An jeder (US-) Institution, an der ich teilgenommen habe oder an der ich gearbeitet habe, gibt es eine offizielle schulweite Richtlinie, nach der die Schüler ihre Schul-E-Mails regelmäßig abrufen müssen und dass das Senden offizieller Mitteilungen dort eine ausreichende Benachrichtigung darstellt. Überprüfen Sie daher die Richtlinien Ihrer Schule. Wenn Sie eine solche Richtlinie haben, ist es sicherlich angebracht, die Schüler daran zu erinnern.

Außerdem können Sie sie in einem solchen Fall durchsetzen: Wenn Sie eine E-Mail an die Schulkonten senden, in der steht: "Bitte antworten Sie nach Datum." X, wenn Sie Y "möchten und sie nicht bis zum Datum X antworten (sei es, weil sie ihre E-Mails nicht überprüft haben oder aus einem anderen Grund), sind Sie möglicherweise nicht verpflichtet, ihnen Y zu geben Besondere Regeln: Wenden Sie sich an das Behindertenbüro Ihrer Schule, um dies zu überprüfen.)

Wäre es für mich unangemessen, im Unterricht allgemein anzukündigen, dass es für Schüler wichtig ist, ihre E-Mail-Konten in der Schule regelmäßig zu überprüfen, da ich so vorhabe, mit ihnen zu kommunizieren?

Auf keinen Fall. Ich würde das oben genannte völlig angemessen finden. Ob Sie nur ankündigen, dass Sie dieses E-Mail-System für die Kommunikation verwenden, oder ob Sie ihnen ausdrücklich mitteilen, dass sie die E-Mails abrufen sollen (anstatt sie selbst zu diesem Schluss kommen zu lassen), liegt bei Ihnen.

Ich werde mit Sicherheit keine Schüler anrufen oder bestimmte Szenarien erwähnen, die zu dieser Ankündigung geführt haben.

Wenn Sie mit "bestimmten Szenarien" meinen, dass Sie sich auf bestimmte Schüler beziehen, das heißt gut.

Wenn Sie jedoch mit "bestimmten Szenarien" das Szenario des Versendens einer E-Mail über das Testen von Unterkünften meinen, was dazu führt, dass "einige Studenten in diesem Raum" den Inhalt der E-Mail nicht kennen. Mail, ich würde es völlig in Ordnung finden, spezifisch für diesen (konkreten, aber anonymen) Grad zu sein. Bonuspunkte, wenn Sie auf einen tatsächlichen Nachteil hinweisen können, der sich daraus für den (noch nicht genannten) Schüler ergibt, der die E-Mail nicht gelesen hat. Höchstwahrscheinlich wird es nicht wieder vorkommen.

Es handelt sich um ein offizielles Kommunikationssystem, daher ist es völlig angemessen, die Schüler daran zu erinnern, dass sie darauf achten sollten (auf der gleichen Angemessenheit wie wenn sie ihnen sagen, dass sie das Lehrbuch besser bis zu einem bestimmten Datum erhalten sollten usw.) Sie fragen mich, ich würde sogar den entsprechenden Erinnerungssatz in den Lehrplan aufnehmen, der so etwas wie "Die meisten Kursankündigungen werden per E-Mail erfolgen, daher wird von Ihnen erwartet, dass Sie ihn vor jedem Unterricht überprüfen". Jetzt ist es immer noch eine gute Idee, ein paar Minuten damit zu verbringen, die wirklich wichtigen Ankündigungen während der Unterrichtszeit zu wiederholen, wenn Sie nicht online, sondern von Angesicht zu Angesicht unterrichten, aber ansonsten sind Sie im Rahmen Ihrer Rechte, dies zu fordern Die Schüler achten auf allen offiziellen Kanälen darauf, was auf sie zukommt.

