Frage:
Professoren / Lehrer antworten nur auf einen Teil meiner E-Mail
Diamundo
2018-01-11 19:20:34 UTC
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Ich bin seit 4 Jahren ein Student der Informatik, gebe oder nehme, und meine Erfahrung mit dem E-Mailen von Lehrern / Professoren (von nun an Lehrern) war einer von zwei Fällen:

  • Sie antworten auf meine gesamte E-Mail.
  • Sie lesen den letzten Satz oder Absatz und antworten darauf.

Wenn ein Lehrer in eine dieser Kategorien passt, sind sie im Allgemeinen Antworten Sie immer so.
Für mich ist es jedoch ziemlich frustrierend, eine E-Mail (innerhalb von 5 Minuten, einer Stunde, einem Tag) mit einer Antwort auf nur einen Punkt zurück zu erhalten und dann meine anderen Fragen zurückzusenden Entfernen einer Frage nach der anderen.

Zu beachten: Meine E-Mails sind immer sehr respektvoll, ordentlich geschrieben und ohne Rechtschreibung oder andere Fehler.

Was kann ich tun, um sie zu erhalten? Ein höherer Prozentsatz der pro E-Mail beantworteten Fragen?

Ihre Anfrage-E-Mails sollten nicht mehr als einen Absatz enthalten.
Senden Sie weitere E-Mails.Dies ist nicht nur bei Lehrern / Professoren ein Problem, sondern überall.Ehrlich gesagt scheinen sich manche Leute nicht einmal daran zu erinnern, was sie gerade gelesen haben.Stellen Sie also nicht mehr als eine Frage.
Für das, was es wert ist, treffen Sie dies auch mit Menschen in der Geschäftswelt.Es ist eine E-Mail-Sache, keine akademische Sache.Das Lernen, jetzt damit umzugehen, ist eine wichtige Fähigkeit, egal was Sie mit Ihrem Leben anfangen, es sei denn, Sie verwenden in Ihrem täglichen Leben nicht oft E-Mails (und als CS-Student finde ich das ... unwahrscheinlich ...)
@DonQuiKong Aus persönlicher Erfahrung, sowohl beim Senden als auch beim Empfangen, wenn jemand, Senior oder Junior, in kurzer Zeit mehrere E-Mails sendet, antworten einige Empfänger mit größerer Wahrscheinlichkeit nur auf die letzte "Einheit" als in einer gut strukturierten E-Mail.
Verwandte: [Warum schreiben Akademiker häufig sehr kurze E-Mail-Antworten?] (Https://academia.stackexchange.com/q/59237/4140)
Es ist schwer zu sagen, ohne E-Mails zu sehen (was wir natürlich nicht wollen), aber es kann ein Element sein, von dem Sie erwarten, dass Sie mehr tun, um Ihre eigenen Fragen zu beantworten.Nach vier Jahren wird von Ihnen erwartet, dass Sie mehr herausfinden und weniger fragen.Vielleicht fragen Sie zu viele Dinge, von denen sie glauben, dass Sie in der Lage sein sollten, sich selbst mit mehr Aufwand zu beantworten.In einigen Fällen beantworten sie möglicherweise nicht alle Ihre Punkte, da sie der Ansicht sind, dass der Punkt, auf den sie geantwortet haben, ausreicht, um den Rest selbst zu klären.
