Frage:
Nein zu verschiedenen administrativen Aufgaben als Student sagen
yoyostein
2015-09-05 15:53:47 UTC
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An meiner Universität müssen Stipendiaten bestimmte Aufgaben wie Nachhilfe und Benotung ausführen. Ich habe damit kein Problem, da es Teil des Vertrags ist.

Es gibt auch verschiedene Aufgaben wie das Anbieten, einer Abteilungspartei zu helfen (dauert 10 Stunden über einige Tage) oder das freiwillige Mitbringen Einige Besucher in der Schule usw. Diese sind theoretisch auf freiwilliger Basis, aber wenn sich niemand freiwillig meldet, werden die Verwaltungsmitarbeiter sehr aufdringlich und "verkaufen" hart, um sich freiwillig zu melden. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie aufdringlich der Administrator werden kann, musste ich kürzlich dieselbe Aufgabe dreimal (per E-Mail) ablehnen, wobei der Administrator in seiner E-Mail immer knapper und unhöflicher wurde. (Die Administratoren sind keine Professoren, sie sind für die Abteilungsaufgaben zuständig, einschließlich der Zahlung unseres Stipendiums.)

Ich plane, etwa 90% abzulehnen (bearbeiten: vielleicht 50-60% selektiv, da es einige Ereignisse gibt, die dies tun Ich bin wirklich froh, bei solchen "freiwilligen Aufgaben" helfen zu können, und habe bereits einige abgelehnt und eine angenommen. (Ich bin ein neuer Doktorand.) Wird es negative Auswirkungen geben, wenn ich das tue (die meisten Aufgaben ablehnen)?

Bei den meisten Aufgaben müssen höchstens 10-20% der Studenten helfen (ca. 10 Helfer von 60 Studenten). Einige Aufgaben benötigen nur einen oder ein oder zwei Freiwillige.

(Bearbeiten: Mein persönlicher Hintergrund ist, dass ich im Ausmaß des Ausbrennens eine "Ja" -Person war (vorherige Erfahrung nicht in der Schule), daher muss ich lernen, wie man fest Nein zu bestimmten sagt Ich habe auch auf die harte Tour herausgefunden, dass "Ja" -Leute immer mehr gebeten werden, sich freiwillig zu melden. Nur wenige berücksichtigen tatsächlich, dass ich mich bereits freiwillig für eine andere Veranstaltung engagiere und möglicherweise eine Pause brauche.)

Gibt es auch Tipps, wie man in Bezug auf die Wissenschaft Nein sagt? Ich kann eine neue Strategie zum Ignorieren solcher E-Mails ausprobieren. Die E-Mails "verlangen" von uns, dass wir antworten, ob wir es schaffen oder nicht. Ich bin mir nicht sicher, ob das Ignorieren solcher E-Mails eine bessere Richtlinie ist, da ich denke, dass einige Schüler dies tun / p>

Bearbeiten: Ich habe eine persönliche Lösung gefunden, die darin besteht, mehr Selbsthilfebücher über Durchsetzungsvermögen zu lesen. Vielen Dank für all die Hilfe (einschließlich sarkastischer Kommentare, die meine neue Überzeugung bestätigen, dass es mir egal sein sollte, was andere denken). Besonders danke an Professor Romik für die Wiederherstellung meines Vertrauens in die Menschheit. Ich hoffe, dieser Thread kann Schülern helfen, die mit ähnlichen Problemen konfrontiert sind.

