Für den Dateinamen verwende ich ein System, das ich von meinem Doktorvater plagiiert habe:

aaaadd_xxxx_jjj.pdf

wobei:

• aaaa: Name des Erstautors (variable Länge)
• dd: zweistelliges Erscheinungsjahr (feste Länge)
• xxxx: erstes Wort des Titels, minus Artikel und andere kleine Wörter (variable Länge)
• jjj: Abkürzung für Journal of Publication (variable Länge, aber kurz)

Ich verwende dasselbe dann ohne den .pdf als Bibtex-Schlüssel (mit einem hinzugefügten : ).

Zum Beispiel:

T. Penguin et al., Eine Übersicht über Aktivitäten in der Antarktis, Journal of Improbable Results, 2025

wäre

penguin25_survey_jir.pdf

mit dem Bibtex-Schlüssel penguin25:_survey_jir .

Ich mag dieses System, weil:

• ich daran gewöhnt bin
• Dateinamen bleiben kompakt und UNIX-Shell-freundlich.
• Die codierten Informationen reichen normalerweise aus, um das Papier zu identifizieren.

Sie decken weder das Markieren noch das Kategorisieren ab. P. >

Dies gilt auch für Zeitschriftenartikel. Bei Artikeln oder Büchern zu Konferenzberichten wird das Akronym der Zeitschrift durch ein Akronym der Konferenz oder des Herausgebers oder möglicherweise den vollständigen Namen des Herausgebers ersetzt. Ich bin dort nicht ganz konsequent. Aber normalerweise habe ich sowieso nicht ganze Bücher als PDFs.

Es gibt viele Software, die helfen kann (z. B. Mendeley). Ich habe dies (und andere) verwendet, aber festgestellt, dass es mehr Verwaltung erfordern würde, als ich geben möchte.

Persönlich hatte ich nur einen Veröffentlichungsordner mit verschachtelten Unterordnern für verschiedene Themen. Ich würde dann einfach die .pdfs mit dem Nachnamen des Erstautors und dem Erscheinungsjahr benennen, dh: lastname_2019.

Ich fand, dass dies mehrere Vorteile hatte:

1. Es ist leicht zu merken. In der Diskussion mit Kollegen konnte ich sie leicht auf ein Papier mit Nachname in 2019 verweisen. Es ist großartig, dies einfach tun zu können und hilft Ihrem Ruf. Die Alternative besteht darin, mit Kollegen zu diskutieren, die sich nur vage an den Inhalt eines Papiers erinnern, sich aber nicht an den Titel oder die Urheberschaft erinnern können.
2. Es ist einfach, das Papier mit (zum Beispiel) Spotlight in macOS zu suchen. Ich habe gerade den Nachnamen eingegeben und alle ihre Papiere würden auftauchen. Hilft auch beim Auswendiglernen des Nachnamens des Autors. Ich habe mich stark darauf verlassen und den Publikationsordner nie wirklich durchsucht.
3. Wenn ich LaTeX verwendete, konnte ich mich leicht daran erinnern, welche Papiere ich zitieren wollte und als ich den Bib-Verweis auf lastname_2019 em setzte > Format, ich hatte keine weiteren Informationen zu merken.
ol>

Wenn eine Person mehrere Artikel in einem Jahr veröffentlicht, würde ich natürlich nur einen Brief an das Add anhängen. Um ehrlich zu sein, musste ich dies für mein Fachgebiet nur ein- oder zweimal tun.

Ich verwalte Veröffentlichungen mit JabRef in einer bibtex -Datenbank. Es ist möglich, mit JabRef in der bibtex-Datenbank einen Link zum Dateinamen hinzuzufügen.

Ein Python-Skript pybibtexcleaner transkribiert die Sonderzeichen im Titel und verschiebt alle sortierten Dateien in einen Ordner mit Dateinamen im Format

  bibkey-title.pdf  

Das Skript wird aus einem Bib-Eintrag generiert.

