Wie Andy Putman in seinem Kommentar betont, gehen die beiden Adressen oft an dieselbe Stelle. Selbst wenn es zwei verschiedene Konten gibt, ist es üblich, E-Mails von einem zum anderen (oder zu einem dritten Konto) weiterzuleiten. Niemand verwendet beide Konten unabhängig voneinander, es sei denn, er hat einen eigenwilligen Grund dafür.

Die Existenz von zwei Adressen ist bei weitem nicht so universell, wie Sie vorschlagen. Normalerweise sehen Sie beispielsweise english.university.edu oder art-history.university.edu nicht in E-Mail-Adressen. Die Abteilungen mit speziellen Adressen (wie CS oder Mathematik) haben häufig ihre eigenen Mailserver betrieben, lange bevor universitätsweite Server üblich waren. Einige tun dies immer noch, weil sie die Art und Weise, wie die Universitätsserver ausgeführt werden, nicht mögen oder nicht darauf vertrauen, dass sie zuverlässig sind, während andere einfach Aliase für die Universitätsserver bereitstellen. In jedem Fall wäre es störend, die Abteilungsadressen loszuwerden, sodass sie wahrscheinlich auf absehbare Zeit existieren.

Während es möglich ist, dass einige Abteilungen separate Mailserver betreiben und Fakultätsmitglieder die Konten nicht verknüpfen, geht dies in den mir bekannten Fällen auf Zeiten zurück, in denen E-Mail- und Computeranmeldungen auf Abteilungsebene verwaltet wurden und es gab Kein Konzept eines Universitäts-E-Mail-Kontos. Einige Abteilungen, in denen ich tätig war, setzen den Abteilungsalias aktiv aus, sodass neue Mitarbeiter keinen Abteilungsalias erhalten, während andere weiterhin Abteilungsaliasnamen vergeben. In allen mir bekannten Fällen sind beide Adressen mit einem einzelnen E-Mail-Konto verknüpft.

Warum ein Fakultätsmitglied eine Adresse einer anderen vorgibt, hängt von den persönlichen Vorlieben ab.

Zusätzlich zu den angegebenen Gründen kenne ich zwei weitere häufige Gründe, warum häufig mehrere Adressen angezeigt werden:

1. Einige Institutionen haben sowohl eine "feste" als auch eine "personalisierte" Form von E-Mail-Addresse. Mitglieder der Institution haben im Allgemeinen keine Wahl in der festen Form, die oft direkt aus ihrem offiziellen Namen und manchmal sogar vor ihrem Beitritt zur Institution festgelegt wird. Manchmal sind diese ziemlich schrecklich (ich habe anscheinend eine E-Mail mit der Form [Initialen] [3-stellige Nummer] @university), und manchmal ist der legale Name nicht die bevorzugte Anrede (z. B. mein eigener Name), also die meisten In Institutionen können Benutzer auch einen oder mehrere bevorzugte Aliase einrichten.
2. E-Mails werden im Allgemeinen nicht über einen Server für die Adresse auf oberster Ebene (z. B. "ivyleague.edu") geleitet, sondern über ein beliebiges Unterelement innerhalb dieses Systems (z. B. "mailmangler.ivyleague.edu") und manchmal sind die elektronischen Knochen dieses Systems in mehreren verschiedenen äquivalenten E-Mail-Adressen sichtbar.
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Warum hat die Fakultät normalerweise zwei offizielle E-Mails, die Universitäts-E-Mail und die Abteilung?

Manchmal lautet die Antwort einfach "weil sie können". An verschiedenen mir bekannten Universitäten erhält jeder Mitarbeiter mehrere (mehr als 2) E-Mail-Aliase für seinen E-Mail-Posteingang an einer Universität.

• Eine der Unterscheidungen ist in der Tat normalerweise eine generische Universität -weiter Serverteil und ein abteilungsspezifischer. Bei Abteilungen, die in mehrere Gruppen unterteilt sind, erhalten Mitarbeiter sogar eine andere E-Mail-Adresse, wobei der Serverteil den Gruppennamen angibt. Und wenn man darüber nachdenkt, gibt es keinen wirklichen Grund, diese Richtlinie einzustellen - die gruppen- oder abteilungsspezifische Adresse hat mehr "Persönlichkeit" in Bezug auf die Darstellung der eigenen Gruppe oder Abteilung, während die generische leichter zu merken ist.

