben angezeigt, während weniger kritische Dinge unten angezeigt werden. Ich habe auch eine Art Müllreinigungsrichtlinie, bei der, wenn sie eine Weile in der niedrigen Priorität liegt und ich immer noch nicht dazu gekommen bin, sie in eine theoretische Liste "Eines Tages, wenn ich Freizeit habe" aufgenommen wird.

Dies ist ein bisschen ähnlich wie bei anderen Antworten - führen Sie eine gute Liste - aber das wird Ihr Problem nicht beheben. Ihr Problem ist, dass Arbeitgeber, Akademiker oder Industrie, immer versuchen werden, mehr und mehr aus Ihnen herauszuholen. Das ist nur die Natur der Dinge.

Also, ja, führen Sie eine Liste dessen, was wichtig und was dringend ist, und lernen Sie, die anderen Dinge fallen zu lassen. Es ist natürlich zu versuchen, immer mehr Dinge zu tun, besonders wenn einige wirklich interessant erscheinen. Sie müssen jedoch entscheiden, was Sie tun können und was nicht.

Das Leben eines Akademikers gehört nicht dazu die Uhr schlagen und 9-5 arbeiten. Die gute Nachricht ist, dass wir ein bisschen Flexibilität bekommen. Manchmal müssen wir jedoch für diese Flexibilität kämpfen.

Vielleicht lesen Sie ein kürzlich erschienenes Buch The Four-Hour Work Week. Es gibt eine Menge, die sich überhaupt nicht auf akademische Arbeit bezieht (zumindest nicht auf das Unterrichten) (wie den Versuch, von zu Hause aus zu arbeiten). Es enthält jedoch einige sehr gute Erinnerungen, um einfach die wichtigen Dinge zu erledigen und die unwichtigen Dinge fallen zu lassen.

Ich verwende einen Todo List-Manager namens Things auf dem Mac. Es wird über die Cloud mit meinem iPad synchronisiert, daher habe ich im Prinzip immer meine Listen. Listen können mit Tags versehen, sortiert, kategorisiert usw. werden. Mit etwas Disziplin kann dies auch sehr hilfreich sein.

Trotzdem habe ich immer noch Listen mit wichtigen "Ergebnissen" auf meinem Whiteboard und Listen mit tägliche Aktivitäten auf Papierfetzen. Im Idealfall brauche ich weniger Arbeit, kein besseres Werkzeug.

Betreff: Nicht verrückt werden: Urlaub machen, Rad fahren, aufhören, an Arbeit zu denken.

Ich bin ein Google Mail-Nutzer und bevorzuge Google Mail-Aufgaben. Sehen Sie sich ein kurzes Video dazu an.

Ich habe eine persönliche E-Mail und eine geschäftliche E-Mail, daher trenne ich die Aufgabenlisten natürlich auf beiden Konten - es erlaubt Ich soll mich auf die Arbeit konzentrieren, während ich bei arbeite, ohne Ablenkung von zu Hause.

Google Tasks werden in Google Mail integriert, da viele Aufgaben aus einer E-Mail stammen. Eine gute Möglichkeit, eine E-Mail aus dem Posteingang zu entfernen, besteht darin, eine neue Aufgabe mit der E-Mail zu erstellen (wenn Sie die Aufgabe nicht sofort erledigen können). Google Mail verfügt über Tastaturkürzel mit Aufgaben, sodass UMSCHALT kbd> - T kbd> eine neue Aufgabe mit der aktuellen E-Mail erstellt.

Es gibt eine iOS-App namens "Aufgaben erledigen", die mit Google Aufgaben synchronisiert wird und mehrere Konten unterstützt.

Es gibt keine Prioritäten, aber ich setze entweder Fristen (die dazu führen, dass Aufgaben in einem Google-Kalender angezeigt werden) oder verschiebe sie in der Aufgabenliste nach oben / unten. Aufgaben können hierarchisch sein, daher definiere ich Themen (Kurse, die ich unterrichte, Artikel, Komitees usw.) und Aufgaben darin.

