Eine Ablehnung zu bekommen ist scheiße. Sie können nicht viel dagegen tun. Meine Frau und ich haben viel darüber gesprochen und als Kandidaten wollten wir nur wissen, wie nahe wir uns waren und wie wir uns gegen die Menschen behaupten, die uns geschlagen haben. Wenn wir auf Suchkommissare saßen, hatten wir verschiedene Erfolgsniveaus, als wir versuchten, die Kandidaten im Ablehnungsschreiben darüber zu informieren, wie viele Bewerber, wie viele Interviews in der ersten Runde, wie viele Campusbesuche, wie viele Angebote und welche Stelle besetzt war.

Das andere, was wir tun, ist sicherzustellen, dass der Brief mit beginnt. Wir können Ihnen keine Position anbieten und enthält dann alle anderen Informationen.

Ein Standard besteht darin, die Ablehnung mit einer Formel zu beschönigen, die "Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren ... aber wir hatten so viele hochqualifizierte Bewerber, dass wir sie nicht alle annehmen / einstellen können ..."

Dies ist zunächst fast allgemein gültig. Die mögliche Salve-to-Ego ist, dass Sie der Person sagen, dass sie nicht wegen Mängeln abgelehnt wurde (selbst wenn dies der Fall wäre), aber dass Sie einfach nicht alle hochqualifizierten Leute aufnehmen / einstellen / was auch immer.

Ich habe den Eindruck, dass dies auch die Anforderungen einer US-Personalabteilung erfüllen würde.

Ich verstehe den Wunsch, Informationen hinzuzufügen und den Schlag zu mildern. Aber es gibt das Potenzial, dass jedes Wort im Brief überlegt und festgehalten wird. Wenn der Bewerber weiß, dass er Zweiter wird, fühlen sie sich besser oder schlechter?

Ich denke, Sie können höflich und höflich sein, während Sie gleichzeitig die Botschaft nicht mit Zucker überziehen. Zum Beispiel

Vielen Dank, dass Sie letzte Woche unsere Abteilung besucht haben. Es war mir eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen, und ich habe Ihr Gespräch sehr genossen. Leider können wir Ihnen keine Stelle anbieten.

Sie sind ein sehr starker Kandidat, und ich bin sicher, dass Sie eine Stelle finden werden, die zu Ihnen passt. Viel Glück bei Ihrer Suche und in Ihrer Karriere.

Sie können die Teile ausschneiden, die nicht ehrlich sind, wie es war eine Freude, Sie zu treffen, wenn Sie waren ein Idiot, oder Ich habe Ihr Gespräch genossen , wenn es schrecklich war, oder Sie sind ein starker Kandidat , wenn sie wirklich floppten.

Ich würde kein konstruktives Feedback oder Details dazu geben, was die Entscheidung besiegelt hat, es sei denn, ich werde nach einer ersten Nachricht wie der oben genannten eingeladen. Es ist möglicherweise besser, diese Art von Bemerkungen erneut telefonisch zu übermitteln, um zu vermeiden, dass ein schmerzhaftes Ereignis dauerhaft aufgezeichnet wird.

Ich kann meine Erfahrungen als Kandidat teilen, der nach meinem Campusbesuch eine freundliche, aber letztendlich unklare Quasi-Ablehnung erhalten hat.

Was gut gemacht wurde: Bei meinem Besuch, der ungefähr 7 Tage später war In einem Skype-Interview wurde mir gesagt, dass am X-Tag ein anderer Kandidat kommen würde und dass sich die Fakultät treffen würde, um Entscheidungen um den Y-Tag zu treffen, und ich würde kurz danach von ihnen hören.

Also irgendwann um den Y-Tag, Ich erhalte eine E-Mail vom Abteilungsleiter.

Ich habe Ihnen gesagt, dass ich Sie über unseren Prozess auf dem Laufenden halten möchte. Ich schreibe Ihnen daher, um Ihnen mitzuteilen, dass unser Suchkomitee gestern abgestimmt und beschlossen hat, einen anderen zu verfolgen Kandidat, und der Rest der Fakultät hat diese Entscheidung gebilligt. Ich weiß, dass dies nicht die Nachricht ist, auf die Sie gehofft haben, und ich schätze die Zeit und Mühe, die Sie im Rahmen dieses Prozesses aufgewendet haben, immer noch sehr.

Sie werden für eine Weile keine offizielle Benachrichtigung erhalten, da dies nicht der Fall ist Gehen Sie aus, bis jemand die Position offiziell angenommen hat.