(Nicht in der akademischen Welt) FWIW, ich schreibe immer meine E-Mails auf.Es sieht albern aus, macht aber auf die einzelnen Punkte aufmerksam.
Stellen Sie Ihre Fragen nummeriert.
@DavidRicherby nicht in wenigen Minuten.Nachdem sie auf den letzten geantwortet oder ihn ignoriert haben.
@DonQuiKong Vielen Dank für die Klarstellung.Ich muss die Idee von mehreren E-Mails in wenigen Minuten von Origimbos Antwort auf Ihren Kommentar bekommen haben.Ihr Vorschlag ist möglicherweise immer noch etwas ärgerlich, da es unmöglich ist, im Voraus abzuschätzen, wie viel Zeit die E-Mail-Konversation in Anspruch nehmen würde, und persönliche Konversationen in der Regel viel schneller sind als E-Mails.Aber es würde sich sicherlich nicht so anfühlen, als würde ich Spam bekommen, also habe ich diesen Kommentar gelöscht.
@DavidRicherby Wenn Sie auf alle Fragen antworten, würde ich Ihnen das niemals antun.Aber leider nicht jeder.
Willkommen auf der Erde.** VIELE ** Leute tun dies, einige aus schlimmeren Gründen als andere.Stellen Sie einfach eine zweiteilige Frage zu StackOverflow ("Warum passiert X? Wie mache ich stattdessen Y?") Und beobachten Sie, wie alle die erste Hälfte Ihrer Frage ignorieren.
Eine solche Teilantwort ist zumindest besser als das, was ich manchmal mit einer Person erlebe: "Wir könnten A mit Konsequenz B machen, oder wir könnten stattdessen C mit Konsequenz D machen. Was schlagen Sie vor?"- "Ja tu das"
FWIW das gibt es in allen Branchen, die ich kenne.Wenn ich beispielsweise technische Supportanfragen an Anbieter sende, sende ich häufig separate Fragen als separate E-Mails (oder Support-Tickets), da selbst wenn ich meine Fragen nummeriere, häufig nur eine beantwortet wird und diese meine Anfrage gelöst haben.
Prägnanz hilft.
Sie haben Glück, dass der Lehrer mindestens einen Satz liest.Einmal erinnerte ich einen Lehrer daran, dass er noch einen Artikel hat, den ich ihm geliehen habe, und er antwortete mit "Ihre Mail hat keinen Anhang".Er las kein einziges Wort, er antwortete nur sofort.
Versuchen Sie, neben 1. ** Nummerierung ** auch 2. ** einige fettgedruckte ** oder andere Formatierungen anzugeben, damit Ihre E-Mail in verschiedenen Geschwindigkeiten gelesen werden kann und die wichtigen Punkte leicht hervorstechen.
Neun antworten:
henning -- reinstate Monica
2018-01-11 19:44:22 UTC
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Professoren sind beschäftigt und erhalten viel Post (> 100 pro Tag, ohne Massenmailings). Es ist vernünftig für sie, die Anreden und einleitenden Teile bis zum Ende zu überfliegen, wo man normalerweise "das Wesentliche" findet. Offensichtlich ist dieser Filter schnell, aber unvollständig.

