Sie haben viele Fragen in Ihrer Frage, aber es klingt so, als ob das Hauptproblem darin besteht, dass

der Forschungsbereich der Gruppe sehr vielfältig ist, jedes Mal, wenn ich etwas höre, das ich höre Ich kann es nicht verstehen und habe überhaupt kein Interesse daran, und ich glaube, andere Mitglieder denken genauso wie ich, wenn ich präsentiere.

Ich hatte in der Vergangenheit das gleiche Problem. Ich bin ein Professor, der in einer Vielzahl verwandter Teilbereiche arbeitet, von denen einige sehr theoretisch und andere fair angewendet sind. Die meisten meiner Studenten und Postdocs haben sich ausschließlich auf etwas Theoretisches oder etwas Angewandtes konzentriert, und ihre Hintergründe reichen von Informatik über Mathematik bis hin zu Elektrotechnik. Daher gibt es oft eine Unterbrechung, wenn sie versuchen zu kommunizieren, was sie tun. Hier ist mein Rat.

Für Studenten:

1. Versuchen Sie, Ihren Fokus und Ihre Interessen zu erweitern. Es ist natürlich, dass Sie eine sehr enge Forschung haben Konzentrieren Sie sich als Student, aber wenn Sie danach einen Job bekommen und behalten möchten, müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit Ihren Fokus erweitern. Ich finde, dass die besten Forscher im Allgemeinen fast immer breite Interessen haben (obwohl sie ihre Energie bei Bedarf eng fokussieren können). Gruppentreffen bieten die Möglichkeit, sich mit Themen vertraut zu machen, die sich am Horizont Ihres aktuellen Wissens befinden.
2. Nutzen Sie Gruppentreffen als Gelegenheit, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Unterrichten von Nicht-Experten über Ihre Arbeit ist eine entscheidende Fähigkeit in jeder Forschungskarriere. Andere Studenten in der Gruppe wissen nicht annähernd so viel wie Sie über Ihr Forschungsthema, aber das bedeutet nicht, dass Sie es für sie nicht interessant und zugänglich machen können. Oft bedeutet dies, die "Details" wegzulassen und nur das Wesentliche eines Problems zu erklären. Vertrauen Sie mir, eines Tages müssen Sie Ihre Arbeit für Menschen interessant und verständlich machen, die viel weiter von Ihrer Spezialität entfernt sind.
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Für Berater:

1. Helfen Sie den Schülern, ihre Arbeit so zu präsentieren, dass die anderen sie verstehen können. Oft bedeutet dies, dass die Schüler, insbesondere zu Beginn einer Präsentation, aufgefordert werden, wichtige Annahmen, Motivation oder Hintergrundinformationen hinzuzufügen. Der Schüler hat begonnen, diese Dinge als selbstverständlich zu betrachten, aber ohne sie geht jeder Nicht-Experte schnell verloren.
2. Lassen Sie das Gespräch nicht zu weit in eine sehr spezialisierte Diskussion driften. Wenn Sie und der Schüler die einzigen sind, die eine Vorstellung davon haben, was besprochen wird, ist es wahrscheinlich an der Zeit zu sagen, dass wir dies nach dem Meeting weiter diskutieren.

3. Verwenden Sie Meetings für die Entwicklung von Fähigkeiten . Dies wurde bereits in dieser verwandten Antwort erwähnt. Anstatt sich ausschließlich auf die Forschung zu konzentrieren, können Gruppentreffen auch Diskussionen zu folgenden Themen beinhalten:

   • Schreiben von Artikeln
   • Lesen von Artikeln
   • Wie Literatur durchsuchen
   • Wie man eine Bibliographie verwaltet
   • Wie man gute Präsentationen hält
   • Wie man einen Vorschlag schreibt
   • Wie man hält ein Laborheft
   • Wie man mit neu veröffentlichten Forschungsergebnissen Schritt hält
   • Wie man organisiert bleibt und produktiv ist
   • Wie man eine Arbeit referiert
   • Software-Tools für alle oben genannten und für Forschungszwecke
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Diese Themen sind für alle an der Forschung Beteiligten nützlich und interessant.

