Frage:
Was tun, wenn die Universität die Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch noch nicht erstattet hat?
Notgreedyatall
2015-03-26 12:40:31 UTC
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Vor einigen Monaten besuchte ich eine Universität für ein Tenure-Track-Interview in Informatik. Vor meinem Besuch erhielt ich von der Personalabteilung ein Interview mit den üblichen Informationen (Economy-Flugpreis usw.). Nach dem Interview wurde mir von der Personalabteilung mitgeteilt, dass ich ihnen meine Originalbelege zusenden muss, was ich sofort nach meiner Rückkehr nach Hause tat.

Nach einigen Wochen erkundigte ich mich nach der Erstattung und erfuhr, dass meine Quittungen noch nicht eingegangen waren. Der Tracking-Service (ich hatte Einschreiben verwendet) gab jedoch an, dass sie zugestellt worden waren, und nach einer zweiten Anfrage bestätigte die Personalabteilung, dass sie an ihrer Universität hätten empfangen werden sollen, aber nirgendwo zu finden sind, und wiederholte, dass sie benötigt werden die Originalbelege, um mich zu erstatten.

Dies war vor 3 Wochen und meine nachfolgenden Anfragen wurden mit Schweigen beantwortet. Ich habe zwar ein Stellenangebot erhalten, aber auch ein anderes Angebot erhalten, eine Stelle an einer anderen Stelle angenommen und die Universität über meine Entscheidung informiert.

Kann / sollte ich etwas dagegen tun?

Um ehrlich zu sein, die Universität ist in Übersee und der wahrscheinlich sehr teure legale Weg ist für mich keine Option. Die Interviewkosten liegen jedoch im Bereich von 1,2 Tsd. USD und sind daher für mich nicht zu vernachlässigen.

Ich stimme dafür, diese Frage als nicht zum Thema gehörend zu schließen, da es sich nicht um ein akademisches Problem handelt, sondern um ein rechtliches Problem.
Haben Sie versucht, jemanden in der Abteilung darüber zu kontaktieren?
Benötigt HR tatsächlich Ihre Bordkarte für den Flug? Gibt es eine andere Möglichkeit, um zu beweisen, dass Sie den Flug tatsächlich genommen haben (möglicherweise können die Fluggesellschaft oder die Flughäfen bestätigen, dass Sie durchgeflogen sind, oder Sie haben möglicherweise Stempel in Ihrem Reisepass)? Ich würde versuchen, die Personalabteilung anzurufen. Es ist viel einfacher, eine E-Mail zu ignorieren, als das Telefon während eines Gesprächs aufzulegen ...
Haben Sie die Belege gescannt, bevor Sie sie gesendet haben? Das heißt, haben Sie zumindest einen Beweis für die Anklage?
Was ist eine "Originalquittung" für einen elektronisch gebuchten Flug? Drucken Sie einfach eine weitere Kopie aus.
+1 bis @Dirk's VTC. Diese Frage wäre bei [Workplace.SE] (http://workplace.stackexchange.com/questions) viel besser.
@Moriarty seit er an dem Interview teilgenommen hat, kann ich davon ausgehen, dass er in das Flugzeug gestiegen ist. Außerdem können Sie heutzutage die Bordkarte einfach zu Hause ausdrucken, sodass nichts bewiesen wird.
@Davidmh In der Tat, aber es scheint, dass die Personalabteilung sagt: "Wenn Sie nicht beweisen können, dass Sie diesen Flug genommen haben, werden wir Sie nicht erstatten." Eine * Flughafen-gedruckte * Bordkarte, ein Gepäckausgabetikett oder ein Passstempel würden harte Beweise liefern. Die Tatsache, dass das OP es tatsächlich zum Vorstellungsgespräch in einem anderen Land geschafft hat, zusammen mit einer Kopie einer elektronischen Bordkarte oder der Buchungsbestätigung, wäre natürlich ein ausreichender Beweis für jede vernünftige Person. Aber das ist die Personalabteilung, sie machen oft keine Logik.
@StephanKolassa Ich denke, an einem traditionellen Arbeitsplatz würde dies alles von der Personalabteilung erledigt, während im akademischen Bereich möglicherweise der Abteilungsadministrator, der Suchstuhl oder der Abteilungsleiter erforderlich sind, um einzugreifen.
Ich kann nicht glauben, dass Sie dafür bar bezahlt haben? Ich weiß, wenn so etwas in meinem Unternehmen passiert, müssen wir es einfach mit Bank- oder Kreditkartenabrechnungen nachweisen.
Ich bin mit Dirks Kommentar überhaupt nicht einverstanden. Nicht erstattet zu werden und was dagegen zu tun ist, ist ein akademiespezifisches Problem. Es ist mit ziemlicher Sicherheit eine schlechte Idee, es in allen außer den extremsten Fällen als rechtliches Problem anzusehen.
@Pete: Wie wird nicht akademisch erstattet? Es passiert auch die ganze Zeit in der realen Welt. Bei dieser Frage geht es nur darum, wie man mit Menschen umgeht, und die Antwort liegt auf der Hand: Rufen Sie sie an und bieten Sie an, neue Kopien der Quittungen zu senden. Zeigen Sie Bestürzung an. Erledigt
Sechs antworten:
Benjamin Mako Hill
2015-03-26 15:54:21 UTC
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Im Allgemeinen führen Untätigkeit nicht auf Bosheit oder Betrug zurück, wenn dies mit ziemlicher Sicherheit nur auf Faulheit, Desorganisation oder Inkompetenz zurückzuführen ist. Universitätsbürokratien, insbesondere in einigen Ländern, können unglaublich langsam sein. Leider sind drei Wochen oft kein besonders langer Zeitraum, um nicht erstattet zu werden. Seien Sie geduldig und beharrlich und dies wird mit ziemlicher Sicherheit irgendwann klappen.