Um sicherzustellen, dass Sie eine Antwort auf alle Ihre Fragen erhalten, schreiben Sie sehr kurze und sehr ordentliche E-Mails. Machen Sie auch so deutlich wie an dem Tag, an dem der Befragte tun soll. Stellen Sie zum Schluss keine Fragen, auf die Sie einfach die Antwort nachschlagen können:

Sehr geehrter Professor Foo,

hier geht es um unsere Diskussion nach dem letzten Seminar über FooBar

  1. Soll ich meinen Aufsatz vor oder nach der letzten Sitzung einreichen? Ich konnte dies nicht auf dem Lehrplan finden.
  2. Ich habe mich auch gefragt, ob Sie ein Lehrbuch über BarBaz empfehlen können.
    3. ol>

    Mit freundlichen Grüßen

    Foo Baz

Mehr können Sie wirklich nicht tun. Wenn Sie immer noch teilweise Antworten erhalten, schreiben Sie eine weitere E-Mail nur über die verbleibenden Elemente (wie Sie es tun).

Kurz ist wichtig.Ich habe E-Mails gesehen (und war in der Vergangenheit schuldig), die voller höflicher, wortreicher Flusen sind, was letztendlich nur mühsames Zeug ist, um den eigentlichen Inhalt zu finden.Ich habe festgestellt, dass Sie mit einem in dieser Antwort beschriebenen Format viel bessere Antworten erhalten.
Und wenn E-Mails besonders ungeheuerliche Nichtbeantworter sind, halten Sie sie auf eine einzelne Frage und ** fett ** die wichtigen Teile.
Nach meiner (nicht akademischen) Erfahrung hilft es, * nummerierte * Fragen zu verwenden.
@TRiG Das ist eine gute Idee, und ich wollte sie eigentlich nummerieren.(Jetzt bearbeitet.)
+1 für die direkte Nummerierung von Fragen.Als TA hasste ich es, Absätze analysieren zu müssen, in denen die eigentliche Frage durch den Absatz zwischen Füllsätzen, Entschuldigungen für Dummheit, Qualifikationen / Begründungen für die Frage usw. eingestreut war. Mit einem Zahlensystem versetzt es mein Gehirn automatisch in den Checklistenmodus undIch werde aufgefordert, jede Frage in meiner Antwort-E-Mail direkt zu beantworten.
Ich habe versucht, Punkte für Personen zu nummerieren, die notorisch nur auf 0 oder 1 Frage antworten.Hat nicht funktioniert.
@DonQuiKong Wenn dies passiert ist, sende ich die GENAUE E-Mail erneut, jedoch mit den unbeantworteten Fragen in Fettdruck und in Rot.Ich musste die gleiche E-Mail schon dreimal senden, aber dann habe ich dieses Problem mit diesen Leuten nicht mehr.
Ich denke, die Nummerierung ist tatsächlich der * wichtigste * Teil dieser Technik.Dies gibt dem Empfänger nicht nur eine wörtliche Vorlage zum Befolgen der Zahlen für seine Antwort, sondern zwingt den Absender, seine Fragen sorgfältig zu analysieren.Es kann auch hilfreich sein, die Anzahl der Fragen in Ihrer E-Mail genau anzugeben, d. H. Aus einer tatsächlichen E-Mail, die ich erhalten habe: "Es tut mir so leid, aber ich habe vergessen, in meiner vorherigen E-Mail drei Fragen zu stellen."gefolgt von einer Aufzählungsliste.Diese Technik funktioniert auch für andere Arten der Kommunikation.Aber NB, einige Leute werden immer nur eine Frage gleichzeitig beantworten, egal wie Sie fragen.
@1006a Das einzige, was für mich funktioniert hat, war, es auf die wichtigste Frage zu bringen und den Rest herauszufinden / zu erraten.Oh.Und anrufen.Leute anrufen funktioniert.
@MikeA.http://phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=1047 ist weiterhin relevant.
"Ich habe mich auch gefragt, ob Sie ein Lehrbuch über BarBaz empfehlen können."ist mit Ja / Nein zu beantworten."Bitte empfehlen Sie ein Lehrbuch über BarBaz."ist direkter."Ich habe mich auch gefragt ..." fügt wenig hinzu.
@chux stimmt, aber für mich klingt es ein bisschen zu knapp, immer noch höflich zu sein.
Kurz ist zwar wichtig, aber dieses E-Mail-Beispiel klingt ziemlich unhöflich (zumindest in meinem Land).Kein "Bitte", kein "Danke für Ihre Zeit", nur ein Gruß und Fragen ... Es gibt mir den Eindruck, dass Ihr Professor Ihr Hund ist oder dass er / sie nur da ist, um Antworten wie ein Orakel zu geben.Natürlich glaube ich nicht, dass der Absender diesen Eindruck erwecken möchte.
user168715
2018-01-12 09:25:23 UTC
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Ich habe mich an solchen Dingen schuldig gemacht.

Die E-Mails, die ich erhalte, können grob in zwei Kategorien unterteilt werden:

A. Diejenigen, die ich schnell beantworten kann, während ich bei Starbucks in der Schlange stehe, im Bus sitze, auf den Beginn eines Vorschlags für eine späte Abschlussarbeit warte usw. Diese E-Mails erhalten normalerweise eine sehr schnelle Antwort von mir.