Antworten auf andere Teile der Frage

• Ich halte einmal pro Woche Gruppentreffen ab, die 1-2 Stunden dauern.
• Die Schüler werden nachdrücklich aufgefordert, sich gegenseitig zu befragen und zu kommentieren Arbeit
• Wir treffen uns zur Mittagszeit und es gibt Essen. Das klingt nicht wichtig, aber ich denke schon.
• Ich versuche, sehr detaillierte Kommentare für meine Einzelgespräche mit Studenten zu speichern. Andernfalls kann sich das Gruppentreffen in ein Gespräch zwischen dem Berater und nur einem Schüler verwandeln.

Gruppentreffen sind sehr wichtig, und ich denke, es lohnt sich, sie sehr gut zu organisieren, um sicherzustellen, dass sie fokussiert, auf den Punkt gebracht, zeiteffektiv sind und dass alle teilnehmen. Ich erinnere mich an meine Zeit als Doktorand mit sehr effizienten Gruppentreffen, und die meisten meiner folgenden Punkte basieren auf meinen damaligen Erfahrungen.

Wie häufig sollte ein reguläres Gruppentreffen sein? Es hängt vom Feld ab und ich höre so etwas wie täglich bis drei Monate.

Ich denke, wöchentlich ist gut. Wenn Leute signifikante Ergebnisse diskutieren wollen, sollte man nicht zu lange warten. Zu oft nimmt jedoch zu viel Zeit der Menschen weg.

Wann sollte ein reguläres Gruppentreffen stattfinden? Ich weiß, dass einige Gruppen auf Montagmorgen bestehen, einige Gruppen wählen Freitagabend, was schrecklich ist.

Ich habe Gruppen mit Gruppentreffen entweder am Montagnachmittag oder am Dienstagnachmittag erlebt, und ich denke, beide sind es gut. Ich denke jedoch nicht, dass dies der wichtigste Aspekt ist. Persönlich mag ich keine Treffen während des Mittagessens. Obwohl ich die Motivation verstehe, halte ich es für wichtig, irgendwann eine Pause von der Arbeit einzulegen.

Wie lange sollte ein Gruppentreffen dauern?

Als ich ein Doktorand war, hatten wir Gruppentreffen von höchstens einer Stunde . In der Regel nehmen zwischen 5 und 10 Personen an dem Meeting teil (normalerweise alle Mitglieder der Gruppe, die nicht auf Reisen waren). Jede Woche war eine Person der Moderator und eine Person machte sich Notizen. Diese Rollen wechseln sich ab und bieten jedem nützliche Erfahrungen bei der Verwaltung von Besprechungen oder beim Notieren. Wir fingen mit allgemeinen Ankündigungen an, und dann hatte jeder die Gelegenheit, einige Pläne vorzustellen. In einigen Wochen hatten nur wenige Leute etwas, um neue Ergebnisse zu präsentieren oder etwas zur Diskussion zu stellen, und wir könnten in 20 Minuten fertig sein. In den anderen Wochen war die Rolle des Moderators wichtig, um die Besprechung auf eine Stunde zu beschränken.

Wie detailliert sollte ein Vorgesetzter seine Arbeit kommentieren? Von allen experimentellen Konzepten bis zu einem vagen konzeptionellen Vorschlag?

Was ich an Gruppentreffen für großartig halte, ist, dass nicht nur der Supervisor kommentiert . Natürlich kann es vorkommen, dass Diskussionen zu Details führen. Obwohl dies für die direkt an der Diskussion beteiligten Personen von Vorteil ist, kann es für andere Zeitverschwendung sein. In diesem Fall würde der Moderator (siehe oben) (auch im Interesse der Zeit) eingreifen und vorschlagen, dass eine Diskussion "offline" fortgesetzt wird.

Dies trifft zwei Fliegen mit einer Klappe: Das Treffen ist Die Dauer des Meetings ist begrenzt, und das Meeting konzentriert sich auf allgemeine Diskussionen von größerem Interesse.