Diese Notiz stimmte mit der Art und den hochintegrierten Personen überein, mit denen ich mich dort befasst habe. In der Tat wurde viel Mühe in den Besuch gesteckt und sie wussten, dass ich eine tiefe persönliche Beziehung zur Institution hatte.

Da sie wussten, wie Fakultätssuchen funktionieren, und angesichts dessen, was mir zuvor mitgeteilt worden war, war diese Notiz Dies steht im Einklang mit zwei möglichen Realitäten:

1. Ich wurde noch geprüft, aber unter einem anderen Besucher eingestuft.

2. Ich wurde von weiteren Überlegungen ausgeschlossen und sollte die E-Mail als Ablehnung betrachten.

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Offensichtlich besteht eine gängige Taktik für Suchausschüsse in diesen Situationen darin, den untergeordneten, aber dennoch anstellungswürdigen Kandidaten nichts zu sagen, während Sie mit der besten Wahl verhandeln - dies würde mit Interpretation 2 einhergehen. Aber Meine früheren Mitteilungen an das Suchkomitee machten die Strategie "Kandidaten mit niedrigerem Rang im Dunkeln lassen" unhaltbar, weil sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Follow-up versprochen hatten. Sie mussten mir zu diesem Zeitpunkt etwas sagen.

Der letzte Satz führte meine Mentoren und mich zu dem Schluss, dass es wahrscheinlich, aber nicht sicher war, dass ich von der Prüfung ausgeschlossen worden war. Auf der anderen Seite könnte es enthalten sein, nur damit ich später nicht von einer automatisierten E-Mail geblendet werde, wenn die erste Wahl das Angebot tatsächlich annimmt. Normalerweise kann man nie wissen, welche Interpretation richtig ist, als mir letztendlich die Stelle nicht angeboten wurde, da eine davon damit übereinstimmt, dass ich das Angebot nicht erhalten habe.

In diesem Fall habe ich später erfahren, wer der andere Kandidat besucht hat nach mir war. Diesem Kandidaten wurde die Stelle ebenfalls nicht angeboten und er erhielt gleichzeitig eine ähnliche / gleiche Note. Wir sind ziemlich zuversichtlich, wenn auch nicht zu 100% sicher, dass zu dem Zeitpunkt, als wir diese Nachricht erhielten, dass kein anderer Kandidat besucht hatte und die damit verbundenen Fristen nicht mehr als einen anderen Kandidaten zuließen.

Ein paar Monate später, Die Abteilung gab bekannt, dass sie 2 Kandidaten für diese Position eingestellt hatten. Dies führt mich zu dem Schluss, dass sie wahrscheinlich nur zwei Erstkandidaten zu einem Besuch mitgebracht haben (die andere Person, die ich kenne, und ich). Wir wurden beide als inakzeptabel befunden. Anschließend brachten sie weitere Kandidaten auf den Campus und beschlossen später, mindestens zwei davon anzubieten .

Meine Empfehlung : Wenn ein Kandidat von der Prüfung ausgeschlossen wurde, machen Sie dies bitte deutlich. Die anderen Informationen, die ich später über den Prozess erhalten würde, lassen mich glauben, dass ich, als ich diese Notiz erhielt, die mich nicht ausdrücklich ablehnte, bereits als lebensfähiger Kandidat ausgeschlossen worden war. Ich vermute, der Abteilungsleiter wollte, dass ich diese Nachricht erhalte, habe die Notiz jedoch nicht sorgfältig genug formuliert, möglicherweise aufgrund der Bemühungen, den Schlag zu mildern. Ich weiß nicht, dass ich die blutigen Details hören musste / wollte (z. B. waren wir nach Ihrem Besuch so unbeeindruckt von Ihnen, dass wir unseren Suchprozess über den ursprünglichen Plan hinaus erweitern mussten, um jemanden zu finden, den wir einstellen konnten), aber auf jeden Fall ich hätte davon profitiert, nicht an ein bisschen Hoffnung festzuhalten, als später klar wurde, dass ich falsch lag.

Ich und der andere Kandidat warteten in der Schwebe und waren uns nicht sicher, ob ein Angebot bevorsteht Sehen Sie Twitter-Ankündigungen von den 2, die den Job erhalten haben. Wenn ich diese Ankündigungen nicht gesehen hätte (oder wenn es noch ein paar Wochen gedauert hätte), hätte die Möglichkeit eines bevorstehenden Angebots die Verhandlungen mit einer anderen Institution beeinflusst.

Nebenbei : Ich konnte diese Informationen per E-Mail erhalten. Tatsächlich bin ich froh, dass ich es getan habe und nicht in einem Telefonanruf. Ein solches Gespräch wäre unangenehm, insbesondere angesichts der damit verbundenen Emotionen. Davon abgesehen bin ich leicht telefonisch, daher gibt es nicht viel, was ich gerne am Telefon mache.