Sind die Administratoren in Ihrer Frage die Abteilungssekretäre?
Ja, sie sind so etwas wie Sekretärinnen
Bitte sei nett zu ihnen. Sie können sehr hilfreich sein, wenn Sie sie brauchen. Sie sind diejenigen, die wissen würden, wo Ihre Professoren sind, wenn Sie sie wirklich sehen müssen. Sie sind die letzten Menschen auf der Welt, mit denen Sie sich anlegen möchten, wenn Sie vorhaben, eine Weile in der Abteilung zu bleiben.
Gibt es jemanden, dessen Vertrag ausdrücklich vorsieht, dass es Teil seiner Aufgabe ist, für eine Abteilungspartei mitzuhelfen oder sich um Besucher zu kümmern? Wenn nicht, dann scheint es offensichtlich, dass solche Aufgaben auf den Rest des Personals verteilt werden müssen. Aus Ihrer Frage geht nicht hervor, ob dies gleichmäßig verteilt geschieht oder ob es speziell Sie sind, die wiederholt mit Anfragen zur Übernahme solcher Aufgaben belästigt werden. Sofern es kein Problem mit der Verteilung solcher Anfragen gibt, besteht der Weg für Sie wahrscheinlich darin, ein Abteilungsmeeting zu nutzen, um das Problem anzusprechen und Ihre ...
... Team für eine Teamentscheidung darüber, ob der Konsens darin besteht, keine Abteilungspartys zu organisieren und künftig keine Besucher mehr zu haben.
"... ich habe vor, rund 90% abzulehnen". Und die Verwaltungsmitarbeiter werden vergessen, die erforderlichen Unterlagen für Ihren Abschluss oder Ihren Antrag auf Finanzierung einer Konferenzreise gerade lange genug zu senden, damit Sie keine Genehmigung erhalten.
Denken Sie an * welche * Anfragen Sie ablehnen möchten, anstatt an eine Decke "90%". Ich denke nicht, dass "Hilfe bei der Organisation einer Abteilungsparty" und "Besucher durch die Schule führen" vergleichbare Aufgaben sind. Zum Beispiel hat einer von ihnen viel mehr Nutzenpotential für * Sie * als der andere. Wenn Sie sich an das Schreiben Ihres Vertrags halten möchten, stellen Sie sicher, dass es nicht das enthält, was in einem nicht-akademischen Arbeitsvertrag so ziemlich Standard ist - ein Ausdruck, der "anderen zugewiesenen Aufgaben" ähnelt.
@yoyostein Es ist ziemlich klar, basierend auf der Antwort, die Sie akzeptiert haben, dass Sie nicht hierher gekommen sind, um Ratschläge zu erhalten. Sie sind gekommen, weil Sie wollten, dass das Internet Ihre vorgefassten Vorstellungen bestätigt. Die Unfähigkeit, auf die Weisheit und Erfahrung anderer zu hören, wie die Welt wirklich funktioniert, wird Ihnen später nichts nützen ...
Die erste Regel für das Überleben in einer Büroumgebung besteht darin, die Verwaltungsmitarbeiter nicht abzuhaken, da sie Ihr Leben unglücklich machen können, wenn Sie nicht vorsichtig sind (wie Alexandros vorschlägt). Wenn Sie jedoch von Zeit zu Zeit bei einigen Aufgaben mithelfen, können Sie viel mehr ablehnen, als wenn Sie zunächst alles ablehnen.
Um @aeismail und andere zu wiederholen: Wenn Sie die Regel bei den Administratoren "anwenden", werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass sie die Regel direkt bei Ihnen anwenden. Nein sagen zu lernen ist eine gute Sache. Zu lernen, wann man nicht nein sagt, ist auch eine gute Sache.
@ChrisWhite Na ja. OP bat um Rat und hat ihn erhalten. Wenn er sich jetzt dafür entscheidet, einer Antwort zu folgen, die die meisten Abstimmungen von allen akzeptierten Antworten erhalten hat, die ich jemals in diesem Stapelaustausch gesehen habe, kann er wirklich niemandem außer sich selbst die Schuld geben.
Fünf antworten:
xLeitix
2015-09-05 16:49:22 UTC
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Wird es negative Auswirkungen geben, wenn ich das tue (die meisten Aufgaben ablehnen)?

Natürlich gibt es keine Möglichkeit, sicher zu sagen, ob es welche geben wird negative Auswirkungen, wenn Sie diese Anfragen weiterhin ablehnen. Ehrlich gesagt scheint es mir jedoch wahrscheinlich, dass:

  • Sie dem Verwaltungspersonal wie eine Art Arsch rüberkommen, und das ist überhaupt nicht großartig. Wenn Ihre Universität überhaupt so ist wie meine, wird es eine Reihe von Fällen geben, in denen Sie ihre Unterstützung in administrativen Angelegenheiten benötigen, und Sie werden auf ihrer Prioritätenliste sehr niedrig stehen, wenn Sie darauf hinweisen, ihnen niemals oder selten zu helfen out.
  • Sie werden den anderen Schülern wie ein Esel rüberkommen, die sicherlich bemerken werden, dass Sie nie helfen und sie infolgedessen mehr von diesen Aufgaben übernehmen müssen. Sie werden ihre Hilfe ausnahmslos irgendwann während Ihres Studiums brauchen, und es ist nicht unwahrscheinlich, dass sie auch dann nicht begeistert sein werden, Ihnen zu helfen.
  • Sie können als freundlich erscheinen von einem Esel an die Fakultät, die dazu neigt zu bemerken, wenn bestimmte Studenten sich nie freiwillig für irgendetwas melden. Inwieweit sie sich darum kümmern , ist eine andere Frage, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie dies als positive Einstellung betrachten. Im schlimmsten Fall kann sich jemand daran erinnern, wenn die Zeit für Empfehlungsschreiben nach dem Abschluss abläuft.