B. Diejenigen, bei denen ich mich hinsetzen und viel Zeit für eine Antwort aufwenden muss. Diese werden in eine Prioritätswarteschlange gestellt, und ich habe die besten Absichten, sie schnell zu beantworten, sobald ich zum ersten Mal E-Mails von den Finanzierungsagenturen und der Schulverwaltung beantworte. Abschluss des Zuschussvorschlags oder des Papiers, das nächste Woche fällig ist; Beenden Sie diese späte Rezension, über die mich der Herausgeber belästigt hat. Schreiben Sie diesen Empfehlungsbrief für diesen anderen Schüler. Beantworten Sie die E-Mail meines Kollegen über eine Diskrepanz, die sie in einem meiner alten Papiere gefunden haben. Bereiten Sie die Vorlesung für den morgigen Unterricht vor, .........

Also stehe ich bei Starbucks in der Schlange und erhalte von Ihnen eine E-Mail mit einer Liste von Fragen:

  1. Wann ist Aufgabe 3 fällig?
  2. Ich habe Probleme mit Problem 6. Hier sind 3 Seiten mit schlecht geschriebener Arbeit. Können Sie mir helfen, das Problem zu finden?
  3. Dürfen wir in Teams an Problem 7 arbeiten?
    4. ol>

Jetzt könnte ich Behandeln Sie die gesamte E-Mail als Kategorie B und melden Sie sich in wenigen Stunden, Tagen, Wochen usw. mit vollständigen Antworten auf alle drei Fragen bei Ihnen. Oder ich feuere eine E-Mail der Kategorie A ab, in der nur die Teile 1 und 1 beantwortet werden 3, unter der Annahme, dass Sie mich erneut nach Teil 2 fragen, ob es für Sie wichtig ist, oder mit der Absicht (möglicherweise fehlgeleitet), daran zu denken, den letzten Teil irgendwann später zu beantworten.

Was ist das Problem?

    Versuchen Sie, E-Mails mit nur einer Frage pro E-Mail zu senden.

  1. Wenn Sie mehrere angeben müssen Stellen Sie sicher, dass es sich um Fragen der Kategorie A handelt.

  2. Wenn Sie eine Antwort mit nur einer Teilantwort erhalten, senden Sie erneut eine E-Mail mit den fehlenden Teilen.

    3. ol>
AlwaysLearning
2018-01-12 01:26:25 UTC
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    Fassen Sie sich kurz. Denken Sie daran, dass Professoren auch Leben haben und Ausführlichkeit sie Zeit kostet. (Außerdem ist es schwierig, lange E-Mails auf Mobilgeräten zu verarbeiten, und ja, Professoren verwenden diese auch!)

  1. In der ersten Zeile der E-Mail Geben Sie an, was und wann Sie benötigen. Beispiel: "Hallo Professor, ich habe drei Fragen zu der Aufgabe, die Sie für ECON302 festgelegt haben. Würde es Ihnen etwas ausmachen, bis Mittwoch, 4. April, zu antworten, damit ich Zeit habe, die Aufgabe abzuschließen? Die Fragen sind unten aufgeführt. Danke."

    2. ol>

    (In Bezug auf # 1 habe ich als sehr langjähriger E-Mail-Benutzer eine kulturelle Veränderung in der Darstellung einer E-Mail festgestellt. Früher war es wie ein Memo oder ein Brief. Jetzt ist es eher wie ein Ich bin sicher, der Aufstieg mobiler Geräte hat etwas damit zu tun.)

Verwenden Sie die Betreffzeile der E-Mail sowie den ersten Satz der Nachricht. Betreff: Ist Econ302 am 6. April oder später fällig? ist besser als Themenfrage (H / t zum Overload Forum.)
... aber dann wiederhole die Frage im Körper!
tom
2018-01-12 01:08:17 UTC
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Ich bin auf dieses Problem sowohl innerhalb als auch außerhalb der Wissenschaft gestoßen. Es ist mir gelungen, nur eine Frage pro E-Mail / Text / Post / IM zu stellen. Dies stellt sicher, dass die Antworten nicht verwässert werden und keine Fragen übersehen werden.