Angesichts der wachsenden Anzahl von Aufgaben werden jedes Jahr viele Dinge geschlossen, ohne erledigt zu werden, aber das ist das Leben. Sie haben eine niedrigere Priorität und Sie können nicht alles tun. Oft wird eine Aufgabe zu OBE - von Ereignissen überholt. Einige Elemente, wie z. B. Aufgaben zur Kursverbesserung, bleiben bis zum nächsten Unterricht auf der Liste.

Erstens ist es hilfreich, ein Listensystem zu haben, mit dem Sie das Wichtige priorisieren und das weniger Wichtige vorübergehend ignorieren können. Ich benutze Omnifocus, obwohl es nicht jedermanns Sache ist.

Zweitens, wenn immer mehr zur Liste hinzugefügt werden, muss man irgendwann erkennen, dass es Dinge auf der Liste gibt, die niemals erledigt werden. Diese Dinge verbrennen nur deine mentale Energie. Ich überprüfe regelmäßig meine Listen und lösche Dinge, von denen ich nicht glaube, dass sie erledigt werden. Nachdem Sie dies eine Weile getan haben, beginnen Sie zu spüren, welche Dinge nicht erledigt werden, selbst bevor sie auf die Liste kommen , und Sie beginnen im Voraus, Nein zu ihnen zu sagen. Sie haben eine begrenzte Zeit, also müssen Sie selektiv entscheiden, was Sie damit machen möchten.

Zum Beispiel hätte ich vor einigen Jahren nicht davon geträumt, zu irgendjemandem Nein zu sagen interessante Forschungszusammenarbeit. Aber heutzutage ist dies für meine geistige Gesundheit absolut notwendig.

Der gleiche Rat wird in dieser Antwort gegeben.

Für Dinge, die in Aufgaben zerlegt werden können, verwende (und empfehle) ich Remember The Milk.

Das Beste ist, dass Sie die Aufgabe mit allem festlegen können (Fälligkeitsdatum) , Priorität, Tags, ...) mit ihrem Markup, zB

  Referenzen überprüfen #work #writing # qft-project ^ morgen! 2  

It funktioniert im Web und als Anwendung für mobile Geräte, mit denen es synchronisiert wird (das einzig schlechte ist, dass Sie es in der kostenlosen Version einmal 24 Stunden lang tun können).

Wenn es größere Ziele gibt (z. B. "Papier fertigstellen"), müssen diese in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden.

Ich habe irgendwo gelesen, dass die Vereinfachung eines komplexen Problems manchmal ein komplexes System erfordert - denken Sie an das Automatikgetriebe in einem Auto.

Ich verwende eine Kombination aus OmniFocus für das Aufgaben- und Projektmanagement und Evernote zum Einsparen von Ressourcen. Es gibt einige Überschneidungen zwischen den beiden, da OmniFocus-Aufgaben Anhänge haben können, aber wenn der Nutzen einer Ressource über eine Aufgabe hinausgeht, geht sie definitiv in Evernote. Premium-Benutzer von Evernote können in Bildern von Dokumenten suchen, was beispielsweise bei der Suche nach einem Gasbeleg hilfreich ist.

Ich mag die standortbezogenen Kontexte von OmniFocus. Wenn ich also zu meiner Wohnung fahre, wird auf meinem Telefon eine Liste der Aufgaben angezeigt, die ich dort ausführen kann. Andere Kontexte sind eher mentale Veränderungen, etwa vom „Lernen“ zum „Telefonieren“.

Durch die Verwendung dieser Tools habe ich ein vertrauenswürdiges System erhalten, in dem ich alle Kleinigkeiten ablegen kann, die mein Gehirn verstopft haben - einer der Grundsätze Dinge erledigen zu lassen.

Verwenden Sie ein Tracking- / Ticketing-Tool, z. Redmine, damit Sie Ihre Aufgaben organisieren und deren Fortschritt verfolgen können. Dies ist definitiv aufwändiger als eine einfache Aufgabenliste, aber die Mühe lohnt sich um ein Vielfaches.

Ich finde dies besonders nützlich, wenn ich es mit anderen Personen (Kollegen, Studenten usw.) teile nahtlose Integration in Subversion-Systeme.