Gibt es auch Tipps, wie man in Bezug auf die Wissenschaft Nein sagt? ? Ich versuche möglicherweise eine neue Strategie, solche E-Mails zu ignorieren. Die E-Mails "verlangen" von uns, dass wir antworten, ob wir es schaffen oder nicht. Ich bin mir nicht sicher, ob das Ignorieren solcher E-Mails eine bessere Richtlinie ist, da ich denke, dass dies einige Schüler tun / p>

Wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass Sie zu diesen Dingen weiterhin "Nein" sagen sollten, ist es fair, den Administratoren direkt mitzuteilen, dass Sie nicht für Freiwilligenarbeit zur Verfügung stehen. Sie werden wahrscheinlich genervt sein, aber sie werden auch genervt sein, wenn Sie sie weiter ablehnen. Ich glaube nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, sie abzulehnen, ohne sie in irgendeiner Weise zu ärgern.

(und bitte fangen nicht an, immer weniger plausible Ausreden aneinander zu reihen - das ist einfach kindisch)

Nun, ich war eine "Ja" -Person, sagte zu allem Ja und wurde dadurch ausgebrannt. Daher versuche ich zu lernen, wie man zu einigen Dingen, die nicht zu 100% obligatorisch sind, "Nein" sagt.
@yoyostein Ich dachte, Sie sind ein neuer Doktorand. Ist die Erfahrung "ausgebrannt" in derselben Abteilung oder woanders?
@yoyostein Sei einfach vorsichtig, wenn du zu * allem * "Nein" sagst. Diese Punkte sind eine gute Beschreibung des Grundes.
@yoyostein Sei keine "Ja" -Person, aber definitiv auch keine "Nein" -Person. 90% der Zeit "Nein" zu sagen ist viel zu viel, imho. Es gibt so etwas wie einen Mittelweg - sagen Sie ja, wenn Sie Zeit haben, also nein, wenn es wirklich nur eine sehr schlechte Zeit ist.
Ich möchte nur auf einen kleinen Tippfehler hinweisen: _extent_ anstelle von _extend_ in Punkt 3 Satz 2. Eine sehr gute Antwort ansonsten (+1).
@scaaahu das vorherige Burn-out-Szenario war tatsächlich in der Kirche. Ich wurde gebeten, Klavierbegleiter für einen Gottesdienst um 11 Uhr zu sein (unter anderem) und gleichzeitig die Sonntagsschule um 11 Uhr zu unterrichten (möglich, indem ich von den beiden Orten hin und her eilte). Ich wusste nicht, wie ich nein sagen sollte an den Pastor. Es gab andere verfügbare Leute, aber ich wurde wahrscheinlich gefragt, weil ich nicht wusste, wie ich Leute ablehnen sollte. Ich mochte es nicht und brannte schließlich aus und wechselte die Kirchen.
ikashnitsky
2015-09-05 19:25:14 UTC
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Ich möchte, dass Sie die Angelegenheit aus einer anderen Perspektive betrachten.

Bei den meisten dieser kleinen Anfragen geht es um die Kommunikation mit Menschen. Wenn Sie eine akademische Karriere planen, kann dies hilfreich sein. Man weiß nie.

Während meiner Masterzeit half ich bei der Organisation einer Konferenz. Eine der Aufgaben der Studenten war es, ausländische Gäste am Flughafen oder am Bahnhof zu treffen.

Ich wurde gebeten, einen wirklich brillanten Forscher zu treffen, und wir hatten viel Zeit, um uns zu verständigen. Ein halbes Jahr später schrieb er ein Empfehlungsschreiben für mich, das mir half, in eine Doktorarbeit einzusteigen. Sie wissen also nie wirklich, was Sie vermissen werden. Und Sie werden definitiv etwas verpassen, wenn Sie diese kleinen Anfragen immer wieder ablehnen.

Darüber hinaus sind diese Aufgaben normalerweise klein und dauern selten länger als ein oder zwei Stunden. Wenn Sie die aufgewendete Zeit mit den möglichen negativen Folgen vergleichen, ist es möglicherweise besser, zumindest von Zeit zu Zeit teilzunehmen.