Ja, die Erstattungszeiten in Deutschland liegen normalerweise im Bereich von 3-6 Monaten.
@Sumyda: Ich wusste nicht, dass es einen Namen hat! Danke für den Link!
@WolfgangBangerth Das Schlimmste ist, wenn der * Staat * etwas erstatten muss (z. B. Steuern). In Italien dauert dies in der Größenordnung von Jahren, und selbst Dutzende von Jahren sind keine Seltenheit.
"Ausreichend fortgeschrittene Inkompetenz ist von Bosheit nicht zu unterscheiden." (Greys Gesetz)
@Bakuriu: das ist nicht überall der Fall. In Kanada, wo ich wohne, erstatten sowohl die Regierung als auch die Universität, an der ich arbeite, in etwa 10 Tagen und oft weniger.
StrongBad
2015-03-26 13:16:25 UTC
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HR-Büros der Universität, wahrscheinlich wie viele HR-Büros, können schwierig zu handhaben sein. Ich würde der Personalabteilung, mit der Sie Kontakt hatten, eine E-Mail senden, zusammen mit den elektronischen Kopien der Belege des Abteilungsadministrators / Suchstuhls, in denen erläutert wird, was passiert ist. Ich neige dazu, die Originale zu scannen, bevor ich sie verschicke. Wenn Sie Kopien haben, ist das noch besser. Es gibt noch keinen Grund, den legalen Weg zu versuchen.

Ich würde AUCH dem Vorsitzenden der CS-Abteilung oder dem Vorsitzenden des Fakultätssuchausschusses eine E-Mail senden.
Anonymous
2015-03-26 21:04:07 UTC
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Dies war vor 3 Wochen und meine nachfolgenden Anfragen wurden mit Schweigen beantwortet.

Dies ist nicht akzeptabel. Bist du nicht froh, dass du nicht dort arbeiten wirst?

Wenn ich es wäre, würde ich mir jetzt nicht mehr die Mühe machen, meine Zeit mit der Personalabteilung zu verschwenden. Um JeffEs Kommentar zu wiederholen, möchte ich Ihre Beschwerden an den Vorsitzenden der CS-Abteilung weiterleiten, sagen, dass Sie sehr enttäuscht sind, wie dies von der Personalabteilung gehandhabt wurde, und den Vorsitzenden höflich, aber entschieden bitten, dass die CS-Abteilung diese Angelegenheiten in Ihrem Namen behandelt .

erwin
2015-03-27 20:25:24 UTC
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Die Personal- und Erstattungsabteilungen der Universitäten sind häufig sehr langsam, insbesondere an öffentlichen Universitäten. Ich schreibe das der Tatsache zu, dass ihr Hauptzweck darin besteht, zu vermeiden, dass Menschen ungültige Ausgaben erstattet werden. Nach meiner Erfahrung wären 3 Wochen schnell.