  @Article {Stein2017a, author = {J. Stein und M. Baum und S. Holbein und T. Finger und T. Cronert und C. Tölzer und T. Fröhlich und S. Biesenkamp und K. Schmalzl und P. Steffens und C.H. Lee und M. Braden}, title = {Kontrolle des chiralen Magnetismus durch elektrische Felder in multiferroischen Verbindungen über dem langreichweitigen multiferroischen Übergang}, journal = {Physical Review Letters}, year = {2017}, volume = {119}, number = {17}, doi = {10.1103 / physrevlett.119.177201}, file = {: ../ include / 119.177201.pdf}, publisher = {American Physical Society ({APS})}}  

der neue Dateiname

  Stein2017a-Control_of_Chiral_Magnetism_Through_Electric_Fields_in_Multiferroic_Compounds_above_the_Long-Range_Multiferroic_Transition.pdf`  

code> und passen Sie auch den Pfad in der Datei .bib an.

Es ist sehr nützlich, wenn die Dateinamen mit dem Bibkey beginnen. Sie sollten immer alle Ziffern des Jahres verwenden.

Das Skript kann auch chemische Formeln lesbar transkribieren, wenn sie mit \ ce wie in \ce{H2O}.

Mit git können Sie Ihre Arbeit verfolgen und alte wiederherstellen Versionen oder synchronisieren Sie die Literaturdatenbank auf Ihren verschiedenen Systemen.

ps: Ich verwende die alte stabile Version 3.8.2 von JabRef, da die neuen Versionen 4.x weniger stabil waren, als ich sie ausprobierte. Der Benutzer hat mit dem kurzen Python-Skript eine bessere Kontrolle über den Umbenennungsprozess und kann ihn problemlos an die Anforderungen anpassen. Neuere JabRef-Versionen werden jedoch mit ähnlichen Funktionen ausgeliefert.

Ich verwende Mendeley mit automatischem Ordnerscannen. Ich lade ein Papier mit einem Dateinamen wie SI90234023499-II.pdf herunter und speichere es in einen meiner beobachteten Ordner. Es wird automatisch in ~ / Literature / FirstAuthor / Year / Journal / Title sortiert. pdf und zur Mendeley-Datenbank hinzugefügt. Sie können den Verzeichnisspeicherort aus einer beliebigen Kombination von Metadaten anpassen, aber für mich spielt das keine Rolle, da ich ohnehin nur über die Mendeley-App auf Inhalte zugreife, sodass ich die PDF-Dateien selten direkt verarbeite.

Für Bücher können Sie Calibre verwenden, ein kostenloses E-Book-Verwaltungsprogramm. Einfach zu bedienen.

Wie wäre es mit einfachem altem Excel?

• Benennen Sie Ihre PDF-Dokumente zunächst mit einem Namensschema, wie es @gerrit vorgeschlagen hat (oder einem anderen Mechanismus, der zu verwaltbaren / erkennbaren Dateinamen führt).
• Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsblattdokument. Machen Sie Spalte A sehr breit. Jede Zeile repräsentiert eine einzelne Datei.
• Wählen Sie eine Zelle aus. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und drücken Sie Link
• Fügen Sie den vollständigen Namen des Dokuments (in einem beliebigen Format) in den "anzuzeigenden Text" ein. Feld
• Navigieren Sie im Dateibrowser zu Ihrer PDF-Datei, wählen Sie die richtige Datei aus und klicken Sie auf OK.

Sie haben jetzt ein durchsuchbares Dokument, das Ihre Veröffentlichungstitel und anklickbaren Links enthält zu Ihren Dokumenten

Wenn Sie Lust haben möchten, können Sie mehrere Spalten (Veröffentlichungsdatum, Autoren (oder möglicherweise Hauptautor und andere Autoren), Titel usw.) haben. Fügen Sie einige Spaltenüberschriften ein. Jetzt ist es nicht nur durchsuchbar, sondern auch sortierbar und filterbar (insbesondere, wenn Sie es als Tabelle erstellen (spielen Sie mit der Schaltfläche Tabelle auf dem Registerkarte einfügen.))

Ich empfehle Ihnen, die Papiere so zu benennen, wie Sie 1.pdf, 2.pdf sagen, und entsprechende Metadatendateien 1.txt, 2.txt zu haben, die Sie nach Belieben strukturieren können.