Danke für deine Antwort. Ich werde den Mittelweg einschlagen, wie die Leute bereits erwähnt haben, definitiv nicht zurück zu der "Ja" -Person, die ich früher war, sondern auch nicht zum anderen Extrem schwingen.
Danke, ich denke deine Antwort ist sehr gut. Die Vorbereitung auf die Abteilungsparty dauert übrigens 10 Stunden, daher war ich äußerst zurückhaltend.
Ja, das ist nicht immer ein Kinderspiel)), aber in diesem Fall sollten Sie, wie xLetrix betont, die Gefühle Ihrer Freunde berücksichtigen, die dies tun müssen. Es ist nur eines dieser Dinge, bei denen Sie das Gleichgewicht finden müssen
Wenn Sie aufgefordert werden, eine Aufgabe zu erledigen, von der Sie glauben, dass sie zu lange dauert, warum bieten Sie nicht an, * einen Teil * der Aufgabe zu erledigen? Wenn Sie beispielsweise gebeten werden, sich auf die Abteilungsparty vorzubereiten, können Sie anbieten, die Erfrischungen zu arrangieren.
Count Iblis
2015-09-06 01:56:45 UTC
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Was Sie berücksichtigen müssen, ist nicht nur die Gesamtzeit, die die zusätzlichen Aufgaben in Anspruch nehmen, sondern auch, wenn Sie regelmäßig promovieren. Die Arbeit wird nicht zu oft unterbrochen. In der Regel sollte es generell möglich sein, mit der Arbeit zu beginnen und mehrere Stunden lang nichts anderes zu tun. Wenn dies nicht der Fall ist, ist das ein Problem. Sie müssen überlegen, wie Sie die Aufgaben, die Sie ausführen sollen, so organisieren, dass sowohl die Zeit als auch die Qualität der Zeit, in der Sie an Ihrer Doktorarbeit arbeiten, ausreichen. Wenn keine vernünftige Planung für einige zusätzliche Aufgaben geeignet ist, müssen Sie dies mit Ihrem Berater besprechen.

In diesem Fall stellen Sie möglicherweise fest, dass die unregelmäßigen Aktivitäten wie die Organisation einer Party keine große Sache sind . Die routinemäßigeren Aufgaben wie Nachhilfe (die Sie natürlich erledigen müssen) sind tatsächlich eine größere Belastung. Sie werden es vielleicht nicht so erleben, aber das ist genau ein Teil des Problems. Wir neigen dazu, nicht zu bemerken, dass wir nicht mit strengen zeitaufwändigen Arbeiten begonnen haben, um etwas zu erforschen, das eine geringe Chance hatte, ein interessantes Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie in 90 Minuten unterrichten müssen und einige Stunden Arbeit benötigen, um mit etwas zu beginnen, entscheiden Sie sich eher für etwas anderes. Und natürlich werden Sie die Ergebnisse, die Sie nie gefunden haben, nicht verpassen.

Dies ist eine gute Erklärung, warum man nein sagt, und eine Anleitung, welche Art von Dingen nach Möglichkeit abgelehnt werden sollten (Dinge, die wiederholt unterbrochen werden, anstatt Dinge, bei denen die Arbeit auf eine begrenzte Zeit beschränkt ist). Aber Ihre Arbeit zu erledigen ist nur eine Seite der Gleichung. Die Bürogesellschaft ist immer da und hat wie andere Gesellschaften Möglichkeiten, Menschen zu bestrafen, die ihr Ende nicht halten.
Franck Dernoncourt
2015-09-07 10:56:49 UTC
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Ich möchte eine pragmatische Anmerkung hinzufügen, die für die meisten internationalen Studenten in den USA und wahrscheinlich in einigen anderen Ländern in ähnlicher Weise gilt. Wenn Sie ein F1-Visum haben und über RA oder TA (die häufigsten Einkommensquellen) bezahlt werden, verschlingen diese wahrscheinlich Ihre 20-Stunden-Woche-Beschäftigungsquote auf dem Campus, und anschließend dürfen Sie für nichts anderes arbeiten als Ihre Forschung / Kursarbeit. Das Organisieren von Partys und die Arbeit als Reiseleiter werden von einigen Einwanderungsbeamten möglicherweise nicht als Teil Ihrer Recherche / Kursarbeit angesehen. Sie können sich also einfach an Ihren F1-Status erinnern, falls Sie solche Aufgaben ablehnen möchten.

Dan Romik
2015-09-05 20:41:49 UTC
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yoyostein, lassen Sie mich zunächst daran erinnern (für den Fall, dass Sie es vergessen haben - einige der anderen Kommentare und Antworten scheinen diese Tatsachen zu ignorieren), dass Sie eine professionelle, ernsthafte Person sind, die zur Graduiertenschule gekommen ist, um Ihre Ausbildung fortzusetzen und werde ein besserer Mensch. Die Promotion ist eine nicht triviale Aufgabe, die ein Maß an Konzentration und Engagement erfordert, zu dem die meisten Menschen nicht in der Lage sind. Es ist ein schwieriges und riskantes Unterfangen, und für einige Doktoranden kann sogar ein kleiner Fehltritt wie das leichte Verlegen der eigenen Prioritäten durch zu viel Freiwilligenarbeit oder zu viel von irgendetwas, das nichts mit ihrem Studium zu tun hat, den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten.

