Es ist völlig vernünftig. Ich habe es ein paar Mal gemacht und kenne Kollegen, die es häufig machen. Ihre Anwesenheit bei der Arbeit / bei gesellschaftlichen Veranstaltungen hängt von der Veranstaltung ab und davon, wie gut Sie den Gastgeber und die Veranstaltungen kennen. Oft verschwimmt die Arbeits- / Soziallinie. Ich bin mit einigen Partnern meiner Kollegen befreundet und mein Partner ist mit ihnen und ihren Partnern befreundet. Manchmal begleitet mich mein Partner zu gesellschaftlichen Veranstaltungen, wenn wir einen Besucher haben.

Das heißt, obwohl dies nicht unangemessen ist, hat der nachfolgende Partner bei akademischen Veranstaltungen für uns nie gut funktioniert. Ich war sowohl der führende als auch der nachfolgende Partner. Die Person, die arbeitet, ist am Ende des Tages oft müde und nicht wirklich in der Stimmung, ein Tourist zu sein. Wir finden, dass es eine bessere Verwendung unserer Zeit und unseres Geldes ist, sowohl als Touristen zu reisen als auch unsere Ferien wirklich zu genießen.

Wir laden oft Leute in unser Institut ein, und es ist keineswegs ungewöhnlich, dass sie ihre Freundin / ihren Freund / ihre Familie mitbringen. Dies ist nie ein Problem - wir bitten sie oft, einen langen Weg zu gehen, und es wäre seltsam, ihre persönlichen Bindungen nicht so weit wie möglich zu berücksichtigen. Ich stelle mir vor, dass andere Institute ähnlich sind - sicherlich sollte niemand überrascht sein, wenn Sie fragen, und ich wäre überrascht, wenn es ein Problem verursachen würde.

Ich würde auch darum bitten, den Besuch auf das Wochenende auszudehnen. Manchmal haben Institutionen bürokratische Regeln, die sich auf ihre Zahlungsfähigkeit für Ihre Flüge auswirken können. Wenn Sie dies tun, sollten Sie sicherstellen, dass dies hier nicht der Fall ist. Ich denke nicht, dass es ungewöhnlich ist, etwas tun zu wollen, also werden sie sich nicht wundern, wenn Sie fragen, und sie werden sich wahrscheinlich entschuldigen, wenn es nicht möglich ist.

Zur Ergänzung der Antwort von StrongBad werde ich einige Punkte Ihrer Frage direkt ansprechen:

Ist es unhöflich vorzuschlagen, dass er ein Doppelzimmer bucht, und wir die Hälfte des Preises aus eigener Tasche bezahlen?

Nein, es ist nicht unhöflich: Es sollte kein Problem für sie sein, nur die Hälfte der Hotelrechnung um Rückerstattung zu bitten.

Es ist wahrscheinlich, dass ich zu einigen gesellschaftlichen Zusammenkünften eingeladen werde - vielleicht Bier nach einem Seminar, vielleicht Abendessen.

Natürlich hängt es von Ihrem Gastgeber ab, aber als Europäer und meiner Erfahrung nach in Europa gibt es für einen einwöchigen Besuch möglicherweise nicht viele gesellschaftliche Veranstaltungen, wahrscheinlich nur ein Abendessen. Sie können Ihrem Gastgeber sicherlich sagen, dass Sie mit Ihrer Freundin kommen möchten.

Wäre es in Ordnung, den Besuch um ein zusätzliches Wochenende zu verlängern, nachdem die Recherche abgeschlossen ist

Ob es in Ordnung ist oder nicht, hängt von der Verwaltung der Universität ab, die den Flug erstattet: Wenn es Ihr Gastgeber ist, fragen Sie ihn; Wenn es Ihnen gehört, fragen Sie Ihre Universitätsverwaltung.

Das Wichtigste ist, im Voraus zu fragen.

Oft arbeitet die Verwaltung nach dem Prinzip, dass alles, was die Kosten senkt, für sie in Ordnung ist. Sie akzeptieren möglicherweise sogar einen Flug, der einen Tag früher ankommt oder später abfliegt, wenn sich herausstellt, dass er billiger ist (dies funktioniert meistens, wenn ein Wochenende dazwischen liegt - ein Flug, der mittwochs ankommt und freitags abfliegt, ist aufgrund von Geschäftsreisenden normalerweise teurer als ein Flug, der am Sonntag zurückfliegt Normalerweise reduziert die Nacht-Sonne den Preis. In ähnlicher Weise reduziert die Aufteilung eines Doppelzimmers normalerweise die Kosten (und Sie benötigen möglicherweise nicht einmal ein Doppelzimmer - wenn es sich um eine Doppelbelegung mit einem Einzelbett handelt, wird es möglicherweise vollständig bezahlt oder abzüglich des Frühstücks). Der schwierige Teil besteht darin, im Voraus zu wissen, welche Unterlagen erforderlich sind (z. B. ein Screenshot der Buchungsseite, in dem die besten Tarife verglichen werden.)

Oft erwarten sie nicht, dass Sie jeden Abend in der Nähe sind, insbesondere wenn Sie eine Forschungsgruppe besuchen: Viele Mitglieder möchten den Abend verbringen auch mit ihren Familien (dies ist anders bei einer Konferenz, bei der fast jeder nicht vor Ort ist; es ist ratsam, an den Veranstaltungen teilzunehmen, um sich zu vernetzen). Ich war auf mehreren Reisen, auf denen ich nachts alleine war.

Aber denken Sie daran, dass Sie beide unterschiedliche Erfahrungen machen werden, wenn Sie den größten Teil Ihres Tages getrennt verbringen. Manchmal kann es schöner sein, wenn z. Sie kommen eine Woche früher für Ihre Recherche an und verbringen nach Abschluss der Arbeit eine zweite Woche (oder sogar nur das Wochenende) Urlaub zusammen. Dann ist es eine echte gemeinsame Erfahrung. Andernfalls wird sie viele Orte und Dinge sehen, die Sie nicht gesehen haben. Und sie möchte vielleicht nicht ein zweites Mal mit Ihnen zu all diesen Orten gehen.

Ein Doktorand / Kandidat zu sein, ist etwas ganz anderes als ein Doktorand ... Es gibt einige, die ein solches Verhalten als anmaßend und an einen Anspruch grenzend ansehen würden - unabhängig von der Motivation des Studenten. Die Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, besteht darin, Sie, Ihr Verhalten und die Fähigkeit, mit einer Reihe von Fachleuten und Hilfspersonen in möglichst vielen Situationen zu interagieren, kennenzulernen ... es ist ihr Cent.