So funktioniert es normalerweise (zumindest in den USA). Zunächst sollten Sie ihn warnen, dass Sie nicht das Gefühl haben, eine ausreichend starke Empfehlung für ihn zu schreiben, um diesen Job zu bekommen, und dass Sie überzeugt sind, dass er mit einem anderen Empfehlungsgeber besser dran wäre. Sie sollten versuchen zu erklären, warum, damit er erfahren kann, warum diese Position Ihrer Meinung nach nicht zu ihm passt.

Wenn er darauf besteht, dass er sich bewerben möchte und keine anderen Optionen für eine Empfehlung hat, dann Sie sollten versuchen, einen unterstützenden, aber ehrlichen Brief zu schreiben, indem Sie in der Regel Ihren vorherigen Brief nehmen und ihn strategisch an diesen speziellen Job anpassen. Mit "unterstützend, aber ehrlich" meine ich, unter den gegebenen Umständen den bestmöglichen Fall zu machen, aber ehrlich zu Schwächen zu sein und ihn in keiner Weise zu unterstützen, die Sie bereuen würden. Anstatt "Ich empfehle nicht, ihn einzustellen" zu sagen, können Sie stattdessen oft etwas mit genügend Qualifikationen sagen, das jeder zwischen den Zeilen lesen kann.

Angenommen, ein ausgezeichneter Lehrer bewirbt sich um eine Stelle, die er bewirbt hat einfach nicht die Forschungsleistungen für. Sie können einen Brief senden, der ausführlich zu seiner Lehre Stellung nimmt und abschließend sagt: "Obwohl Bob noch keine von Experten geprüften Veröffentlichungen hat, bin ich zuversichtlich, dass seine laufenden Arbeiten zu einem publizierbaren Artikel führen werden. In Kombination mit seinem hervorragenden und seine begeisterte Lehre machen ihn zu einem guten Kandidaten für eine Fakultätsposition, bei der die Lehre Vorrang vor der Forschung hat. " Wenn Sie dies an eine Fakultätssuche an einer Forschungsuniversität senden, wird es als automatische Ablehnung gelesen, ohne dass Sie dies ausdrücklich sagen müssen. (Wenn sich Bob tatsächlich für eine geeignete Lehrstelle bewirbt, sollten Sie diesen Text nicht senden, sondern eine enthusiastischere Version mit weniger Qualifikationen.)

Natürlich möchten Sie möglicherweise keine automatische Ablehnung einrichten, sondern nur sicherstellen, dass der Einstellungsausschuss über Ihre Bedenken informiert ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, abschließend zu sagen: "Bob ist in vielerlei Hinsicht ein starker Kandidat für diese Position. Mein einziger Vorbehalt ist ..." Wenn der Einstellungsausschuss Ihnen zustimmt, dass dies ein Problem ist, werden sie ihn ablehnen, aber zumindest Sie haben ihm die Möglichkeit gegeben, herauszufinden, ob dieses Problem das Komitee beunruhigt.

Schreiben Sie keinen negativen Referenzbrief. Reden Sie nicht mit Nebel wie "Die Position ist nicht für Sie geeignet" um den heißen Brei herum. Richten Sie ein Gespräch ein, in dem Sie ihm klar und sicher sagen, was sein negatives Merkmal ist (Sie sagten Ungeduld), und konstruktiv darüber nachdenken, wie er sich verbessern kann und wie er seine Karriere in der Zwischenzeit verwalten kann (vermeiden oder behandeln Sie solche Situationen). Tun Sie dies sehr dringend, zögern Sie nicht - es schadet bereits seiner Karriere. Mach es mündlich hinter einer geschlossenen Tür. Halte es konstruktiv. Machen Sie es zu einem wechselseitigen Gespräch, nicht zu einem Exekutionskommando. Vorschläge oder Vereinbarungen für die Zukunft.

Eine wichtige Aufgabe eines Vorgesetzten ist es, negatives Feedback zu geben . Das heißt du. Wenn Sie das nicht tun, sind Sie ein schlechter Vorgesetzter und dienen ihm nicht gut. Wenn es Ihnen durchweg unangenehm ist, dies mit Menschen zu tun, liegt das Problem in erster Linie bei Ihnen, nicht bei ihm.

Meinen Sie:

1. , dass diese bestimmte Position ein abnormales Niveau erfordert Geduld ('Geduld Hiobs') oder
2. einfach, dass er im Allgemeinen abnormal oder pathologisch ungeduldig ist?
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Dies sind zwei völlig unterschiedliche Szenarien, die zwei unterschiedliche Kurse rechtfertigen Handlungs. Du bist nicht klar. Oder durchsetzungsfähig. Ungeduld ist möglicherweise ein sehr gutes Merkmal für einige Positionen (und schlecht für andere). Meinen Sie also wirklich, dass ihm die sozialen Fähigkeiten oder der Kommunikationsstil fehlen, um seine Ungeduld zu maskieren? Konzentrieren Sie sich wirklich darauf, klar und spezifisch zu sein. War es absehbar, dass 1a) er in der Lage gewesen sein sollte, diese Position herauszufinden, erfordert ein ungewöhnliches Maß an Geduld (in diesem Fall helfen Sie ihm, das herauszufinden), oder 1b) ist es, dass Sie dies irgendwie über die Weinrebe wissen und es versuchen heimlich "helfen", ohne ihm zu sagen warum? (In diesem Fall bringen Sie ihm bei, wie man eine Position im Hintergrund überprüft.)