Sie sind auch Mitarbeiter der Abteilung. Darüber hinaus sind Sie ein Mensch und verdienen es daher, gerecht und respektvoll behandelt zu werden.

Aus ethischer Sicht haben die Administratoren in Ihrer Abteilung kein Recht - Ich wiederhole, KEIN RECHT; NULL; NADA - um von Ihnen zu verlangen, dass Sie sich auch nur eine Minute Ihrer Zeit freiwillig melden oder Sie respektlos behandeln (und auf keinen Fall gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen ergreifen), wenn Sie dies ablehnen. Umgekehrt haben Sie zu 100% das Recht - moralisch und ethisch - sich zu weigern, sich freiwillig zu melden. Gleichzeitig birgt die Ablehnung einige Risiken, die Sie sorgfältig prüfen und sorgfältig prüfen sollten, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Ich glaube jedoch, dass, wenn Sie dem Druck der Administratoren auf respektvolle und elegante Weise widerstehen und wenn Sie sich in den USA oder an einem Ort mit ähnlicher Kultur befinden, diese Risiken weitgehend gemindert würden und Sie möglicherweise sogar neuen Respekt gewinnen könnten von Ihren Administratoren und möglicherweise der Fakultät und Ihren Kommilitonen, indem Sie Ihre Rechte geltend machen.

In Bezug auf die beste Art und Weise, auf den Freiwilligendruck zu reagieren, kann ich mir verschiedene Möglichkeiten vorstellen, die je nach Art der Situation, Ihrer Persönlichkeit und der Persönlichkeit der Administratoren und anderer Personen in angemessen sein können Die Abteilung.

Ein Vorschlag ist, auf die jüngste Anfrage Ihres Administrators schriftlich oder persönlich zu antworten, wenn Sie sich wohler fühlen, und zwar wie folgt:

"Sehr geehrte Damen und Herren [Name des Administrators],

Sie haben mich kürzlich zum dritten Mal mit der Bitte kontaktiert, sich freiwillig für [Aktivität einfügen] zu melden, nachdem ich dieselbe Anfrage bereits zweimal abgelehnt hatte. Ich bin mir jedoch sicher, dass Ihre Anfrage in Ordnung ist -absichtlich und sympathisch mit Ihrer Frustration über die Schwierigkeit, Doktoranden zu finden, die dabei helfen können, fand ich den Ton Ihrer Anfrage etwas unangenehm und respektlos. Ich möchte Sie daran erinnern, dass ich eine ernsthafte und professionelle Person bin, die dazu gekommen ist das programm um an meinen studi zu arbeiten Sammeln Sie Erfahrung in der Lehre und promovieren Sie. Dies sind schwierige Aufgaben, und ich habe das Gefühl, dass ich meine Energie während des Studiums auf sie konzentrieren muss. Darüber hinaus liegt die Aufgabe von [Freiwilligenaktivität einfügen], zu der Sie mich aufgefordert haben, nicht in meinen Kerninteressen oder -kompetenzen. In diesem Fall sollten Sie wissen, dass ich, obwohl ich gerne helfe, wenn ich kann, in Zukunft einige der Anfragen Ihrer und anderer Mitarbeiter nach Freiwilligen ablehnen kann. Sie können mich jederzeit bitten, mich freiwillig zu melden, aber ich bitte Sie, meine Wünsche zu respektieren und nicht mehr als einmal zu fragen, ob ich ablehne.

Abschließend möchte ich einen philosophischen Punkt ansprechen. Ich gehe davon aus, dass Sie für Ihre Dienste bezahlt werden und die Abteilung Sie nicht auffordert, Ihre Zeit ohne Entschädigung freiwillig zur Verfügung zu stellen. Ich und die anderen Doktoranden werden jedoch oft gebeten, unsere Zeit freiwillig zur Verfügung zu stellen. Darf ich vorschlagen, dass die Abteilung ihren Ansatz in dieser Angelegenheit überdenkt? Wenn Sie finden einen Weg, die Freiwilligenaktivitäten für uns irgendwie rentabel zu machen, sei es durch direkte oder andere Bezahlung (ein kleines Budget für Pizza oder für den Kauf von Lehrbüchern usw.). Ich denke, Sie werden feststellen, dass Sie viel haben Es ist einfacher, Dinge zu erledigen, und die Kultur und Atmosphäre der Abteilung können sich verbessern. Ich würde mich freuen, mich mit dem Vorsitzenden [Name des Abteilungsleiters] zu treffen, um diese Punkte mit ihm zu besprechen, wenn Sie dies für angemessen halten, oder Sie können es [ihm / ihr] gegenüber erwähnen.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] "