Als Student:

Was sollte ein Student vor einem Gruppentreffen vorbereiten, um ein effektives Meeting abzuhalten? ? Um jedes Problem darzustellen, mit dem er / sie konfrontiert ist, oder nur einige wichtige Ergebnisse (falls vorhanden)?

Ich denke, es ist nicht sinnvoll, jedes Problem, mit dem er / sie konfrontiert ist, vor der gesamten Gruppe zu präsentieren. Einige Probleme lassen sich am besten eins zu eins mit dem erfahrensten Kollegen (Wissenschaftler, Ingenieur, Techniker) besprechen. Wenn Sie jedoch signifikante Ergebnisse erzielen - wie eine erste Version einer Handlung, die möglicherweise in einem Artikel endet, oder etwas, das eine wissenschaftliche Diskussion rechtfertigt -, kann dies hilfreich sein.

Sollte ein Schüler eine Frage stellen die Arbeit eines anderen Mitglieds? Manchmal kann es konstruktiv sein, aber es kann auch eine Unterbrechung sein.

Hängt davon ab, was Sie unter Fragen verstehen. Ich denke, ein Student sollte auf jeden Fall die Arbeit anderer Mitglieder kommentieren, wenn dies hilfreich ist. Im schlimmsten Fall ist der Kommentar nicht relevant und der Schüler lernt etwas. Kommunikation ist für die Wissenschaft von wesentlicher Bedeutung, und die Kommunikation mit allen Mitgliedern der Gruppe hat mehr Vorteile als die Kommunikation ausschließlich zwischen Betreuer und Schüler.

Als Teilnehmer, und dies gilt für alle Arten von Besprechungen innerhalb und außerhalb der Wissenschaft, hängt es davon ab, ob es sich um eine strukturierte oder eine unstrukturierte Besprechung handelt. Es hängt auch davon ab, ob es von Lehrern oder Schülern geleitet wird. In beiden Fällen wird eine Tagesordnung für das Treffen effektiver. Mehr dazu weiter unten.

1. Wenn der Zweck der Gruppentreffen darin besteht, in einer kollaborativen Umgebung ein Brainstorming durchzuführen, untersuchen Sie die Arbeit der anderen, bieten Sie Einblicke aus unvoreingenommenen, aber informierten Perspektiven und generieren Sie diese Diskussion, dann wird im Allgemeinen ein unstrukturiertes Format bevorzugt. Dies gibt den Teilnehmern die Freiheit, Ideen auszudrücken, die einen begrenzten Zeitwert und eine begrenzte Wirkung haben können. Dies ist aber auch nur dann von Nutzen, wenn es einen Moderator gibt, der die Diskussion einleitet und kontrolliert, den zu diskutierenden Punkten Zeit zuweist und jeder Teilnehmer ist. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es wenig sinnvoll, die Besprechungen abzuhalten. Der effektivste Weg, die Tagesordnung dafür zu erstellen und die Länge der Besprechung zu bestimmen, besteht darin, dass der Moderator die Teilnehmer nach den gewünschten Punkten befragt diskutieren. Dies kann während der letzten Besprechung, vor der Besprechung über ein Kommunikationsmedium oder zu Beginn der Besprechung erfolgen. In allen Fällen sollte eine gemeinsame Einigung darüber erzielt werden, dass die Tagesordnung nach ihrer Festlegung festgelegt ist und dass alle anderen Diskussionspunkte auf die nächste Sitzung übertragen werden, wenn sie wichtig genug sind. Zeitlich sollte dies angemessen sein. höchstens ein oder zwei Stunden. Mehr als das und Sie beginnen, Aufmerksamkeitsspanne Abrieb zu leiden. Die Häufigkeit richtet sich nach dem Bedarf. Wenn es nicht nötig ist, sollte es weniger häufige Treffen geben. Aber ich werde nicht sagen, dass es keine Treffen geben sollte. denn das würde bedeuten, dass Sie alle kein Interesse daran haben, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten, und Peer- und Instruktor-Review nicht als wertvoll erachten. Was aus beruflicher Sicht nicht vorteilhaft wäre.

