Länger als die vorgesehene Zeit zu sprechen ist unprofessionell und kann unter bestimmten Umständen sehr schädlich und beleidigend sein. Wenn ein Konferenzplan beispielsweise Gespräche hintereinander führt, ist es nicht akzeptabel, dass ein Redner versucht, einen Teil der Zeit des nächsten Redners zu nutzen.

In anderen Fällen ist dies möglicherweise nicht ganz so schlimm, aber es ist so immer noch respektlos gegenüber dem Publikum. Es sagt dem Publikum, dass der Sprecher glaubt, dass seine / ihre letzten Worte wichtiger sind als alles, was das Publikum sonst noch tun muss, und es zwingt jeden mit anderen Verpflichtungen, das Risiko einzugehen, Aufmerksamkeit zu erregen, indem er vor dem Ende des Gesprächs geht.

Klassen sind aus zwei Gründen ein Sonderfall. Zum einen hat der Professor im Gegensatz zu einem typischen Seminarsprecher ein gewisses Maß an Macht über die Schüler im Klassenzimmer. Ein weiterer Grund ist, dass es für Professoren leicht ist zu begründen, dass sie im Laufe der Zeit zum Wohl ihrer Studenten arbeiten. Es ist immer noch problematisch, über die Zeit zu gehen, aber einige Leute fühlen sich nicht schlecht dabei.

Was den Umgang damit betrifft, sollte dieses Problem niemals auftreten, wenn der Sprecher den Überblick behält. Es ist wichtig, die verbleibende Zeit im Auge zu behalten und die Präsentation so anzupassen, dass Details nach Bedarf weggelassen werden, um pünktlich fertig zu werden. Wenn Sie dies vermasseln, haben Sie Pech, wenn jemand den Raum nach Ihnen nutzen soll. Andernfalls könnten Sie sich entschuldigen und eine äußerst kurze Zusammenfassung Ihrer verbleibenden Punkte anbieten. (Wenn Sie also plötzlich feststellen, dass Ihre Zeit abgelaufen ist, sollten Sie zur 30- oder 60-Sekunden-Zusammenfassung Ihrer Schlussfolgerungen wechseln, anstatt wie geplant mit den verbleibenden sieben Minuten in Ihrem Vortrag fortzufahren.)

Ich denke, der Präsentationslehrer, der die Schüler dazu zwingt, Gespräche zu wiederholen, wenn sie zu kurz sind, funktioniert in der Realität nicht. Ihre Schüler werden sehr schlecht auf echte Konferenzen vorbereitet sein, bei denen ein solches Verhalten wahrscheinlich nicht geschätzt wird.

Als jemand, der viele Sitzungen auf Konferenzen geleitet hat, muss ich zugeben, dass ich minimale Toleranz für Personen, die versuchen, ihre zugewiesenen Slots zu überfahren. Wenn Ihr Slot 20 Minuten beträgt, werde ich Sie warnen, wenn Sie noch fünf Minuten und erneut zwei Minuten Zeit haben. Wenn Sie nach 20 Minuten nicht auf Ihrer Abschlussfolie sind, werde ich Sie abschneiden und den nächsten Redner bitten, seinen Vortrag einzurichten.

Ein Großteil dieses Problems tritt jedoch auf, wenn eine von zwei Situationen auftritt:

• Die Organisatoren der Veranstaltung, bei der der Vortrag stattfindet, leisten schlechte Arbeit bei der Verwaltung der Sitzung und Sicherstellen, dass die Redner ihre Zeitfenster einhalten.
• Der Redner ist eindeutig nicht auf das Zeitfenster vorbereitet, das ihm zugewiesen wurde.

Ich habe kürzlich an einem Vortrag teilgenommen, der hätte stattfinden sollen war ungefähr 45 Minuten lang. Als der Sprecher nach fast 75 Minuten anhielt, hatte er in seiner Gliederung nur zwei von sieben Teilen fertiggestellt. Er hatte viel zu viele Folien, sprach viel zu lange über jede und hakte dabei im Allgemeinen das Publikum ab.

Bei Vorlesungen würde ich als Student einen minimalen Überlauf tolerieren, um "Dinge zusammenzubinden" - wenn die Vorlesung beispielsweise 90 Minuten dauert, wäre ein Überlauf von ein bis zwei Minuten in Ordnung. Aber zusätzliche 10 oder 15 Minuten wären nicht akzeptabel. Als Ausbilder würde ich den Unterricht lieber fünf Minuten früher beenden und etwas Material offen lassen, anstatt so weit Überstunden zu machen.

Unter den bisher präsentierten Antworten sehe ich eine starke Stimmung, aber es fehlen zwei Dinge, die ich für äußerst wichtig halte: 1) Kontextsensitivität und 2) wie ein Redner sollte Verwalten des Timings.