Die Kontaktaufnahme mit dem Administrator auf diese Weise ist am wenigsten aggressiv und daher wahrscheinlich die bevorzugte Methode, um Ihre Bedenken zu äußern. Ich denke, Sie Möglicherweise stellt sich heraus, dass sich der Administrator trotz seiner Unhöflichkeit als vernünftige Person herausstellt, die, wenn sie so nachdenklich angesprochen wird, Ihren Standpunkt sieht und sich zurückzieht und Sie möglicherweise sogar mehr für Ihre Ehrlichkeit mag.

Wenn Sie nicht gerne mit dem Administrator sprechen, können Sie auch ein Fakultätsmitglied, dem Sie vertrauen, bitten, in Ihrem Namen mit dem Administrator zu sprechen und Ihre Bedenken mit ihm zu äußern.

In Der Fall, dass diese Optionen nicht funktionierten oder Sie denken, dass sie nicht einmal einen Versuch wert sind, da der Administrator eine wirklich ernsthaft inkompetente oder rücksichtslose Person ist, die Eine andere Möglichkeit wäre, mit Ihren Bedenken zum Abteilungsleiter zu gehen. Der Lehrstuhl ist für das Verwaltungspersonal zuständig. Wenn er / sie eine vernünftige Person ist, duldet er / sie absolut nicht, dass seine Mitarbeiter Doktoranden respektlos behandeln, und weist sie an, die Studenten nicht zu freiwilligen Aktivitäten zu zwingen. Ein wirklich guter Stuhl könnte noch weiter gehen und ernsthafte Überlegungen anstellen, wie diese systemischen Probleme mit seiner Abteilung behoben werden können, indem die philosophischen Probleme angesprochen werden, die ich im Entwurf der E-Mail oben angesprochen habe. (Hinweis: Ich bin derzeit selbst Abteilungsleiter. Glücklicherweise sind mir solche Probleme in meiner eigenen Abteilung nicht bekannt ...)

Denken Sie daran, dass die Kontaktaufnahme mit dem Stuhl eine ziemlich drastische Maßnahme ist, sodass ich zuerst andere Optionen ausprobieren würde. Die Mitarbeiter mögen es nicht, vom Vorsitzenden kritisiert zu werden, und entwickeln möglicherweise einen Groll gegen Sie, weil Sie eine Beschwerde gegen sie eingereicht haben. Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie es nicht tun sollten, wenn es keine Alternative gibt.

Wenn der Stuhl selbst inkompetent oder ein Idiot ist, haben Sie möglicherweise kein Glück. Es gibt zwar immer noch kreative Möglichkeiten, um die ungerechten Erwartungen Ihrer Abteilung zu bekämpfen (Kontaktaufnahme mit dem Dekan oder der Studentenvereinigung, Organisation eines Massenprotestes usw.), aber es scheint mir, dass die Erfolgschancen derzeit sehr gering sind und Die Risiken überwiegen ernsthaft die möglichen Vorteile, und in diesem Fall ist es besser, einfach zu akzeptieren, dass Sie sich gelegentlich freiwillig für uninteressante Aufgaben melden müssen, und dies eines Tages zu schwören, wenn Sie sich in einem professionellen Umfeld und in einer Position der Autorität befinden, die Sie werden Behandle Menschen besser als das.

UPDATE: Ich sehe anhand der Stimmen, dass sich mein Rat als äußerst unbeliebt herausstellt. Vielen Dank für das Feedback. Ich gebe zu, dass meine Vorschläge auf meiner grundsätzlichen Überzeugung beruhen, dass die meisten Menschen einen einigermaßen gut entwickelten Sinn für Fairness haben, und während diese Überzeugung (und der allgemeine Ansatz im Umgang mit Konflikten, der meine Antwort leitete) für mich persönlich sehr gut funktioniert hat, Es ist möglicherweise nicht unbedingt auf diese Situation anwendbar und birgt einige Risiken, die das OP sorgfältig prüfen sollte.