Dann ist der entscheidende Teil folgender: Verwenden Sie grep (verfügbar für Linux und Windows), um den Inhalt aller Textdateien in diesem Ordner zu durchsuchen. Hier finden Sie, welche txt-Dateien die gesuchten Begriffe enthalten.

Die Suche ist so einfach (dies zeigt, welche Textdateien im aktuellen Ordner das Wort "Adamowski" enthalten):

  grep -r "Adamowski".  

Ich denke, dies ist der einfachste Weg.

Gibt es eine einfache Methode oder vielleicht eine leichtgewichtige Software, die mir bei dieser Art von Aufgabe helfen kann?

Obwohl es etwas übertrieben ist, JabRef kann Bibliographie pflegen und Dateien umbenennen:

Das Umbenennen von Dateien ist jetzt Teil der Funktion „Einträge bereinigen“ (Pinselschaltfläche in der Symbolleiste oder Strg + Umschalt + F7). . Anschließend können Sie angehängte Dateien basierend auf dem BibTeX-Schlüssel umbenennen. Sie können das Format (Muster) unter Optionen → Einstellungen → Importieren ändern, indem Sie das Muster unter „Standardaktion zum Verknüpfen von PDF-Dateien“ ändern.

Und die Muster sind unterschiedlich, und es ist möglich, Journalnamen, Titel und Autorennamen konsistent abzukürzen, z. B.:

Autorenbezogene Schlüsselmuster

• [auth]: Der Nachname des Erstautors
• [Autoren]: Der Nachname aller Autoren
• [authorLast]: Der Nachname des Nachautors

Titelbezogene Schlüsselmuster

• [Kurztitel]: Die ersten 3 Wörter des Titels, wobei alle Funktionswörter ignoriert werden ( siehe unten). Zum Beispiel wird aus einem großartigen Artikel über JabRef AwesomePaperJabref.
• [veryshorttitle]: Das erste Wort des Titels, wobei alle Funktionswörter ignoriert werden (siehe unten). Zum Beispiel wird ein großartiges Papier über JabRef großartig.
• [Kamel]: Großschreiben und verketten Sie alle Wörter des Titels. Zum Beispiel wird aus einem großartigen Artikel über JabRef AnAwesomePaperOnJabref.
• [Titel]: Großschreibung aller wichtigen Wörter des Titels und Verkettung. Zum Beispiel wird aus einem fantastischen Artikel über JabRef AnAwesomePaperonJabref.

Modifikatoren Im Allgemeinen werden Modifikatoren in der angegebenen Reihenfolge angewendet. Im Folgenden präsentieren wir eine Liste der gebräuchlichsten Modifikatoren sowie eine kurze Erklärung:

• : abbr: Verkürzt den durch den Feldnamen oder das Special erzeugten Text Feldmarkierung. Nur das erste Zeichen und die nachfolgenden Zeichen nach dem Leerzeichen werden eingeschlossen. Zum Beispiel:
  • [journal: abbr] würde aus dem Journalnamen "Journal of Fish Biology" "JoFB" produzieren.
  • [title: abbr] würde aus dem Titel "An awesome paper" stammen auf JabRef “produzieren“ AAPoJ ”.
  • [camel: abbr] würde aus dem Titel“ Ein großartiges Papier auf JabRef ”produzieren“ AAPOJ ”.

Meine Methode besteht darin, jede PDF-Datei wie folgt zu benennen:

  Jahr, Autoren, title.pdf  

Beispiel:

  2020, Abc Def Ghi, Die Buchstaben des Alphabets.pdf  

Ich arbeite mit Ubuntu und hatte nie Probleme mit diesen Dateinamen, obwohl sie Leerzeichen und Kommas enthalten.

Wenn Sie das Jahr an die erste Stelle setzen, können Sie die Papiere im Datei-Explorer leicht nach Jahr sortieren.

Wenn Sie den Titel in den Dateinamen einfügen, können Sie im Datei-Explorer sofort erkennen, um welche Datei es sich handelt ungefähr.