Ich kann seine Anfrage nicht ablehnen, weil er sagte, er könne niemanden finden. (Er benötigt 3 Referenzen)

BEARBEITEN: Basierend auf der Diskussion mit @Corvus gibt es hier einen großen kulturellen Unterschied zwischen Wissenschaft und Industrie:

[In der Wissenschaft] Referenzen haben einen Standardsatz, und es wird als in Ordnung angesehen, eine Referenz zu schreiben was einige davon absichtlich weglässt.

[In der Industrie] Absolut können Sie! In der Tat sind Sie wohl ethisch verpflichtet. In dem Moment, in dem Sie unter Ihrer Aufsicht ein hinreichend ernsthaft negatives Persönlichkeitsmerkmal entdeckten, das seiner Karriere schaden würde, mussten Sie ihm dies unverzüglich mitteilen - nicht bis zur letzten Minute, wenn es seine Karriere oder seinen Lebensunterhalt schädigt - wie es jetzt ist. In dieser Situation gibt es ein Paar von Ihnen, wie sie sagen.

Tobias K.: "Vielleicht möchten Sie auch die Personen kontaktieren, an die Sie den Brief senden, und ihnen mitteilen, dass Sie dies getan haben warnen Sie ihn, dass der Brief schlecht wäre "

Das ist alles zu seltsam und vermeidbar für Wörter. Wenn Sie als Supervisor so unscheinbar und unbehaglich sind und wichtige Rückmeldungen geben, sollten Sie sofort als Vorgesetzte zurücktreten oder zumindest jeden warnen, wenn er unter Ihnen anfängt, dass Sie nicht in der Lage sind, negative Rückmeldungen zu geben, und dass dies der Fall ist Karriere wird darunter leiden. Wenn die Leute einen so seltsamen Bericht sehen würden, aber ich habe es ihm gesagt, könnten sie zu dem Schluss kommen, dass der Schiedsrichter grundlegende Probleme mit der Überwachung und Kommunikation mit den Leuten hat und dass die Abteilung sich dessen bewusst ist und dies nicht tut ist mir egal. Schaffe diese Situation nicht. Richten Sie das Gespräch sofort mit ihm ein. Hab keine Angst vor diesem Gespräch. Richtig gehandhabt, kann es das wichtigste und konstruktivste seiner Karriere sein. Dies kann auch eine wichtige Lernerfahrung für Sie sein.

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Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass Sie es vermeiden können, ihm einen Brief zu schreiben, dann sagen Sie ihm genau, was Sie hier geschrieben haben: Dass der Brief nicht empfiehlt, dass er die Position bekommt, aus den Gründen, die Sie geschrieben haben (was so ziemlich garantiert, dass er bekommt die Position nicht). Möglicherweise möchte er dann nicht mehr, dass Sie den Brief schreiben.

Sie möchten möglicherweise auch die Personen kontaktieren, an die Sie den Brief senden, und ihnen mitteilen, dass Sie ihn gewarnt haben, dass der Brief schlecht sein würde. oder sie könnten auf die Idee kommen, dass Sie den Schüler betrogen haben, indem Sie einen so schlechten Brief geschrieben haben.

Andere haben bereits Möglichkeiten angegeben, um zu schreiben, was Sie sagen möchten, und zwar in Begriffen, die normalerweise in Empfehlungsschreiben enthalten sind. Ein weiterer Punkt ist, dass lauwarme Buchstaben oft kurz sind: Sie beschreiben den Kandidaten in positiven, aber allgemeinen Begriffen, gehen aber nicht auf die Details ein, die Sie in guten Buchstaben finden. (Wie zum Beispiel: "Unter seinen Veröffentlichungen sticht die über homöomorphe unbestimmte Tangentialoperatoren in ihrer Kreativität hervor: Sie führt eine neue Klasse von Operatoren ein, die ... ... ... dieses Papier, obwohl es nur veröffentlicht wurde Vor zwei Jahren gab es bereits 170 Zitate. "Dies wäre natürlich für einen erfahreneren Forscher, aber Sie können ähnliche Details in guten Briefen für Studenten finden.) Im Gegensatz dazu Briefschreiber, die nicht viel sagen möchten, weil es solche gibt Nicht viel Positives zu sagen, oft den Brief auf den grundlegendsten Inhalt beschränken - nicht negativ, aber auch nicht detailliert und positiv. Ein Leser des Briefes liest deutlich zwischen den Zeilen, warum Sie die Details weglassen.

Es geht genauso um das, was Sie nicht sagen wie um das, was Sie sagen.

Schreiben Sie also eine Referenz, in der alle seine Fähigkeiten in derselben Reihenfolge wie die Jobspezifikation aufgeführt sind, und verwenden Sie möglicherweise sogar dieselbe Überschriften wie die Jobs spec. Aber lassen Sie den Abschnitt aus, in dem er sich in der Woche befindet.

Das Schreiben einer schlechten Referenz oder die Weigerung, eine Referenz zu schreiben, kann zu rechtlichen Problemen führen…