Bis zum ersten Punkt hängt das Ausmaß, in dem sich ein Sprecher mit dem Über- (oder Unter-) Überlaufen der Zeit befassen sollte, sehr empfindlich von der Genauigkeit ab, mit der sein Gespräch geplant wird. Im Gegensatz zu den meisten bisherigen Antworten kann dies je nach Veranstaltungsort sehr unterschiedlich sein.

• Die Vorlesung einer Klasse ist der starrste Kontext, da die Schüler häufig andere Klassen haben, denen sie überlassen müssen gehe sofort zum Ende. Sie müssen pünktlich anhalten, Punkt.
• Konferenzgespräche sind normalerweise für einen fünfminütigen Fragenzeitraum ausgelegt, der ein Polster für ein paar Minuten bietet: Sie erhalten nur weniger Fragen.
• In Diskussionsumgebungen wie Workshops gibt es häufig einen lockeren Zeitplan mit mehr Flexibilität und integrierten Pufferzeiten. Hier kann man sich wohl fühlen, wenn man etwas länger überläuft, solange die zusätzliche Zeit hauptsächlich durch die Interaktion mit verursacht wird das Publikum, da dies der Zweck ist.
• In informellen Umgebungen, wie z. B. einer eingeladenen Präsentation in einer Gruppensitzung, können Sie so lange durchgehen, wie die Diskussion Sie führt. In dieser Umgebung wurde aus einem 15-minütigen Gespräch ein 90-minütiges Gespräch, weil die Personen, die ich vorstellte, mit jeder Folie tief in die Diskussion eintauchen wollten.

Zum Zweitens ist es für die engeren Gespräche wichtig, auch über Zeitmanagement nachzudenken, um sicherzustellen, dass man pünktlich enden kann. Eine sehr nützliche Methode, die ich von einem der besten Redner gelernt habe, die ich kenne, ist gegen Ende des Vortrags einen "Akkordeonabschnitt" aufzunehmen, der Material enthält, das ist bereichernd, aber nicht unbedingt notwendig. Wenn Sie vorzeitig laufen, können Sie im Akkordeonbereich trödeln und all die schönen Details erklären. Wenn Sie hinter dem Zeitplan zurückbleiben, können Sie einen Blick darauf werfen.

Zum Beispiel könnte ich einen Vortrag halten, der mit einigen Fallstudien endet. Die erste Fallstudie wird auf jeden Fall eingehend behandelt, während die zweite Fallstudie die Allgemeingültigkeit dessen zeigt, worüber ich gesprochen habe. Wenn ich genug Zeit habe, kann die zweite Fallstudie im selben Detail wie die erste präsentiert werden. Wenn nicht, kann ich stattdessen etwas Kurzes sagen, sogar bis zu "X ist ziemlich allgemein, wie die Tatsache zeigt, dass es auch in Fallstudie Y genauso gut funktioniert."

Daher sollten Sie Ihren Vortrag immer so planen, dass er pünktlich ist, und einen Akkordeonabschnitt einfügen, der die Kontrolle Ihres Timings vereinfacht. In Einstellungen, in denen der Zeitplan flexibel ist, können Sie dem Publikum jedoch erlauben, die Zeit Ihres Vortrags im Rahmen der Flexibilität des Zeitplans zu verlängern.

Der Sprecher sollte die angegebenen Richtlinien befolgen. Zugegeben, normalerweise sollte man eine Präsentation auf genau 20 Minuten beschränken. Ein Bereich ist viel häufiger und viel vernünftiger. In der Tat würde ich sagen, dass das angegebene Limit tatsächlich 20 bis 25 Minuten betrug (obwohl es nicht sehr klar angegeben wurde).

Es ist wie Geschwindigkeitsüberschreitung. Das angegebene Tempolimit liegt bei 65. Wie sollten Sie sich also betrachten, wenn Sie über 65 Jahre alt sind? Sie sollten langsamer fahren und die angegebenen Grenzwerte einhalten.

Wenn Sie in Präsentationen Ihr Material nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit anpassen können, zeigt dies, dass Sie nicht vorbereitet sind. Wenn Sie einfach weiter plappern, zeigt dies Ihre Unfähigkeit, Ihrer eigenen Struktur zu folgen. Wenn Sie einfach nicht glauben, dass das Limit wichtig ist, zeigen Sie eine große Missachtung des Publikums.

Dies gilt auch für Dozenten. Wenn sie sich nicht um das Zeitlimit kümmern, sind sie einfach respektlos. Ein Philosoph würde sagen, dass Respektlosigkeit gegenüber irgendjemandem Ihre eigene Respektlosigkeit gegenüber sich selbst zeigt.

