Wenn sich alle weigern würden, Konferenzen zu organisieren, hätten wir keine Konferenzen.

Ja, das ist so offensichtlich. Gleiches gilt für die Bearbeitung von Zeitschriften, Referaten und die meisten anderen Service -Aktivitäten.

Das Hauptergebnis einer Forschungskonferenz ist, dass sie den Teilnehmern hilft, besser zu recherchieren, zu finden und zu verstehen neue Ideen und die Verbreitung eigener Forschungsergebnisse usw. Durch die Organisation der Konferenz sind Sie der Moderator all dessen. Darüber hinaus können Sie die Richtung der Konferenz beeinflussen - worauf sie sich konzentrieren wird, wer die eingeladenen Redner sein werden, wie sie durchgeführt wird und so weiter.

Außerdem würde ich diese Akademiker argumentieren werden für die Organisation von Konferenzen auf die gleiche Weise bezahlt, wie wir für Schiedsrichterbeiträge bezahlt werden.

Schließlich gibt es für Sie persönlich Nebenleistungen, einschließlich des von @ user3209815 erwähnten Prestiges - Sie können es in Ihrem Lebenslauf unter Serviceaktivitäten auflisten. Ehrlich gesagt wird dies Ihre Karriere nicht beeinträchtigen oder beeinträchtigen, und Sie sollten es wahrscheinlich nicht zu Beginn Ihrer Karriere tun, da es (wie Sie hervorheben) Zeit kostet, Dinge zu erledigen, die möglicherweise wichtiger sind.

Die Organisation von Konferenzen ist sehr harte Arbeit. Sie müssen darauf vorbereitet sein, einen Treffpunkt zu organisieren, ein "Reisebüro" für Besucher zu sein, die Informationen zur Anreise usw. suchen, und dann sicherstellen, dass die Dinge während des Meetings reibungslos laufen. Natürlich werden mehr Personen an der Organisation eines Meetings beteiligt sein, wie viele davon von der Größe abhängen. Wenn Sie also kein Despot sind und den Leuten befehlen können, für Sie zu arbeiten, würde ich sagen, dass die Organisation eines Meetings nicht für Prestige und Ehre ist, ohne durch Schweiß und Tränen verdient zu sein (ich gehe davon aus, dass Sie möchten, dass die Gäste ein produktives und produktives Vergnügen haben angenehme Meeting-Atmosphäre).

Die Organisation von Meetings, von kleinen Workshops für Dutzende von Menschen bis zu Konferenzen für Hunderte, kann sich wirklich lohnen. Wenn Sie Tausende arrangieren, müssen Sie die Dinge über einen professionellen Organisator wie ein Konferenzzentrum erledigen. Auch das kann sich lohnen, aber nicht weniger viel Arbeit. Um mit der Arbeitsbelastung fertig zu werden, die wahrscheinlich ein halbes Jahr bis Jahre vor dem Meeting beginnt (abhängig von der Größe und dem Format des Meetings), müssen Sie eine gute Vorstellung davon haben, welche Ziele Ihr Meeting haben wird. Bei kleineren Besprechungen, bei denen alle Besucher für die gesamte Besprechung versammelt sind, haben Sie wahrscheinlich ein persönliches Interesse an den zu behandelnden Themen. In einem größeren Meeting mit vielen getrennten Sitzungen haben Sie und andere Mitglieder des Organisationskomitees wahrscheinlich Interessen in mehrere verschiedene investiert. Erfolgreiche Meetings beruhen letztendlich auf einem tiefen Interesse der Organisatoren, das Meeting und seine Themen zu behandeln. Zumindest auf meinem Gebiet habe ich noch nie jemanden getroffen, der eine Konferenz nur zum Ruhm und zum Ausfüllen eines Lebenslaufs durchgeführt hat. Die Vorteile werden nach einem erfolgreichen Meeting definitiv da sein, aber dann haben Sie sie wirklich verdient.

Nach meiner Erfahrung ist das Organisieren von Meetings wirklich lohnend, es ist harte Arbeit, aber es zahlt sich wissenschaftlich und sozial aus, wenn Die Organisation ist gut gemacht und die Besucher kehren mit einem Sinn für Wert aus der Erfahrung zurück.