Ich stimme allen zu, die sagen, dass dies natürlich angemessen ist und die Schüler dies bereits tun sollten. Es kann jedoch auch zu Ihrem Vorteil sein, herauszufinden, was die Studenten für das normale Mittel halten, um Kursankündigungen zu erhalten. Wenn alle anderen Fakultäten dasselbe Kursverwaltungssystem verwenden (Tafel, Leinwand, Piazza usw.) und die Studenten die Gewohnheit haben, es mehrmals am Tag zu überprüfen, ist es möglicherweise einfacher, sie unterzubringen, auch wenn dies nur der Fall ist Ein Umfang beim Einrichten einer Blackboard-Seite, die zur Kurswebseite weiterleitet.

Ich würde dies an vielen Universitäten als Standardanfrage betrachten, und sicherlich gibt es nichts Unangemessenes, insbesondere wenn es eine offizielle Richtlinie gibt, nach der Studenten ihre E-Mails abrufen müssen. Abhängig von Ihrer Studentenbasis können jedoch Studenten mit mehr oder weniger Schwierigkeiten beim Zugriff auf E-Mails auftreten, und Sie müssen sich dessen möglicherweise bewusst sein und möglicherweise daran arbeiten.

Zum Beispiel Studenten ohne Internet Zugang zu Hause ( http://www.theatlantic.com/education/archive/2014/12/what-happens-when-kids-dont-have-internet-at-home/383680/) oder obdachlose Studenten ( http://www.latimes.com/local/lanow/la-me-cal-state-homelessness-20160620-snap-story.html) könnten etwas mehr davon haben berühren. Es lohnt sich wahrscheinlich zu überlegen, warum Ihre Schüler keine E-Mails abrufen, bevor Sie die Ankündigung machen.

Die vorliegenden Antworten beantworten bereits die "Angemessenheit" der Frage. Ich möchte nur einen zusätzlichen Punkt hinzufügen, indem ich mich auf den Kommentar von @ Ben Crowell konzentriere.

Es ist sehr wichtig, dass das Schul-Setup Funktionen enthält, die das E-Mail-System der Schule bequem machen benutzen. Die wichtigste dieser Funktionen ist die Möglichkeit, E-Mails vom und zum E-Mail-System der Schule weiterzuleiten.

Wenn Sie Ihren Schüler bitten, eine E-Mail zu überprüfen, die in einem bestimmten Browser gut funktioniert (ich hatte eine Schule, die Das E-Mail-System funktionierte nur mit Internet Explorer, und ich hatte zu diesem Zeitpunkt noch keinen einzigen Microsoft-Computer. Auf diesen kann nur von Schulcomputern aus zugegriffen werden. Dies fordert einige Schüler auf, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um nur E-Mails zu lesen. Bemühungen, die an anderen Orten besser eingesetzt werden können.

Vorausgesetzt, das Schulcomputersystem ist ziemlich gut und bietet praktische Funktionen:

• Einige Schüler melden sich gerne bei der an Schul-E-Mail und ihre persönliche E-Mail getrennt.
• Einige Schüler bevorzugen es, ihre Schul-E-Mail an einen Posteingang weiterzuleiten, den sie häufiger überprüfen.
• und einige Schüler bevorzugen sogar die Schul-E-Mail als ihre Haupt-E-Mail, indem sie ihre anderen E-Mails an sie weiterleiten (Ja, das passiert, viele Schüler auf cantab verwenden sie als Haupt-E-Mail. Dies liegt hauptsächlich daran, dass cantab auch verwendet werden kann, nachdem der Schüler die E-Mail verlassen hat Universität).

Sie geben Ihren Studenten Freiheit und Entscheidungsfindung, was (theoretisch) niemals eine schlechte Sache sein sollte.

Haftungsausschluss: Die Basis dafür Antwort ist meine Erfahrung als Systemadministrator (einschließlich E-Mail-Server-Administrator) in Institutionen, die eigentlich keine Schulen oder Universitäten waren. Ich glaube jedoch, dass sich das Nutzerverhalten für eine Schule nicht wesentlich ändern würde. Leider berücksichtigen zu viele Orte dieses Verhalten beim Einrichten ihrer E-Mail-Systeme überhaupt nicht, auch wenn dieses Setup für so ziemlich alle MTAs trivial ist.

