Wenn Sie nicht nur höflich, sondern auch einen Dankesbrief senden, teilen Sie dem Professor mit, dass Sie die E-Mail erhalten haben und nichts anderes von ihm benötigen. So können sie vermeiden, später mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Ein Dankeschön für eine schnelle Antwort wird normalerweise geschätzt, um zu zeigen, dass sich die aufgewendete Zeit gelohnt hat. Dadurch fühlen sich die Menschen besser. Es gibt also absolut keinen Grund, keine zu senden, wenn Sie dies wünschen.

Die Formalität Ihrer E-Mail sollte relativ zu Ihrem Standort sein: Wenn Sie Formalität erwarten (wie in Deutschland), würden Sie diese trotzdem einbeziehen der "Dear X" -Header; An Orten, an denen es weniger formal ist, wie an vielen US-Universitäten, können Sie auf die Anrede verzichten.

Professoren erhalten täglich Hunderte von E-Mails. Das Hinzufügen eines Dutzend Dankes-E-Mails hilft ihnen nicht dabei, ihre E-Mails nach Dingen zu durchsuchen, die sie wissen oder beantworten müssen.

Ich würde vorschlagen, das Dankeschön für das nächste Mal aufzubewahren, wenn Sie sie treffen im Unterricht oder auf dem Flur. Immer noch höflich, aber keine Zeitverschwendung.

tl; dr - Normalerweise sollte es in Ordnung sein, eine kurze Dankeschön-E-Mail zu senden.

Drei Kategorien:

1. Die meisten Empfänger würden wahrscheinlich aus den von anderen genannten Gründen eine kurze Dankeschön-E-Mail erhalten: Die Kosten für sie sind ziemlich niedrig während die Wertschätzung nett sein kann.

2. Einige Empfänger können eine Dankeschön-E-Mail wirklich genießen. Besonders wenn sie einen schlechten Tag haben und nur eine Ablenkung brauchen, kann eine solche kleine Geste viel bedeuten.

3. Einige Empfänger sind so von E-Mails überflutet, dass sie am Ende landen nicht einmal viel von ihrer Post lesen. Es ist unwahrscheinlich, dass sie wütend auf jemanden werden, der ihnen eine nette Dankeschön -E-Mail sendet, aber es wäre immer noch einfacher für sie, nichts Unnötiges zu bekommen.

Normalerweise ist es wahrscheinlich sicher genug, eine kurze Dankeschön-E-Mail zu senden. Im Fall von Kategorie (3), die wahrscheinlich der am wenigsten verbreitete Fall ist, wird es nur ein wenig nach hinten losgehen, und selbst dann scheint es unwahrscheinlich, dass es sich um ein signifikantes Problem handelt.

Es ist wahrscheinlich schwer zu erraten Wer könnte in Kategorie (3) fallen, wenn Sie sie nicht persönlich kennen.

Es hängt davon ab, wie viel Arbeit der Professor in seine Botschaft gesteckt hat.

Wenn Sie gefragt haben

Wie schwer ist eine unbeladene afrikanische Schwalbe?

und der Professor antworteten zwei Monate später:

Da mich Ihre Frage sehr interessierte, machte ich einfach eine Exkursion, um es herauszufinden. Entwurfspapier beigefügt.

dann ist natürlich ein "Danke" angebracht.

Die umgekehrte Situation ist, wenn das Nachdenken über und Archivieren Ihrer "Danke" -E-Mail einen erheblichen Prozentsatz von in Anspruch nehmen würde Zeit im Vergleich zu der Zeit, die für die Beantwortung Ihrer Frage benötigt wurde.

Senden Sie das Dankeschön.

Ich bin nicht im akademischen Bereich, aber ich schreibe häufig E-Mails an Kollegen, um Konzepte oder Systeme zu erläutern, die nicht speziell für mich zuständig sind, bei denen ich jedoch hilfreich sein möchte. Ich habe viel darüber nachgedacht und versucht, nützliche Erklärungen und Referenzinformationen bereitzustellen.

Normalerweise sende ich eine Zusammenfassung an ein ganzes Team und erhalte kein Feedback. Ich frage mich für einen Moment, ob es jemandes Zeit wert war, es durchzulesen, dann die Achseln zu zucken und weiterzumachen. Es ist nützlich, die Erklärung geschrieben zu haben, da dies eine gute Übung ist und mir hilft, meine eigenen Gedanken zu organisieren, damit ich im Allgemeinen nicht ins Schwitzen komme.

Aber gelegentlich bekomme ich ein kurzes Dankeschön. Oder Monate später wird jemand beiläufig erwähnen, dass meine E-Mail zu ihrer Referenz für Details zum Thema geworden ist. Und das motiviert mich, weiter zu recherchieren und Wissen auszutauschen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jemandem zu helfen, weiterzumachen und dann herauszufinden, dass Sie etwas bewirkt haben, ist das ein wirklich schöner Moment.

Möglicherweise möchten Sie die Anzeige EOM im Betreff Ihrer Dankes-E-Mail verwenden: Senden Sie eine leere E-Mail mit dem Betreff "Danke! EOM". Auf diese Weise sind Sie höflich und nehmen sich kaum Zeit für ihren Zeitplan.