Ich würde sagen, die Hauptvorteile sind Prestige und Ehre. Um eine ernsthafte Konferenz organisieren zu können, muss man, wie Sie betonten, eine nicht triviale Anzahl von Verbindungen haben und ein respektables und vollendetes Mitglied der wissenschaftlichen Gemeinschaft sein. Zu diesem Zeitpunkt in ihrem Leben können einige Menschen beschließen, ihren Status zu nutzen, um ihre wissenschaftliche Gemeinschaft zu fördern. Nach meiner Erfahrung sind Konferenzen mit der Institution verbunden, aus der der führende Wissenschaftler stammt. Dies kann auch eine erhebliche Menge an Finanzmitteln sein, die die Institution durch die regelmäßige Organisation einer Konferenz erhält. Wenn der Wissenschaftler so viel zur Institution beiträgt, wird er sicherlich eine günstigere Position unter seinen Kollegen und der Institution selbst einnehmen. Außerdem könnte es genauso gut eine finanzielle Entschädigung für die Bemühungen des Wissenschaftlers geben, die ich (vielleicht naiv) für selten halte, da ich nur eine solche Praxis kenne. Schließlich neigen viele Konferenzen dazu, eine Auszeichnung zu Ehren ihres Gründers zu vergeben, normalerweise posthum. Wenn also / wenn das Prestige der Konferenz steigt, steigt auch die Bedeutung der Auszeichnung, und das ist im Allgemeinen eine gute Möglichkeit, sich nach Ihrem Tod zu erinnern und zu ehren.

In gewisser Weise also Sie Organisieren Sie eine Konferenz, weil Sie Ihre Fähigkeit dazu demonstrieren können / wollen, dh die einflussreichen Mitarbeiter und Leistungen zu beweisen, die Sie während Ihrer Karriere erworben haben. Als Auszeichnungen erwarten Sie, dass Sie in Erinnerung bleiben und geehrt werden und zufrieden sind, dass Sie einen wesentlichen Beitrag zu Ihrer Community geleistet haben.

Es erfüllt einen akuten Bedarf

Die Organisation einer Konferenz erfordert erhebliche Anstrengungen, erfüllt jedoch normalerweise auch einen Bedarf innerhalb einer Community. Neue Konferenzen entstehen im Allgemeinen, wenn ein Teilfeld oder eine geografische Gemeinschaft innerhalb eines Feldes eine kritische Masse an Forschung hat, die sie austauschen möchten, die jedoch von den vorhandenen Optionen nur unzureichend bedient wird.

Wenn vor zehn Jahren die FooBar-Konferenz Gelegentlich gab es Artikel wie "FooBaz ist eine schöne neue Sache", aber jetzt gibt es viele FooBaz-Artikel, die mit dem Grund "Der Artikel ist in Ordnung, aber außerhalb des Bereichs von FooBar" abgelehnt werden. Dann würde jeder in der FooBaz-Community von einer speziellen Konferenz über FooBaz profitieren - und wenn es ein Erfolg ist, wird es oft wiederholt und wird zu einer [halb] jährlichen Tradition.

Wenn Sie in einem aufstrebenden Bereich Fortschritte erzielen möchten, sind Sie motiviert, persönliche Anstrengungen zu unternehmen das Feld ein Erfolg, um Ihre Forschung und die damit verbundene Forschung zu bewerben, die daraus wächst. Wenn es sich um ein etabliertes Feld handelt, bilden Sie häufig eine Organisation, die die relevanten Wissenschaftler vereint und in der Lage ist, finanzielle und administrative Ressourcen für den expliziten Zweck der Weiterentwicklung dieses Bereichs zu erhalten - was die Organisation von Konferenzen umfasst.

Es handelt sich um eine gemeinsame Organisation Anstrengung

Ich habe noch nie einen Wissenschaftler gesehen, der eine Konferenz organisiert. Normalerweise wird es von einer Universität, einem Institut oder einer anderen Organisation verwaltet (allerdings auf aktive Initiative ihrer Wissenschaftler) - es würde sich auf ihre vorhandenen Verwaltungskapazitäten stützen. In ähnlicher Weise wird die Organisation der Papiere und die Organisation der Veranstaltung normalerweise auf verschiedene Personen aufgeteilt, damit die Arbeitsbelastung überschaubar ist.

