Wenn der Professor ausdrücklich sagt, er solle ihn nicht beim Nachnamen nennen, dann nicht. Es wäre tatsächlich unhöflicher, seine Anfrage zu ignorieren, um einigen abstrakten "Formalitäts" -Regeln zu entsprechen .

Selbst wenn Sie Ihren Professor mit seinem Vornamen ansprechen, können Sie dennoch ein gewisses Maß an Formalität bewahren. Einige gängige Normen sind:

• Verwenden Sie keinen Slang
• Vermeiden Sie übermäßige Kontraktionen (z. B. verwenden Sie nicht anstelle von nicht)
• Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen in der Unterschrift.
• Seien Sie höflich.

Im Allgemeinen gilt die Faustregel, respektvoll zu sein und professionell in Ihrer Kommunikation. Manchmal gehört dazu, die Person als "Professor X" oder "Dr. X" anzusprechen, aber das muss nicht. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie höflich klingen!

Regeln existieren, um Menschen zu dienen, nicht Menschen, um Regeln zu dienen. Die Standardeinstellung ist Formalität, denn wenn Sie nicht wissen, wie jemand angerufen werden möchte, zeigt Formalität Respekt. Wenn Sie wissen, wie jemand angerufen werden möchte, rufen sie ihn an, was Respekt zeigt. Verwechseln Sie nicht die Mittel für den Zweck. Formalität ist das Mittel, Respekt ist das Ziel.

Ich würde vorschlagen, dass Sie den Namen / Begriff / das Konzept, mit dem der Professor seine erste Antwort an Sie unterschreibt, als Einführung für die Nachverfolgung von E-Mails verwenden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie in Ihrem Erstkontakt immer korrekt und formal sind und in der informell sein können > nachfolgende Kontakte , wenn die Antwort dies zuließ. Sehen Sie sich die folgenden E-Mail-Kopf- / Fußzeilen als Beispiel an:

Ursprünglicher Kontakt

  Sehr geehrter Prof. FancyPants, ... Mit freundlichen Grüßen, hoffnungsvoller Student  

Erste Antwort

  Lieber hoffnungsvoller Student, ... Prost, John  

Ihre Antwort

  Hallo John, ... Prost, Andy  

Ich hoffe, dass das Obige zeigt, wie ich mit Ihrer Situation umgehen würde.

Im Allgemeinen: Haben Sie keine Angst und denken Sie nicht zu viel darüber nach.

Professoren sind ebenfalls Menschen und oft interessieren sie sich viel mehr für den Inhalt Ihrer E-Mails als für Formalitäten. Besonders wenn sie viel Arbeit haben, haben sie nicht einmal die Zeit zu beurteilen, wie Sie Ihre E-Mails beginnen;).

Hier ist ein Cartoon, wie viel Zeit Professoren für E-Mails benötigen und wie Viel Zeit, die Schüler benötigen:

http://phdcomics.com/comics.php?f=1047

Sie sind auf der richtigen Seite und überdenken die Formalitäten. Ihr Professor befindet sich auf der linken Seite und liest nur die wichtigen Teile Ihrer E-Mail (stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Frage nicht in zu viel Text verstecken), bevor Sie antworten.

wer hasst es, "Professor ___" oder "Dr. ____" genannt zu werden? Er hat den Schülern sehr deutlich gemacht, dass er es vorzieht, mit seinem Vornamen bezeichnet zu werden.

Es scheint, dass er es nicht allen Schülern klar genug gemacht hat. Wenn er es hasst und es sehr deutlich macht , klingt es sogar verzweifelt! Bitte tun Sie ihm den Gefallen und sprechen Sie ihn an, wie er es vorzieht:

"Hi John" oder "Hello John" oder "Dear John"

Das ist er bevorzugt ausdrücklich. Und übrigens. Sobald Sie in der Nähe von Forschern sind (Studenten und höhere Studenten), werden Sie die meisten Menschen, die Sie auf Konferenzen usw. treffen, als "Hallo Vorname" ansprechen.