Danke für deine Antwort! Ja, ich werde definitiv meine Rechte geltend machen und kein Schwächling sein. Vielen Dank!
Froh, dass ich helfen konnte. Viel Glück!
Dieser Rat ist schrecklich. Sich schriftlich beim Admin-Personal beschweren? Mit klugen Kommentaren wie "Ich möchte einen philosophischen Punkt ansprechen" oder "Bezahle uns dafür, dass wir Freiwilligenarbeit leisten". Bist du überhaupt in eine Universität gegangen? Alle Professoren müssen kostenlos Verwaltungsaufgaben (Commitees) erledigen und Sie als Doktorand wollen eine Entschädigung? Was ist, wenn das Verwaltungspersonal dies an den Dekan weiterleitet (was er auch tun wird)? Sie verstehen, dass der Dekan den Administrator seit Jahrzehnten kennt und Sie der neue Typ sind? Wer glaubst du, wird gewinnen?
Alexandros, wie gesagt, ich bin Vorsitzender einer Universitätsabteilung. Vielleicht war es meine kluge Persönlichkeit, die mich in die Rolle berufen hat. Trotzdem danke für das Feedback. Die Arbeit des Professorenkomitees ist übrigens nicht kostenlos, es ist Teil ihrer Arbeit, für die sie ein ziemlich gutes Gehalt erhalten.
@DanRomik Was tun Sie also, wenn Sie vom Verwaltungspersonal eine Beschwerde erhalten, dass ein Doktorand seine Arbeit erschwert? Offensichtlich wurde das Verwaltungspersonal von einem Professor angewiesen, Freiwillige von den Doktoranden zu finden, er hat es nicht nur erfunden. Wenn also jeder Schüler NEIN sagt, machst du es selbst? Weil ich noch nie einen Professor gesehen habe, der sich freiwillig an einem Konferenzschalter gemeldet hat.
Es ist nicht der Doktorand, der die Arbeit des Administrators erschwert. Es ist die Kultur der Abteilung, sich bei wesentlichen Funktionen auf Freiwilligenarbeit zu verlassen, die ihre Arbeit erschwert. Die Abteilung ist ein Arbeitsplatz. Wenn die Administratorin für ihre Arbeit bezahlt wird, warum sollte sich die Doktorandin freiwillig melden müssen? Menschen zu bitten, sich freiwillig zu melden, ist in Ordnung und sinnvoll, wenn die Schüler etwas davon haben (z. B. eine Party mit einem bekannten Gastwissenschaftler besuchen oder Erfahrungen bei der Organisation eines Seminars sammeln). Es ist jedoch unethisch und möglicherweise illegal, Studenten unter Druck zu setzen oder zu zwingen, sich freiwillig zu melden.
Und um Ihre Frage zu beantworten, ist es meine Aufgabe als Abteilungsleiter, genau solche Probleme zu lösen, und ich bin oft in solchen Situationen. Wenn ich diese Beschwerde bekomme, muss ich eine Lösung finden, jemanden bezahlen, der die Arbeit erledigt, falls nötig (oder öfter jemanden dazu überreden, dem zuzustimmen, indem er nett fragt oder verschiedene Karotten anbietet) oder es selbst tun in einer extremen Situation oder Absagen der Veranstaltung. Der Punkt ist, dass es MEIN Problem ist, nicht das Problem des Doktoranden.
@Dan, Die Tatsache, dass ** Sie ** ein Abteilungsleiter sind, der Doktoranden mit Respekt behandelt und sein Bestes tut, um bei der Lösung kniffliger Fragen fair zu sein, bedeutet nicht, dass sich ** alle ** Abteilungsleiter entsprechend verhalten würden. Ihr Rat ist sehr riskant.
@Ilya, In der Tat habe ich in meiner Antwort sowohl die Risiken als auch die Möglichkeit anerkannt, dass der Abteilungsleiter möglicherweise nicht für die Beschwerde empfänglich ist, und das OP gewarnt, seine Handlungen sorgfältig abzuwägen.
Ich würde diesem Beitrag gerne zustimmen, aber er ist viel zu stark umrahmt. Es gibt viel Raum zwischen dem, was ausdrücklich im Vertrag festgelegt ist, und der Übergabe Ihres gesamten Lebens an das Büro, und im Wesentlichen hat jeder Arbeitsplatz Bräuche und informelle Erwartungen, ebenso wie Nichtarbeitsgemeinschaften wie Kirchen und Vereine. Yoyostein muss das Problem der Abwägung seiner Bedürfnisse mit den Erwartungen seines Arbeitsplatzes mit einem Gefühl der Nuance angehen. Es kann einige Zeit dauern, bis die Organisation seine Bedürfnisse respektiert, aber es kann nicht helfen, die Frage so zu formulieren, dass alles oder nichts hilft.