2. Wenn der Zweck des Meetings darin besteht, dass jeder aktuelle Ergebnisse präsentiert und gezielte Anleitungen erhält, wird ein strukturiertes Meeting bevorzugt. Die Tagesordnung basiert darauf, wer etwas zu präsentieren hat; was Sie alle tun sollten, auch wenn es sich nur um aktuelle Maßnahmen handelt, die in Ihrer Forschung durchgeführt werden. Die Gefahr strukturierter Meetings, an denen jeder teilnimmt, unabhängig von Neigung oder Material, besteht darin, dass sie extrem lang sein können, wenn viele Moderatoren anwesend sind. und auch mühsam, wenn es wirklich nichts zu berichten gibt und sie Leerzeichen füllen. Der einfachste Weg, die Agenda zu erstellen, besteht darin, eine Liste der Gruppe zu erstellen und sie ihre Ergebnisse in der Reihenfolge zu erläutern, in der sie sich darauf befinden Dienstplan. Sie haben jeweils eine festgelegte Zeit, um ihre Informationen weiterzugeben. Der Ausbilder gibt dann seine Anleitung und befragt möglicherweise die Gruppe nach Meinungen. Dann wechseln die Gruppen zum nächsten Moderator. Strukturierte Besprechungen mit bestimmten Präsentationen erfordern einige Beinarbeit im Hintergrund. Der effizienteste Weg, um durch mehrere Präsentatoren zu gelangen, besteht darin, alle Präsentationen auf einem Computer zu konsolidieren, entweder in einem Dia-Deck zusammenzuführen oder von kürzer in demselben Ordner zu organisieren. Ich bin sicher, der Ausbilder wird Sie alle darüber informieren. Die Zeit sollte sich nach der Anzahl der Mitglieder in der Gruppe richten.

3. Es gibt Vor- und Nachteile beide Ansätze. Die Wirksamkeit von beiden hängt von den Teilnehmern und dem Ausbilder ab. Wenn Ihre Besprechungen für keinen der Teilnehmer wirksam sind, müssen Sie der Gruppe (offline, während oder in einer privaten Sitzung mit dem Ausbilder, den ich nach Ihrem Ermessen überlasse) möglicherweise vorschlagen, den Diskussionspunkt für eine dieser Besprechungen festzulegen sollte die Wirksamkeit dieser Treffen sein. Und bestimmen Sie dann, was jeder von Ihnen individuell tun muss und wie Sie alle gemeinsam die Qualität dieser Besprechungen verbessern können.

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1. Häufigkeit: hängt von der Größe der Gruppe ab. Wenn jemand ein neues Ergebnis hat, das er präsentieren wird (auf einer Konferenz oder einem anderen Ort), kann dies zum Üben usw. nützlich sein. Daher hängt die Häufigkeit davon ab, wie oft Menschen Ergebnisse erzielen. Dies ist auch eine Gelegenheit für alle, die etwas Neues anfangen, um zu fragen, ob es jemanden mit einschlägigem Fachwissen gibt, der nützlich sein könnte (ich bevorzuge Mailinglisten für diese spezielle Sache).
2. Zeit: Menschen haben Verpflichtungen. Wählte eine Zeit, die jedem passt. Ich würde vorschlagen, vor dem Mittagessen die Möglichkeit zu haben, das Meeting fortzusetzen, während (nicht statt) zu Mittag zu essen.
3. Wie lange sollte es dauern?: So lange wie nötig, wie so kurz wie möglich.
4. Allgemeine Kommentare: nützlich für alle. Z.B. im Stil der Präsentation. Was für jede Person oder Gruppe spezifisch ist, sollte direkt zu ihnen kommentiert werden (ohne andere zu langweilen).
5. Vorbereitung / Präsentation der Schüler: Was auch immer sie gemäß Punkt 1 präsentieren müssen.
6. Fragen: Ja, jeder sollte teilnehmen. Alle Fragen und Unterbrechungen sollten am Ende der Präsentation stehen.
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In meiner Gruppe verwenden wir einige agile Methoden aus der Softwareentwicklungsbranche. Unter anderem haben wir kurze Stand-up-Meetings und längere Sprint-Sessions.