Professoren sind auch Menschen. Allgemeine Regeln sind nett, gelten aber nicht jedes Mal. Hier ist eine der Ausnahmen.

Wenn Sie sich darüber große Sorgen machen, können Sie in Ihrer ersten E-Mail das höfliche und sehr englische "Wenn ich darf" verwenden.

Also zum Beispiel:

Liebe Sarah (wenn ich darf), ich schreibe Ihnen, um nach ...

Es signalisiert Ihr Engagement für die Formalität, berücksichtigt aber auch die Präferenz Ihres Prof. Wenn sie ihre Antwort mit ihrem vollständigen Namen unterschreiben oder etwas wie "Natürlich können Sie!" Sagen, sind Sie bereit.

Hier gibt es möglicherweise zwei Probleme. Das erste ist die Anpassung an die Wünsche des Professors. Sprechen Sie ihn standardmäßig an, wie er möchte. Es ist besser, respektvoll als formal zu sein, wie alle anderen Antworten zeigen.

Das andere (mögliche) Problem (in der Antwort von @ RadishQueen anekdotisch hervorgehoben) ist, dass es den Studenten möglicherweise sehr unangenehm ist, einen Professor anzusprechen so wie das. Wenn dies tatsächlich Teil der Motivation für die Frage ist, besteht die Lösung darin, den Professor niemals zu missachten, aber Sie können ihm immer sagen, dass es Ihnen sehr unangenehm ist, ihn so informell anzusprechen. Er kann beschließen, Ihre Gefühle in dieser Angelegenheit zu ignorieren oder einen vernünftigen Kompromiss zu finden. Respektieren Sie in jedem Fall die Wünsche des Professors.

Als Programmierer hat die überwiegende Mehrheit der meisten E-Mails, die ich in einem professionellen Kontext versende, das folgende Format:

  Hallo Tom, ... Mit freundlichen Grüßen, John Slegers  

Zumindest in meiner Branche verwendet heutzutage so ziemlich jeder dieses Format, sei es bei der Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern, unserem Chef usw. Zumindest in der IT-Branche sind formelle E-Mails eher die Ausnahme als Student.

Als Student war ich eher formell, wenn ich zumindest in meiner ersten E-Mail einen Professor kontaktierte, aber nicht in Ihrem Fall. In Anbetracht dessen, dass er ausdrücklich den Wunsch geäußert hat, im wirklichen Leben mit seinem Vornamen bezeichnet zu werden, wäre ich in meinen E-Mails an Ihren Professor nicht formeller als in meinen Unternehmens-E-Mails.

Ich würde wahrscheinlich nur seinen Namen verwenden, wie in

Tom,

Ich möchte ...

Grüße,
Paul Smith

Die Option zum Schreiben von

Grüße,
Paul

und Ihren vollständigen Namen in die Signatur / From-Zeile zu setzen, scheint mir nicht so informell zu sein, wie es mir vertraut ist. Wahrscheinlich nicht die beste Idee.

Außerdem sollte sich Ihre Informalität nur auf den Grad erstrecken, den der Professor wie gewünscht angegeben hat. Beginnen Sie also nicht mit

Sie unterrichten,

...

Vergewissern Sie sich in beiden Fällen, dass die Zeilen Von / Bis den vollständigen Namen Ihrer Person und des Professors enthalten. Wenn es einen formal erforderlichen Titel für Ihren Professor gibt, sollte dieser dort hinzugefügt werden. Dies ist der "Briefumschlag". Während Sie eine Sekretärin wahrscheinlich nicht wütend machen werden, indem Sie auf dem Umschlag einer E-Mail weniger als formell sind, halte ich es für eine gute Strategie, den Inhalt mit Respekt zu respektieren die Menge an gewünschter Informalität und im Umschlag unter Verwendung der Menge an fälliger Formalität.