Ich denke, Sie sollten sich Sorgen machen, dass Sie und Ihre Kollegen den Rest des Semesters möglicherweise ohne Pizza auskommen müssen, wenn Sie bereits (unwissentlich) das Budget aufgebraucht haben und sonst nicht viel.

Sie könnten sich auch Sorgen machen, dass Sie in Zukunft einen formelleren Genehmigungsprozess durchlaufen müssen, der sich wahrscheinlich lockert, sobald jeder, der an der Genehmigung beteiligt ist, es satt hat, sie jede Woche zu genehmigen, und schließlich die Verantwortung erneut delegiert.

Für mich klingt es so, als ob alles, was Sie getan haben, völlig vernünftig ist. Es ist etwas normal, dass diese Art von Dingen durch die Risse fällt.

Wenn sich daraus schwerwiegende Konsequenzen ergeben, gibt es in Ihrer Abteilung eine tiefere Funktionsstörung, die völlig unabhängig von allem ist, was Sie tun. ' habe getan. Es gibt viele Dinge, über die sich ein Doktorand Sorgen machen muss. Ich würde vorschlagen, dass Sie Ihr Bestes geben, um dies nicht zu einem davon zu machen. Kommen Sie einfach pünktlich zum Meeting und entschuldigen Sie sich bei Bedarf und seien Sie auch verständnisvoll.

Auf eine von Schülern durchgeführte Seminarreihe, an der regelmäßig 30 Schüler teilnehmen, sollte jede Schule stolz sein. Ich kann mir nicht vorstellen, dass offizielle Sanktionen diskutiert werden. Ich bin ein bisschen erstaunt, dass sich der Leiter einer britischen Schule persönlich in so etwas einmischen würde.

Ich möchte Sie ermutigen, mit offenem Geist, aber ohne Angst an diesem Treffen teilzunehmen. Sie könnten sogar nach Möglichkeiten suchen, ein größeres Budget anzufordern, wenn Sie es benötigen, aber seien Sie auf jeden Fall bereit zu sagen: "Es tut mir leid, dass ich die Ausgabenregeln falsch verstanden habe."

Es gibt einen britischen Kontext zu dieser Situation, den andere möglicherweise nicht aufgegriffen haben, und auch einige Forscher an britischen Universitäten waren möglicherweise nicht der aktuellen Situation in ihrer eigenen Institution ausgesetzt.

Putting it Viele britische Universitäten stehen derzeit unter extremem finanziellen Druck, und zwar aufgrund verschiedener Faktoren, die (je nach Institution) aus dem demografischen Wandel, wechselnden Moden in Studienfächern, politischen und staatlichen Aktivitäten, die eine große Anzahl ausländischer Studenten abgeschreckt haben, sowie Statistiken aus der Rangliste und anderen Ländern stammen der daraus resultierende intensive Wettbewerb zwischen den Institutionen um den schrumpfenden Bewerberpool. Gleichzeitig gab es frühere und künftige Arbeitskampfmaßnahmen des akademischen Personals in Bezug auf Löhne, Renten und Bedingungen, die den Druck weiter erhöhen.

An mehreren Stellen gibt es freiwillige Downsizing-Programme, und es gibt solche Die Medien sprechen von obligatorischen akademischen Entlassungen. Infolgedessen werden die Budgets von den Buchhaltern mikroskopisch geprüft, und viele Aktivitäten, die früher als "Norm" galten und über viele Jahrzehnte hinweg finanziert wurden, werden jetzt in Frage gestellt. Dinge wie "Postgraduierten-Pizzen" sind genau die Art von Dingen, die die Buchhalter beim forensischen Lesen der Bücher finden würden.

Sie haben nichts falsch gemacht, und es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Schulleiter böse ist mit dir. Es wird sein, dass sie die neue Umgebung sanft erklären und Sie leider bitten müssen, die Seminarreihe in der neuen Ära der Sparmaßnahmen durchzuführen.