Es gibt keine perfekte Möglichkeit, jemanden "abzulehnen". Unabhängig von der Branche erwarten die Kandidaten eine Mindestantwort, aber diese herzliche Notiz enthält selten einen Grund für die Ablehnung.

Trotzdem, wenn ein Kandidat seine Zeit für eine Lehrdemonstration anbietet, ist dies meines Erachtens das Richtige für die Interviewer präsentieren sich, um dem Kandidaten konstruktives Feedback zu geben. Wir sollten uns daran erinnern, dass der Kandidat Stunden für die Vorbereitung und Durchführung dieser Demonstration aufgewendet hat und möchte, dass das Komitee seine Bemühungen anerkennt. Ich mache es mir zur Politik, den Kandidaten immer zu fragen, wie er sich geschlagen fühlt und welche Bereiche er verbessern möchte. Dann werde ich ihnen ein Feedback zu ihrer Präsentation geben.

Ein Wort der Vorsicht

Angesichts der Tatsache, dass wir in einer sehr streitigen Gesellschaft leben, muss sich jeder entscheiden ihre Worte sorgfältig. Ich rate, die Person nicht zu kommentieren, sondern sich darauf zu konzentrieren, was präsentiert wurde und wie es präsentiert wurde. Darüber hinaus gilt hier das alte Sprichwort: "Weniger ist mehr." Halten Sie Ihr Feedback kurz und bleiben Sie auf dem Laufenden. Darüber hinaus sollte dieses Feedback am Ende der Präsentation erfolgen, um rechtliche Probleme zu vermeiden, die bei schriftlicher Übermittlung auftreten können. Verwenden Sie zum Schluss Ihr bestes Urteilsvermögen und folgen Sie Ihren Instinkten, wann und wann Sie keine Kritik üben sollten.

Eine Sache, die ich zu den anderen hervorragenden Antworten hinzufügen muss.

Wenn der Kandidat bereits ein Interview auf dem Campus geführt hat, übermitteln Sie die schlechten Nachrichten so genau wie möglich möglich. Insbesondere wenn der Kandidat bereits an Ihrer Universität studiert oder arbeitet, teilen Sie dies ihm persönlich mit. Wenn sie nicht lokal sind, teilen Sie ihnen dies telefonisch oder sogar über Skype mit. Übermitteln Sie die schlechten Nachrichten nur dann per E-Mail, wenn ein Anruf nicht möglich ist (oder der Kandidat eine Präferenz für E-Mail geäußert hat). Liefern Sie die Nachrichten nur dann per Post, wenn dies nicht möglich ist, oder wenn dies von Anwälten verlangt wird, an denen Sie jetzt unglaublich hart arbeiten, um entlassen zu werden.

Wenn Ihre vorherige Kommunikation mit dem Kandidaten nur per E-Mail erfolgte Eine einfache Ablehnung von E-Mails im Klartext ist akzeptabel. Wenn Ihre vorherige Kommunikation mit dem Kandidaten nur per Post erfolgte, hat Ihre Zeitmaschine Sie in der Vergangenheit anscheinend mindestens 25 Jahre lang gestrandet. Sie haben größere Probleme als die Zustellung einer Ablehnung.

Das Folgende ist meine persönliche Meinung, ich behaupte nicht, dass es nachweislich objektiv am besten ist.

Und würden sie die Ablehnung per Post oder E-Mail (einschließlich PDF-Anhang) senden?

Physische E-Mails sind zu langsam. Verlängere den Schmerz nicht. Dies gilt in zweifacher Hinsicht, wenn sie aus dem Ausland stammen.

E-Mails sind möglicherweise weniger würdevoll, aber akzeptabel, insbesondere wenn der Antragsteller über die oben genannten Überlegungen nachdenkt. Wenn Sie dies auf diese Weise tun, erstellen Sie zwei Versionen: den Text der E-Mail und eine offizielle Ablehnung als PDF.

Aber ich denke, Sie sollten persönlich telefonieren ablehnen. Das ermöglicht es ihnen, mit jedem, der sie anruft, ein bisschen nach Informationen zu suchen - und es liegt an dieser Person, dies zu widerstehen oder einige Informationen preiszugeben -, aber emotional ist es meiner Meinung nach weniger frustrierend. Es wird auch betont, dass sie nicht automatisch und mechanisch aus der Hand geworfen wurden. Natürlich - der Anruf kommt nicht anstelle der anderen Optionen; Senden Sie nach dem Telefonat die E-Mail oder den physischen Brief (was in dieser Situation vollkommen in Ordnung ist.