Abhängig von den Richtlinien Ihrer Institution können Sie mit ziemlicher Sicherheit verlangen, dass Ihre Schüler E-Mails abrufen und für Broadcast-Nachrichten verwenden. Aber du musst vernünftig sein. Sie können nicht erwarten, dass sie E-Mails schneller abrufen als Sie.

Auch hier in den USA, wo wir unter FERPA, ziemlich strengen Datenschutzgesetzen, arbeiten, versuche ich, die Verwendung von E-Mails für alles zu vermeiden, was damit zusammenhängt die Leistung eines einzelnen Schülers. Ich kann nicht verhindern, dass ein Schüler mir eine E-Mail sendet und sich beschwert, dass ich ihm ein C gegeben habe. In diesem Fall kann ich per E-Mail antworten. Mit wenigen Ausnahmen, z. B. einer LOR, für die ich um ausdrückliche Erlaubnis zur Erörterung der Noten des Schülers bitte, oder einer begrenzten Diskussion mit meinem Abteilungsleiter oder einem Co-Instruktor eines Kurses, vermeide ich es, die Leistungen meiner Schüler per E-Mail zu besprechen / p>

Ich würde meinen Schülern definitiv niemals Noten per E-Mail melden. Ich mache das nur über die sicheren Websites unserer Universität. Dies steht im Einklang mit unserer Politik an der University of Washington, an der ich unterrichte. YMMV.

Die Benachrichtigung über Noten per E-Mail verstößt gegen FERPA. Es gibt keine Garantie für die Vertraulichkeit im Internet. Die Einrichtung wäre dafür verantwortlich, wenn ein nicht autorisierter Dritter auf irgendeine Weise über eine elektronische Übertragungsmethode Zugang zu den Bildungsunterlagen eines Schülers erhalten würde.

Wenn ein Professor Anweisungen gibt, ist es selbstverständlich, in der E-Mail Ihres Schulzugangsportals nach bevorstehenden Tests und allgemeinen Informationen zu suchen, sofern die Schulrichtlinien nichts anderes vorschreiben.

Ich persönlich habe viele gesehen Schüler, die gerne spielen "Ich wusste nicht, dass ich eine E-Mail für das Schulspiel habe." Wir hatten erwartet, zusätzliche Zeit für die Durchführung der Tests zu erhalten, da sie so viel Zeit damit verbracht haben, nicht zu studieren und sich auf die Partyzeit zu konzentrieren.

Jeder Kurs, den ich jemals als Absolvent und Student besucht habe, war es immer benachrichtigt, dass Testinformationen und Ergebnisse an Ihr E-Mail-Konto der Schülerschule weitergegeben werden. In einigen Kursen, an denen ich teilgenommen habe, wurden alle Ihre Aufgaben für die kommende Woche über das E-Mail-Konto der Schülerschule vergeben. Dieses Konto ist ein WAN "Wide Area Network", ein Zugangsportal, das nur für den Zugang der Schule gesichert ist.

Dies wäre absolut akzeptabel und auch eine Zeitersparnis für den Professor, falls einige Studenten an einem bestimmten Tag nicht auftauchten, an dem eine Aufgabe mündlich im Unterricht erteilt wurde.

Für obdachlose Studenten gab es an jedem College und jeder Universität, an dem ich teilgenommen habe, immer einen computerzugänglichen Bereich in der Bibliothek oder in den Lounges der Studentenvertreter und sogar in Computerlabors, in denen studiert werden konnte, um auf das E-Mail-Portal der Schule zuzugreifen.

Ich würde niemals eine offizielle E-Mail bezüglich der Noten oder Aufgaben der Schüler über das öffentliche E-Mail-Internet-System wie Google, Microsoft usw. senden.

Ich habe jetzt drei verschiedene Universitäten besucht (als Student und Doktorand). Zwei der drei hatten offizielle Schul-E-Mail-Systeme, und von den Schülern wurde erwartet, dass sie ihre Schul-E-Mails regelmäßig abrufen. Der dritte hatte aus irgendeinem Grund sein Schul-E-Mail-System für die Schüler eingestellt und E-Mails wurden an die Adresse gesendet, die ich unter meinem Namen bei der Schule registriert hatte.