Normalerweise sende ich keine weiteren Fragen, bis die vorherige bereits beantwortet wurde. Dies hält mich davon ab, "Spam" zu sein, und hilft auch für den Fall, dass eine Antwort die Art meiner Folgefragen ändert. Außerdem bleiben meine Fragen "modular", falls ich meine Fragen zwischen Profis, TAs usw. wechseln möchte.

Ich möchte nicht viele einzelne Nachrichten erhalten.Wenn jemand 3 Fragen an mich hat, würde ich erwarten, dass er diese 3 Fragen in einer einzigen Nachricht schreibt.
user83564
2018-01-12 04:38:59 UTC
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Dies ist eine sehr häufige Form der Fehlkommunikation. Wiederholen Sie einfach Ihre ersten Fragen, eventuell mit einer besseren Betonung der gestellten Fragen.

Es ist auch möglich, dass Ihr Lehrer beschlossen hat, Ihre Frage zu ignorieren, einfach weil sie nicht in die Kategorie von fallen Die Fragen sollten Ihr Verständnis für das Material verbessern. Solche Fragen sind:

  • Gibt es ein Problem, wenn ich meine Hausaufgaben erst um 10 Uhr einreiche? (Ich war sehr versucht zu antworten, dass der Planet Erde es tun wird, wenn bis 10 Uhr keine Hausaufgaben eingereicht werden Stellen Sie die axiale Rotation ein, aber zum Glück steht die Sonne bereits um 10 Uhr am Himmel.
  • Was soll ich tun, um meine Note zu erhöhen?
  • Kann ich eine bessere erreichen? Note?
  • Kann ich bitte eine bessere Note bekommen?
  • Welche Note würde ich bekommen, wenn ich jede Woche eine Stunde mehr für Ihr Thema ausgeben würde?
  • Wie sehr wird eine Abwesenheit meine Note benachteiligen?
  • Wenn ich heute meine Hausaufgaben nicht mache und die schwierigen Hausaufgaben vor 4 Wochen nicht bewältigen konnte, kann ich dann trotzdem eine volle 4 bekommen?
  • Ich brauche eine 4 für diese Klasse. (Ich war versucht zu antworten: und ich brauche ein Programm, um eine 265-Bit-Primfaktorisierung unter einer Sekunde durchzuführen. Wenn Sie mir ein solches Programm besorgen, erhalten Sie eine 4).

Daher Chancen Wenn die Frage entweder administrativ (und vom Lehrplan abgedeckt) oder klassenbezogen ist, wird sie ignoriert.

+1 Obwohl das Beispiel zu ausführlich ist, ist der Punkt hier eine Realisierung wert.Als Ausbilder war es mir ehrlich gesagt egal, ob meine Schüler eine niedrigere Note bekamen, als sie wollten.Was mich interessierte, war, ob sie hart genug gearbeitet haben, um das Material gut genug zu verstehen, um sehr gut auf die Erfahrung nach dem Abschluss vorbereitet zu sein.Die Schüler legen vielleicht einen sehr hohen Wert auf Noten, aber oft sind die Noten nach dem Abschluss nicht annähernd so lebensbeeinflussend wie die Stärke ihrer Fähigkeiten, und deshalb habe ich mich genug um sie gekümmert, um mich auf das zu konzentrieren, was für sie in der Schule wahrscheinlich wirklich besser istlangfristig.Keine Noten.
Wo ich wohne, gibt es eine große Anzahl großer Unternehmen.Ihr Ansatz bei der Einstellung ist, dass sie jedem Studenten über 3 GPA ein Angebot machen.Sie funktionieren wie eine menschenfressende Maschine, sie kümmern sich nicht viel um Fähigkeiten oder Wissen.Der unglückliche 2,98 GPA wird sich wahrscheinlich einem kleinen Unternehmen anschließen und in einem ganz anderen Bereich kämpfen oder Karriere machen.Aus diesem Grund kümmern sich die Studenten wirklich um die Noten, und es gibt nichts Wichtigeres als Noten für sie.
einpoklum
2018-01-15 04:36:12 UTC
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Senden Sie eine E-Mail pro Frage oder Anfrage (oft nicht praktikabel, da es unangenehm ist, 5 aufeinanderfolgende E-Mails von derselben Person zu erhalten, die mit dem Booten zusammenhängen).
  • Versuchen Sie, zu den Bürozeiten zu kommen oder sogar Telefonanrufe zu planen, wenn dies eine Option ist.
  • Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Art "Zusammenfassung", z "Ich möchte zwei Fragen stellen und eine Anfrage stellen" und dann erklären, was Sie brauchen.
  • Beenden Sie Ihre E-Mail, indem Sie sagen, dass Sie sich freuen würden, wenn sie Ihre N Fragen beantworten oder auf die Punkte 1 bis 1 antworten könnten 3 oben oder etwas in diesem Sinne, so dass sie, wenn sie nur das Ende der E-Mail lesen, mehr lesen müssen.
Dan Romik
2018-01-20 08:40:35 UTC
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Was kann ich tun, um einen höheren Prozentsatz an Antworten auf Fragen per E-Mail zu erhalten?