Informieren sie den Antragsteller über die Gründe für die Ablehnung?

Dies hängt davon ab, was Sie unter "einem guten Weg" verstehen. Es ist für Sie - persönlich und als Abteilung - bequemer, nichts zu sagen. Der Ablehnende wird dies nicht können argumentieren oder Berufung einlegen oder in extremen Fällen klagen.

Aber wenn Sie sich überhaupt um den Ablehnenden kümmern, dann sollten Sie sich auf jeden Fall mit ihm in Verbindung setzen. Wenn Sie ein etwas formalisiertes Verfahren zur Bewertung der verschiedenen Kandidaten haben, Das wäre eine gute Krücke für eine solche Beschreibung: "Während wir von Ihrem X beeindruckt waren, präsentierte ein anderer Kandidat ein beeindruckenderes Y." Wenn Sie wirklich offen sein und dem Jungen / Mädchen bei ihrem nächsten Versuch helfen möchten, geben Sie an, was Sie sind hatte als Fehler wahrgenommen - obwohl dies die Art der Offenlegung ist, die am wahrscheinlichsten Argumente hervorruft.

Versuchen sie, mehr zu tun, um die schlechten Nachrichten zu mildern?

Im Allgemeinen nein. Sie haben sehr selten etwas zu sagen, das den Schlag tatsächlich mildert. Die persönliche Kommunikation - wie ein Telefongespräch - mildert jedoch den Schlag IMO.

Nur etwas, das ich zu einigen der guten Antworten hinzufügen möchte, die wir bereits haben. Wenn der Kandidat wirklich gut wäre und eingestellt worden wäre, wenn es keinen besseren gegeben hätte, könnte ich einen Satz hinzufügen, der darauf hinweist, dass wir uns freuen würden, wenn sie sich in Zukunft wieder bewerben würden.

Wenn Sie dies jemals schreiben, ist es natürlich besser, wenn es wahr ist.

Ich habe einige dieser Briefe erhalten.

Erinnern Sie den Kandidaten am besten , bevor er zum Interview / Vortrag kommt, während der Wenn sie sich (mindestens einmal) auf dem Campus befinden und im Ablehnungsschreiben stehen, ist die Position wettbewerbsfähig und es gibt andere Kandidaten, und er / sie ist möglicherweise nicht derjenige, der kommt oben drauf.

1. Sie fliegen den Kandidaten hinein und bringen ihn auf Ihre Kosten in einem schönen Gasthaus unter. Vielleicht am Tag vor dem Interview / Vortrag.

2. In dieser Nacht vor dem Interview / Vortrag bringen Sie sie an einen Ort, an dem es gut zu essen ist. Vielleicht alle in das Suchkomitee aufnehmen, die es schaffen können. vielleicht auch die abteilung. Wenn diese Person noch nicht im Suchkomitee ist.

3. Bringen Sie diesen Kandidaten am Interviewtag zusammen mit Studenten (Studenten der Oberschicht und Absolventen Ihrer Abteilung), die Interesse an einer Teilnahme an der Vorlesung bekundet haben. Lassen Sie den Kandidaten mit diesen Schülern interagieren. Bezahlen Sie für das Essen des Kandidaten.

4. Stellen Sie sicher, dass die Vorlesung mit 8,5 x 11 "-Plakaten (und E-Mails an alle Mitarbeiter der Abteilung und möglicherweise verwandter Abteilungen), in denen der Gast angekündigt wird, gut beworben wird Vortrag und das Thema der Präsentation. Stellen Sie sicher, dass es keinen (guten) Grund für den Kandidaten gibt zu glauben, dass, wenn niemand auftaucht, niemand davon wusste.

5. tun Sie alles, um den Kandidaten von jeglicher Belastung oder Kosten (außer der Zeit des Kandidaten) für das Interview zu entlasten.

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jeder andere als jemand mit Ego und Sinn Der Anspruch von Donald Trump sollte verstehen, dass das Erhalten einer solchen Position eine verdiente Leistung ist, kein berechtigtes Recht.

Wenn dann die Ablehnung kommt, kann der Kandidat das Gefühl haben, dass er etwas verpasst hat , aber sie hätten keinen Grund zu der Annahme, dass ihnen als Folge des Interviews etwas genommen wurde.

"Wir rufen Sie an" - ein klassischer Witz, den ich kenne, der aber immer noch effektiv ist. Stellen Sie vorher die Erwartung auf, dass es kein Feedback gibt, dann müssen Sie es nicht geben, wenn Sie nicht möchten.