_{^{Hintergrundlesung: [1] The Guardian: Fast 25% der englischen Universitäten mit Defizit im letzten Jahr, Zahlen zeigen
[2] BBC: Die Anzahl der englischen Universitäten mit finanziellem Defizit steigt
[3] BBC: Universitäten sind gefährdet, wenn sie eine Geldkrise eingestehen
[4] Daily Mail: Mehrere britische Universitäten befinden sich in solchen finanziellen Schwierigkeiten, dass sie in der Nähe sind Insolvenz, warnt ehemaliger Regierungsberater sup> sub>}}

Als Doktorand haben Sie keinen offiziellen Zugang zu Abteilungsmitteln. Wenn Ihnen jemand eine Abteilungskreditkarte gegeben hat, sollte dies nicht der Fall sein, und sie sind offiziell schuld und werden wahrscheinlich in Schwierigkeiten geraten (unabhängig von den tatsächlichen Fakten vor Ort).

Andernfalls Irgendwo meldet sich jemand auf einem Formular ab, das die Ausgaben autorisiert. Wieder nicht offiziell Ihr Problem. Daher bin ich mir ziemlich sicher, dass es nicht möglich ist, ein förmliches Disziplinarverfahren gegen Sie einzuleiten. In der sehr unwahrscheinlichen Situation, dass Sie bedroht sind, würde ich mich direkt an die Studentenvereinigung und / oder die UCU wenden, wenn Sie Mitglied sind (Doktoranden können der UCU kostenlos beitreten) und Unterstützung anfordern.

Aber wie gesagt, ich halte formelle Disziplinarmaßnahmen für sehr unwahrscheinlich. Wenn jemand in Schwierigkeiten gerät, ist es Prof X. Eine wahrscheinlichere Erklärung ist jedoch, dass Ihr Prof Y dies tut, ohne darüber nachzudenken und welche Auswirkungen es auf Sie haben könnte.

Nicht nur im akademischen Bereich, sondern allgemein am Arbeitsplatz, wenn ein mittlerer Manager nicht zu einem Treffen mit seinen Mitarbeitern gerufen wird, bedeutet dies Ärger für den mittleren Manager. Prof. Y versucht wahrscheinlich zu verstehen, wo diese Budgetüberschreitung verursacht wird, und vertraut Prof. X wahrscheinlich nicht. Oder es könnte einfach ein Fall sein, in dem Prof. X einen notwendigen Schritt zur Sicherung Ihrer Pizzafonds übersprungen hat. Immerhin sind die meisten Profis mit dringlicheren Angelegenheiten beschäftigt.

Bei dieser Untersuchung könnte es darum gehen, wie die Dinge auch auf der Basisebene funktionieren, die Kosten zu verstehen und was getan werden könnte, um sie zu minimieren. Dies könnte in einer Situation geschehen, in der Prof. X nicht sehr offen darüber ist, wie die Dinge unter seiner Domäne funktionieren.

Das Meeting wird Ihre Frage beantworten.

Dies ist eine komplexe Situation, und niemand hat wirklich das große Ganze. Dies ist bei Ihnen der Fall, und genauso bei Prof. Y.

Sie hatten beide kein Problem mit dieser Situation.
Bis etwas passierte, das die Aufmerksamkeit von Prof. Y auf sich zog. Es könnte etwas sein trivial, wie einige Budgetnummern zu sehen, die ihm nicht klar waren.

Nun, die E-Mail hat Ihre Aufmerksamkeit erregt. Und Sie haben festgestellt, dass Sie selbst nicht die vollständige Übersicht über das Budget haben.

Die Situation ist zumindest ähnlich. Es kann mehr Faktoren wie Absichten, Annahmen von Absichten anderer, irritierende Aspekte und vieles mehr geben.

Alle Aspekte, die Sie beschreiben, machen die Situation so komplex, dass es schwierig, wenn nicht unmöglich ist, vorherzusagen, was die ist Das Ganze dreht sich um.