Am Ende sagen Menschen, die sich nicht an die Grenzen halten, dass sie etwas Besonderes sind und die Regeln für sie nicht gelten. Leider ist diese Einstellung nur allzu häufig. Der Versuch, andere zu verändern, ist zwecklos, aber wir sollten alles tun, um anderen ein gutes Beispiel zu geben, unabhängig von unserer Position.

Die Einhaltung der Zeit ist nur ein grundlegender Respekt für Ihr Publikum und alle anderen Redner.

Zugegeben, es variiert etwas mit dem Kontext - die einzige Präsentation bei einem Gruppentreffen, die stattfindet, hat wahrscheinlich nicht viele Anstoßeffekte, während auf einer Konferenz der Kaffee draußen kalt wird, parallele Sitzungen nicht mehr synchron sind und im Allgemeinen viel mehr los sind und mehr Leute nerven.

Das heißt, eine Faustregel: Ist Ihre Zeit ist mehr wert als die aller im Publikum zusammen? Nein? Dann beenden Sie nicht zu spät - auch wenn alle fünf Minuten zu spät eingereicht haben (ein weiterer Haustierhass von mir). Ja? Nein, das ist es nicht.

Bei den Kursen und Konferenzen, die ich vorgestellt habe, war ich immer der letzte Redner vor dem Mittagessen, bei dem Sie bereits Schwierigkeiten haben, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten, bevor Sie beginnen . Mit einem schlechten Vorsitzenden kann die Hälfte dieses letzten Slots leicht verschwinden. Dieser Redner steht dann vor der Aufgabe, entweder alle zu spät zum Mittagessen zu bringen oder seine Präsentation zu verstümmeln. Schlechter Stuhl oder nicht, es ist respektlos für frühere Sprecher, andere Sprecher in diese Position zu bringen. Zugegeben, ich habe die Erfahrung gemacht, dass Sie massive Brownie-Punkte erhalten, um wieder auf Kurs zu kommen und die Mittagspause zu sparen, und dass Sie dadurch einige interessante Gespräche in der Mittagspause führen können, aber das sollten Sie nicht müssen.

Innerhalb der Abteilung, in der wir von der eigentlichen produktiven Arbeit abgehalten werden, zähle ich gerne die Personen im Raum, berechne eine grobe Zahl für ihre kombinierten Stundenkosten und berechne daher, wie viel von unserer hart verdienten Finanzierung ist jede Minute verschwendet werden, die der Sprecher übergeht. Unnötig zu erwähnen, dass ich dabei nicht aufpasse.

Das schlimmste Beispiel für Überstunden, das ich je erlebt habe, war eine Konferenz mit mehreren Mittagssitzungen. Jemandem, dessen Name mit Sir begann, wurde einer der ersten zugewiesen, und er redete immer noch (und sein Publikum war immer noch hungrig), als die zweiten Sitzungen vorbei waren und wir wieder im Hauptauditorium sein sollten. Zufällig war dies derselbe Raum, in dem wir für die zweite Sitzung gebucht wurden. Am Ende stand eine Software-Demo auf dem Flur, einer von uns hielt einen Laptop für den anderen und die Leute drängten sich hinein, um zu sehen, was an die Wand hätte projiziert werden sollen.

Als persönlicher Zuschauer und Redner ist meine persönliche Toleranz dafür in der Tat sehr gering. Durch langjährige Diskussionen mit vielen Kollegen habe ich noch keinen gefunden, der damit einverstanden ist, auch wenn sie das Thema interessant finden.

Es ist ganz anders, eine 20-minütige Präsentation zu benötigen. Daraus folgt, dass es in Ordnung ist, mehr als 20 Minuten zu sprechen. Vielleicht beträgt die empfohlene Zeit 20-25 Minuten, aber der Professor ist sehr streng in Bezug auf die Untergrenze, um sicherzustellen, dass Sie so viel Material haben. Vielleicht nicht die beste didaktische Methode, aber analog zu einer minimalen schriftlichen Seitenlänge.

Sie versuchen, eine Verallgemeinerung zu sehen, bei der es keine geben sollte. Es gibt eine Kultur, in Amerika zu spät zu sein, genauso wie es eine Kultur gibt, Gespräche zu führen. Es ist jedoch problematisch, vor allem, weil einige es vorziehen, die Grenze vollständig zu meiden und gut in Ihre nächste Klasse zu gelangen. Ja, das ist eine Sache, und es ist problematisch, aber Sie sollten Aufgaben nicht als dieselbe Kategorie behandeln.