Außerdem habe ich viele Konferenzen gesehen, die in der Community "gedreht" werden. Wenn eine Konferenz sinnvoll ist, sind mehrere Forschungszentren interessiert, andernfalls können Sie einfach ein lokales Seminar abhalten. Wenn für die Organisation einer Konferenz beispielsweise alle 6 Jahre die Beteiligung Ihrer [Institution] erforderlich ist, ist es nicht so mühsam, sie unlösbar zu machen.

Ein Vorteil, den ich noch nicht erwähnt habe, und einer der Hauptgründe, warum ich eine Konferenz organisiert habe:

Sobald Sie eine organisiert haben, haben Sie für die nächsten Jahre danach eine Eine gute Möglichkeit, sich gegen den erheblichen Druck von Kollegen zu verteidigen, die nächste Konferenz zu organisieren, da Sie nicht an der Reihe sind, weil Sie dies kürzlich getan haben.

Wie lange Ihre Immunität anhält, hängt von der Größe und Größe ab Häufigkeit der Konferenzen, an denen Sie normalerweise teilnehmen.

Präambel

Nachdem ich 3 verschiedene kleine Veranstaltungen (~ 60 Teilnehmer) mit internationalen Rednern zu verschiedenen Themen organisiert habe (von denen sich eine zu einer halbjährlichen Workshopreihe entwickelt hat), sind dies meine persönlichen Regeln als Daumen, damit es Spaß macht ( wenn es richtig gemacht wird, macht es wirklich Spaß! ):

Trennen Sie die Logistik vom Inhalt

Dies ist der schwierige Teil, und du hast Recht, schrecklich darüber zu sein. Die Lösung: um Hilfe bitten! Für mehr als 100 Teilnehmer sollten Sie in Betracht ziehen, einen professionellen Konferenzorganisator einzustellen und ein Programmkomitee für mehrere Personen usw. zu bilden. Bei kleinen Dingen versuche ich dies normalerweise.

1. Start pünktlich : 6-12 Monate sind ein guter Bereich. Denken Sie daran, dass akademische Redner über Lehrkräfte verfügen, die sie zum Navigieren in ihren Zeitplänen benötigen.

2. Sichern Sie sich ein Budget von Ihrem Manager (Professor Ihrer Forschungsgruppe oder) Dekan Ihrer Abteilung)

   • sollte die Reisekostenerstattung, die Verpflegung und die Unterbringung des Redners abdecken.
   • optional: Geschenke des Redners (Flasche Wein, Buch usw.), Abendessen nach der Konferenz
   • für meine Veranstaltungen waren 2.000 US-Dollar ausreichend (und es gab keine Aufnahmegebühr für Teilnehmer!), und normalerweise wird das Management nicht zweimal darüber nachdenken.
3. Finden Sie einen guten Büroleiter / Sekretär, der sich um die praktischen Aspekte kümmert:
   • im Voraus: Verwaltung der Mailingliste der Teilnehmer, Reisevorbereitungen der Sprecher
   • Tagsüber: Namensschilder, Kaffee in den Pausen, Getränke danach, Handzettel drucken
4. Unterstützung in der IT-Abteilung für Website-bezogene Dinge:
   • Ankündigungen, Registrierung, Veröffentlichung von prese ntations
   • Live-Feed-Video ist ein ganz anderes Ballspiel (ich habe keine Erfahrung damit, am besten den Profis überlassen)
5. finde mindestens ein Kollege , der bereit ist, die Last mit Ihnen zu teilen:
   • Dies hilft wirklich dabei, die Arbeitsbelastungsspitzen des anderen (Unterricht, Papiere usw.) zu decken.
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Nach meiner Erfahrung ist es wichtig, Menschen um Hilfe bei solchen Ereignissen zu bitten in der Regel begeistert geliefert. Besonders Büroleiter freuen sich über die Chance, ihren Alltag zu brechen, und sie werden Wunder wirken, um Dinge zu erledigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie am Ende der Veranstaltung richtig und öffentlich loben (z. B. geben Sie ihnen Blumen / kleine Geschenke vor dem Publikum. Laden Sie sie auch zum Abendessen nach der Konferenz ein).

Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt

Da die Logistik nicht im Weg ist (okay, Sie müssen die Mitarbeiter regelmäßig auf ihren Fortschritt und mögliche Probleme überwachen, aber das ist keine große Sache), können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Inhalte!

1. Finden Sie Ihre Nische : Welche einzigartige Lücke in der Welt der Konferenzen (sowohl geografisch als auch thematisch) füllt Ihre Veranstaltung?
2. Definieren Sie Ihre Publikum : Welche Personen sollten teilnehmen und mit welchem ​​Wissen möchten Sie, dass sie danach zurückkehren?
3. Finden Sie gute Sprecher
   • , die sie sein sollten vertraut mit - aber nicht unbedingt bekannt - der Nische / dem Publikum, auf die Sie abzielen (dies hängt ein wenig von Ihrem Ziel ab: Der Stand der Technik von einem Weltexperten zu erhalten, unterscheidet sich vom Erhalt ein interessante und intellektuell anregende Sicht auf ein Thema von einem relativen Außenstehenden)
   • Sie sollten gesehen haben, wie sie mindestens einmal anwesend waren (entweder auf Video oder live)
   • Sie möchten anschließend ihr Gehirn auswählen (weshalb Abendessen nach der Konferenz für Redner / Organisatoren so großartig sind: Sie erhalten privilegierten Zugang zu Experten auf diesem Gebiet, und sie sind in der Regel gut gelaunt ein gutes Essen / ein Glas Wein)
   • Dies ist wirklich der Hauptvorteil: enge Interaktion mit Experten . Wenn Sie beruflich kompetent und nett sind, mit ihnen zu sprechen, bilden sie eine gute Meinung von Ihnen und dies kann Ihnen Karrieremöglichkeiten bieten (Einladungen sprechen, Stellenangebote basierend auf Mundpropaganda usw.)
4. Finden Sie einen guten Konferenzstuhl :
   • sollte über Kenntnisse des netten / Publikums verfügen
   • fest, aber keine dominante Persönlichkeit, um eine fokussierte, aber auch lebhafte Diskussion zwischen Publikum und Rednern zu erhalten.
   • Sie sollten gesehen haben, wie diese Person in dieser Rolle auftritt mindestens einmal
   • Wenn Sie selbst die Rechnung auf alle drei oben genannten Konten passen, versetzen Sie sich einfach in diese Rolle. Es gibt Ihnen eine großartige Sichtbarkeit für ein Publikum und wird eine lohnende Erfahrung sein. Aber zwingen Sie sich nicht allein für die Belichtung dazu (z. B. weil Sie zu schüchtern oder zu dominant sind, um Diskussionen zu ermöglichen).

5. Mischen Sie sich mit Das Publikum : Abgesehen von den Rednern ist es auch sehr lohnend, mit Menschen im Publikum zu sprechen.

   • Natürlich müssen Sie einen Teil der Logistik überprüfen, aber mit guter Unterstützung bleibt normalerweise genug Zeit, um während der Kaffeepausen oder bei den anschließenden Getränken mit einigen Leuten zu sprechen.
   • Auch wenn Sie bei der Veranstaltung keine andere Rolle spielen, wird die Tatsache, dass Sie der Organisator sind, in den Köpfen der Menschen registriert und Sie werden mit dem Thema des Tages in Verbindung gebracht. Dies kann zu interessanten zukünftigen Karrieremöglichkeiten führen (meistens klein, wie das Sprechen von Einladungen).
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Die schlimmsten zwei Dinge, die mir jemals passiert sind, waren:

• a enttäuschender Redner (großartig aussehender Lebenslauf, nettes Telefoninterview zuvor, aber ich hatte diese Person noch nie sprechen sehen und es war schrecklich, also steht das jetzt auf der Checkliste)
• eine kurzfristige Absage durch einen Redner (Sie können nicht wirklich dagegen planen, weil niemand ein Reservesprecher sein möchte. Glücklicherweise hat der Redner einen Co-Autor als Ersatz eingestellt, und das hat sich als gut herausgestellt Erfahrung)