Ihr Beitrag hier ist ein gutes Beispiel dafür, was Sie tun falsch: es ist zu ausführlich und enthält viele Informationen, die für die Beantwortung der Frage nicht erforderlich sind. Hier ist, wie kurz Sie es schaffen könnten, ohne etwas Wichtiges zu opfern:

Ich bin Student. Wenn ich Professoren eine E-Mail sende, antworten sie oft nur auf das, was ich im letzten Satz oder Absatz gesagt habe. Meine E-Mails sind immer respektvoll, ordentlich geschrieben und fehlerfrei. Was kann ich tun, um einen höheren Prozentsatz an Fragen zu erhalten, die pro E-Mail beantwortet werden?

Dies zeigt das Prinzip, dass die E-Mail ein so hohes Signal an haben sollte -Lärmverhältnis wie möglich . Ich denke, dies wird einen großen Beitrag zur Verbesserung der Antwortrate leisten.

Die Vorschläge in anderen Antworten zur Nummerierung Ihrer Fragen und zur Begrenzung der Anzahl der Fragen auf das absolute Minimum (idealerweise eine pro E-Mail) sind auch ausgezeichnet.

beldaz
2018-01-16 03:38:51 UTC
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Vergessen Sie nicht, die Anweisungen Ihres Lehrers zur Kommunikation zu beachten. Persönlich mag ich es nicht, auf einzelne E-Mails von Schülern über Dinge zu antworten, von denen alle Schüler profitieren würden, und ich bitte die Schüler, in unserem Online-Forum Fragen zu stellen, mit Ausnahme persönlicher Probleme. Trotzdem erhalte ich viele breite E-Mails, die meinen Posteingang füllen, sodass sie eine niedrigere Priorität haben.

Aventinus
2018-01-18 17:15:48 UTC
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TL; DL: Seien Sie sehr präzise. Fügen Sie am Anfang der E-Mail einen TL; DR-Satz hinzu.

sie lesen den letzten Satz oder und antworten darauf.

Da ist dein Problem. Wie andere bereits erwähnt haben, sind Akademiker unglaublich beschäftigt und erhalten ca. 100 E-Mails pro Tag. Die meisten von ihnen haben nicht die Zeit, Absätze des Textes zu lesen.

So lösen Sie das Problem:

    Lernen Sie, sehr präzise zu sein. Die meisten E-Mails können auf weniger als einen Absatz gekürzt werden. Es ist verständlich, wenn Sie dies im Moment nicht einfach tun können, aber Sie können es verbessern.

  1. Fügen Sie einen TL; DR -Teil hinzu, so wie ich es in dieser Antwort hinzugefügt habe vor allem, wenn Sie der Meinung sind, dass es wichtig ist, viele Details zu erklären. Das mache ich mit meinem Vorgesetzten und er weiß das zu schätzen.

    2. ol>


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