Zusammenfassend:

• Es ist ziemlich einfach, E-Mail-Server in zu konfigurieren Eine Möglichkeit, jedem Benutzer mehrere Aliase basierend auf verschiedenen Namenskonventionen bereitzustellen.
• Es gibt keinen Grund, die Anzahl der Aliase pro Benutzer zu verringern.
• Unterschiedliche Aliase haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. So können je nach Zweck unterschiedliche Aliase ausgewählt werden (Anzeigen einer E-Mail-Adresse, Speichern einer E-Mail-Adresse, Aussprechen einer E-Mail-Adresse in mündlichen Gesprächen, Schreiben einer E-Mail-Adresse an die Tafel, ...).

Dies ist eine Antwort auf die Bitte des OP in einem Kommentar, auf meine persönliche Situation einzugehen. Dies soll nicht erklären, warum ich zwei E-Mail-Adressen habe, sondern wie ich sie unterschiedlich verwende.

In meiner Abteilung (Mathematik) haben wir separate Abteilungs- und Universitätsserver, beide mit E-Mail, und ich behalte meine E-Mail Konten trennen sich, obwohl viele Leute in unserer Abteilung von einer zur anderen weiterleiten (normalerweise von der Abteilung zur Universität, glaube ich) und nur eine überprüfen.

Grundsätzlich verwende ich die E-Mail der Abteilung für alles, was Forschung oder Lehre betrifft oder quasi-persönliche sowie administrative Aufgaben auf Abteilungsebene. Verschiedene Fraktionen innerhalb der Universität senden Ladungs-E-Mails an uns (oft ohne Antwort und selten dringend), die normalerweise an unsere E-Mail-Adressen der Universität gehen.

Daher habe ich mich bewusst dafür entschieden, nicht von einem Konto zum anderen weiterzuleiten, da es sich bei fast allen um unerwünschte E-Mails handelt und ich wahrscheinlich nur etwa 5-10% davon öffne. Sie haben also den Posteingang meiner Abteilung überfüllt und mich den ganzen Tag über mit E-Mail-Benachrichtigungen abgelenkt, wenn ich sie an meine Abteilungs-E-Mail weitergeleitet habe, die ich häufig überprüfe. Ich weiß, dass ich die weitergeleiteten E-Mails in einen separaten Ordner filtern kann, aber Ich möchte nicht wissen, wann ich eine neue Universitäts-E-Mail erhalte, und diese zusätzliche Anmeldebarriere hilft, die Ablenkung zu verringern.

Wenn ich jemandem meine E-Mail-Adresse gebe, gebe ich ihm meine Abteilungs-E-Mail, die ich den ganzen Tag über überprüfe, während ich die Universitätsadresse normalerweise etwa ein- oder zweimal täglich überprüfe. Ich weiß ehrlich gesagt nicht einmal, wie meine Universitäts-E-Mail-Adresse lautet. Jede E-Mail, die ich von mir aus sende, kommt von meiner Abteilungsadresse. Die einzigen E-Mails, die ich von meinem Universitätskonto aus sende, sind Antworten auf E-Mails an dieses Konto.

Ich denke, es gibt wahrscheinlich mehrere Abteilungen, die versuchen, diesen internen Mail-Service für die Universität bereitzustellen.

Der typische Fall ist, dass es eine IT-Infrastruktur auf Abteilungsebene mit eigenen und eigenen Mail-Adressen gibt Richtlinien, während es auch einen zentralen IT-Mail-Service gibt, der von der Universität bereitgestellt wird.

Der zweite kann erforderlich sein, beispielsweise wenn die Abteilung Anforderungen hat, die der Richtlinie der Universität widersprechen (z. B. wenn die Uni möchte E-Mail-Adressen nur internen Mitarbeitern geben, während die Abteilung auch Postfächer für Gastforscher bereitstellen möchte.

Oder die E-Mail-Adresse (und das Kennwort) auf Abteilungsebene können auch zur Authentifizierung verwendet werden. zB um die Computerinfrastruktur auf Abteilungsebene zu verwenden.