Überstunden in einer Konferenz zu machen, ist ein Albtraum für das Organisationskomitee. Normalerweise finden parallele Sitzungen zu verschiedenen Themen statt, und die Teilnehmer versuchen, einen eigenen kollisionsfreien Zeitplan zu erstellen, um die Konferenz optimal zu nutzen. Wenn ein Vortrag verschoben wird, sind die Umkleidekabinen betroffen. Es ist auch üblich, ein paar Hauptredner für die gesamte Konferenz zu haben. Wenn sich eine Sitzung jedoch sehr verzögert, zwingen Sie entweder die gesamte Konferenz, auf Sie zu warten (und dann bekommen Sie den 10-fachen Hass des Publikums Ihres Vortrags ) oder die Leute dazu bringen, die Keynote zu verpassen (die vermutlich von besonderem Interesse ist).

Das genaue Timing einer Präsentation ist schwierig, aber durchaus machbar. Sie sollten es proben, bis Sie sicher sind. Sie können sich jederzeit eine zusätzliche Minute Zeit für die Fragen nehmen, sich dann jedoch bewusst sein, dass Sie einer anderen Person das Sprechen verweigern.

Ich denke, der Zeitspielraum, in dem Sie sprechen können, ist proportional zu der Zeit, in der Sie sprechen. Wenn Sie eine 4-minütige Zusammenfassung geben sollen und dies 6 Minuten dauert, ist das zu lang. Ebenso ist es zu kurz, eine 4-minütige Zusammenfassung in 2 Minuten zu geben. Alternativ halte ich es für durchaus sinnvoll, wenn eine 60-minütige Vorlesung zwischen 58 und 62 Minuten dauert. Ich denke, das Publikum wird Ihnen im Allgemeinen eine Fehlerquote von bis zu 10% geben. Viele Vorträge, sowohl in der Forschung als auch in der Lehre, enthalten am Ende auch eine kurze Zeitspanne für Fragen, die einen guten Puffer bietet.

Für ein typisches Unterrichtsszenario beträgt ein Zeitfenster von 1 Stunde oft nur 50 Minuten Unterricht und Sie könnten sich am Ende 3 Minuten Zeit für Fragen geben. Dies bedeutet, dass Sie darauf abzielen sollten, dass Ihre Klasse zwischen 43 und 51 Minuten dauert. Wenn Sie 51 Minuten erreicht haben, entschuldigen Sie sich und sagen den Schülern, dass sie in Ihrem Büro vorbeischauen können, um Fragen zu stellen. Bei der nächsten Sitzung besteht die Möglichkeit, dass Fragen gestellt werden, und Sie lassen sie 1 Minute zu spät heraus. Wenn Sie früh fertig sind, können Sie Fragen stellen. Wenn Sie keine Fragen haben, können Sie den Lehrplan rekapitulieren und einige Minuten einplanen und sie 5 Minuten früher loslassen.

In vielen Kontexten ist es äußerst wichtig, dass die Gespräche so genau wie möglich zur zugewiesenen Zeit passen. Einige andere Kontexte profitieren von mehr Flexibilität. Ein Redner kann zwar genau vorhersagen, wie lange es dauern wird, einen bestimmten Materialkorpus zu präsentieren, aber es ist viel schwieriger vorherzusagen, wie lange es dauern wird, die Menge an Material zu präsentieren, über die das Redner verfügt, an der das Publikum interessiert sein wird in . In einigen Kontexten ist es möglicherweise besser, wenn die Redner raten, was das Publikum hören und einen festen Informationsbestand präsentieren möchte, in anderen ist es möglicherweise besser, wenn die Redner die Länge ihrer Präsentationen an die Lautstärke des Publikums anpassen Interesse. Der letztere Ansatz wäre wahrscheinlich die meiste Zeit besser, aber für die Tatsache, dass Redner und Zuschauer möglicherweise anderswo widersprüchliche Zeitverpflichtungen haben . Die Probleme, die durch widersprüchliche zeitliche Verpflichtungen entstehen, überwiegen jedoch häufig die Vorteile einer solchen Flexibilität.

Wenn ein Redner in einem bestimmten Kontext Überstunden machen könnte, ohne Schwierigkeiten für sich selbst, das Publikum oder andere zu schaffen, die dies wünschen würden Um den Raum zu nutzen, kann es für den Sprecher gut sein, die Länge seines Gesprächs an das anzupassen, was das Publikum hören möchte. Solche Situationen sind jedoch nicht die Norm. Wenn eine bestimmte Konferenz oder Tagung viele Aktivitäten hat, die die Leute "jederzeit" durchführen können, und von den meisten Besuchern erwartet wird, dass sie viel Zeit für solche Aktivitäten aufwenden möchten, kann es sinnvoll sein, Gespräche zu führen, die dies könnten Profitieren Sie von Überstunden, gefolgt von "Freizeit".

Tu es nicht. Wenn Sie dies tun, erwarten Sie nach Ihrer zugewiesenen Zeit keine Aufmerksamkeit von jemandem. Die geschäftigeren Personen im Publikum müssen möglicherweise zur geplanten Endzeit abreisen, um ihr nächstes Meeting abzuhalten.