Das heißt, es wäre nicht vernünftig zu erwarten, dass sie sich schneller (oder überhaupt nicht) bewegen, ohne dass Sie daran arbeiten. Es wäre auch nicht vernünftig, Enttäuschung oder Wut über Menschen in der Lebensmittelkette auszudrücken, da sie in der Praxis wahrscheinlich an diesen Mitarbeitern und dem Rahmen von Regeln und Anreizen festhalten, die zu extremer Verspätung führen. Beschwerden machen sie nur weniger hilfsbereit. Hilfeanfragen bieten die Möglichkeit, sich bei jemandem mit einem frustrierenden Problem wohl zu fühlen.

Rufen Sie am besten den Suchstuhl an und bitten Sie um Hilfe. Nach dem Anruf würde ich eine gut organisierte E-Mail senden, in der Folgendes beschrieben wird: (a) Sie haben die Originale per Einschreiben gesendet. (B) Die Personalabteilung hat sie erhalten und vermutlich verloren. (C) Die Personalabteilung fordert jetzt die Originale an, die Sie bereits gesendet.

Im Idealfall sollten an diese E-Mail die elektronischen Kopien angehängt sein.

Hoffentlich wird das Problem dadurch behoben. Wenn Sie innerhalb von 2 Wochen keine Bewegung bekommen, würde ich eskalieren zu: (a) Leiter der Personalabteilung (b) Abteilungsadministrator (c) Abteilungsleiter

Eggberta
2015-03-26 19:56:07 UTC
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Personalbüros an Universitäten sind oft ein totales Wrack mit Papieren überall. Einmal habe ich ihnen etwas geschickt und sie bestanden darauf, dass ich es nie getan habe. Also habe ich es nochmal geschickt. Wieder sagten sie, sie hätten es nicht. Also wurde ich sauer auf sie und sagte ihnen, sie sollten sich danach umsehen. Während ich noch mit ihnen telefonierte, fanden sie es. Ich vermute, es war unter einem Stapel Papiere. Mein Rat wäre, ihnen mitzuteilen, dass Sie die Originale bereits verschickt haben, und ihnen den Status der E-Mail-Bestätigung anzuzeigen. Dann senden Sie ihnen Kopien der Originale. Wenn sie überhaupt fair sind, sollten sie dies honorieren, da sie die Originale eindeutig verloren haben. Wenn nicht, wenden Sie sich vielleicht an den Präsidenten der Universität und erklären Sie die Situation. Wenn die Dinge nicht klappen, gehen Sie über den Kopf desjenigen, der nicht kooperiert.

Sie haben im Großen und Ganzen Recht, außer dass es sich selten auszahlt, wütend zu werden, weil dies Inkompetenz und kein schlechter Wille ist. Und * sicher * kontaktieren Sie den * Universitätspräsidenten * nicht wegen der Erstattung von Reisekosten. Fakultät, mit der Sie gesprochen haben, gute Idee, vielleicht Abteilungsleiter, aber letzteres an jemanden zu senden, der für zig Millionen an eine Milliardenstiftung verantwortlich ist, wäre nicht hilfreich, sondern eher komisch.
Wolfgang Bangerth
2015-03-26 16:26:43 UTC
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Wenn sie es Ihnen versprochen haben, dann hat die Universität sicherlich eine moralische Verpflichtung, Sie zu erstatten. Möglicherweise haben sie auch eine rechtliche Verpflichtung.

Andererseits dachte ich in einer ähnlichen Position darüber nach, dass es sich um Opportunitätskosten handelte (denken Sie : bezahlen um zu spielen). Sicher, ich habe es aus eigener Tasche bezahlt, aber ich habe es getan, denn wenn es geklappt hätte, hätte es mir einen guten Job eingebracht. Manchmal muss man ein wenig Geld investieren, um viel mehr zu verdienen. Das machte es nicht weniger unangenehm, dass ich nicht erstattet wurde, aber zumindest konnte ich mir selbst rechtfertigen, dass es keine Geldverschwendung war.

Dies scheint die Frage nicht zu beantworten, insbesondere den zweiten Absatz.
Das sind keine Opportunitätskosten.


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