Ich halte es für sehr vernünftig, Ihre Schüler zu erwarten um ihre Schul-E-Mails zu lesen, und es ist sehr angebracht, dass Sie ihnen sagen, dass sie es tun sollten. Möglicherweise tun Sie ihnen damit einen Gefallen, da Sie wahrscheinlich nicht der einzige Professor / Administrator an der Universität sind, der wichtige E-Mails an ihre Schul-E-Mail-Adressen sendet.

Eine Ich würde den Schülern empfehlen, dies zu erwähnen, wenn Sie Ihre Erwartung erläutern, dass sie ihre Schul-E-Mails abrufen: Es ist wahrscheinlich, dass ihre Schul-E-Mails eine E-Mail-Weiterleitung haben, die sie einrichten können Die Option zum Einrichten der E-Mail-Weiterleitung an eine beliebige E-Mail-Adresse. Ich habe dies verwendet und alle Schul-E-Mails an mein persönliches E-Mail-Konto weitergeleitet. Dies war sehr nützlich, alle E-Mails befanden sich in einem zentralen Konto (das einfacher zu verwenden war als mein Schulkonto) und ich habe nie ein einziges verpasst.

(Nur zur Beantwortung dieser Frage beigetreten ...)

Da ich als Neuling keinen Kommentar abgeben kann, werde ich auf diese Weise als verwandte Antwort antworten. Ich denke, es ist angemessen und keine lästige Anforderung, die offizielle E-Mail regelmäßig zu überprüfen. Wenn die offizielle E-Mail über POP oder IMAP verfügbar ist, gibt es höchstwahrscheinlich bereits Anweisungen zum Einrichten Ihres bevorzugten E-Mail-Readers (Outlook Express, Google Mail usw.) zum Abrufen der Schul-E-Mail zum Lesen in Ihrem E-Mail-Reader. Es kann schwierig sein, aber wenn ein Schüler die gängigen Lesegeräte verwendet, gibt es wahrscheinlich schrittweise Anweisungen zum Einrichten. Wenn Sie etwas anderes als diese verwenden, sind Sie wahrscheinlich sowieso technisch veranlagt und sollten auskommen.

Sie müssen also nicht einmal "woanders hingehen", um E-Mails zu lesen, die Schüler richten es einfach ein

Und wie andere Mitwirkende kann ich mir nicht vorstellen, dass es eine Richtlinie gibt, die besagt, dass Sie nicht erwarten sollten, dass Ihre E-Mails gelesen werden. Es ist der ganze Grund, warum Lehrer und Schüler E-Mails an einem College haben. Nun, Datenschutz und Webmail, das ist ein weiteres Problem, das auftreten könnte, und das ist eher eine Frage als die Erwartung, dass sie ihre offiziellen E-Mails abrufen.

Bin ich die einzige Person, die glaubt, dass es hier tatsächlich ein Problem gibt? Wie bereits erwähnt, raten die meisten Schulen ihren Schülern, ihre E-Mails regelmäßig zu überprüfen. Was bedeutet dies? Täglich, zwei Tage, wöchentlich?

Es ist allgemein bekannt, dass Sie nach dem Starten eines Computers dazu neigen, im Internet zu surfen, soziale Medien zu überprüfen, ... mit anderen Worten: Zeit zu verlieren, und es ist nur fair, dass Schulen ihre Schüler nicht dazu ermutigen, Zeit zu verlieren, sondern sie effektiv zu nutzen.

Daher würde ich Schulen und Lehrern raten, eine Regel aufzustellen, die besagt, dass Schüler erwartet werden ihre E-Mails wöchentlich zu lesen. Wenn ein Lehrer mit seinen Schülern per E-Mail kommunizieren möchte und die Nachricht in weniger als einer Woche gesendet werden muss, muss der Lehrer diese E-Mail während des Unterrichts erwähnen.