Aufgrund der Frage des OP konnte ich nicht sagen, ob die Verwaltungsmitarbeiter tatsächlich keine "freiwilligen" Aufgaben ausführen. Sind Sie sicher, dass dies der Fall ist? Zum Beispiel die Aufgabe, Aufgaben wie die vom OP aufgeführten zu organisieren und zu verteilen (ja, das Zuweisen von Aufgaben zu Personen kann an und für sich eine zeitaufwändige Aufgabe sein). Außerdem ist mir bereits in der Frage nicht klar, wie "Freiwilliger" zu interpretieren ist (wenn der Rest der OP-Abteilung dieses Wort überhaupt verwendet). Zum Beispiel ist das Entleeren des Geschirrspülers an meinem Arbeitsplatz freiwillig - auf individueller Ebene, aber * jemand * wird ...
... muss es doch tun. Es ist freiwillig, dass ich frei entscheiden kann, ob ich es heute tun oder nicht, und es ist freiwillig, dass ich keine meiner Pflichten verletze, indem ich an einem bestimmten Tag abwesend bin, an dem die Spülmaschine geleert werden muss. Aber es ist immer noch erforderlich, dass ich es ab und zu mache, um in meinem Team zu funktionieren. Und natürlich wird meine Vertragsliste weder "den Geschirrspüler leeren", noch würde sich jemand ernsthaft die Mühe machen, dies in einen Vertrag aufzunehmen, geschweige denn eine Finanzierung zu sichern, um eine spezielle Position für diese Aufgabe zu schaffen.
Das ist ein schrecklicher Rat.
Indem Sie dem OP vorschlagen, einen Brief zu schreiben, liefern Sie den Administratoren einen harten Beweis dafür, dass das OP sich geweigert hat, sich freiwillig zu melden.
@Joel, wurde ich in ein Paralleluniversum versetzt, in dem die Bedeutung des Wortes "Freiwilliger" nicht so ist, wie ich es mir vorgestellt habe? Mein Wörterbuch definiert es als: "Verb: frei anbieten, etwas zu tun". Wenn es aus Zwang oder Angst gemacht wird (wie Ihr Kommentar eindeutig andeutet), dann ist es nicht wirklich freiwillig, oder? Was eine andere linguistische Frage aufwirft: Bin ich der einzige hier, der denkt, dass "Doktorand" etwas anderes bedeutet als "Sklave"?
@O.R.Mapper, in der Tat würde ich hoffen, dass OP ein guter Abteilungsbürger ist und gelegentlich die Spülmaschine in seiner Doktorandenlounge leert. Er wurde jedoch gebeten, sich "freiwillig" zu melden, um eine Aufgabe auszuführen, die zehn Stunden seiner Zeit in Anspruch nimmt. Das ist nicht wirklich dasselbe, selbst wenn das Wort "Freiwilliger" verwendet wurde, um beide Aufgaben zu beschreiben.
Als ich schrieb "das OP weigerte sich, sich freiwillig zu melden", wollte ich sagen "das OP weigerte sich, frei anzubieten, etwas zu tun". Ich wollte nicht sagen "das OP wurde gezwungen" oder "das OP hatte Angst". (Es ist möglich, dass sich jemand weigert, sich freiwillig zu melden, selbst wenn diese Person nicht gezwungen wurde oder keine Angst hatte.)
@Joel, Ihr "harter Beweis" -Kommentar impliziert, dass OP sich Sorgen machen sollte, dass die Verwaltung Beweise dafür hat, dass er sich geweigert hat, sich freiwillig zu melden. Für mich deutet dies auf ein Element des Zwangs hin. Wenn die Entscheidung, sich freiwillig zu melden oder nicht, wirklich frei war und keine Bedenken hinsichtlich Vergeltung oder Bestrafung mit sich brachte, warum sollte sich OP dann um die Existenz "harter Beweise" kümmern? Aber wenn ich Ihre Absicht missverstanden habe, entschuldige ich mich.
@DanRomik: Vielleicht bin ich dort nur komisch, aber ich denke, es macht einen Unterschied, ob sich jemand an das absolut erforderliche Minimum hält oder ob jemand irgendwie darüber hinausgeht. Und ich denke, dass Unterschiede zu Recht Konsequenzen haben können. In meinem Vertrag ist nicht festgelegt, dass ich Kollegen bei technischen Problemen helfen muss, aber er wird als Teil der grundlegenden Abteilungskultur und der allgemeinen Höflichkeit angesehen, auch wenn dies gelegentlich mehrere Stunden meiner Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn die hier beschriebenen Aufgaben Teil der Abteilungskultur sind, erscheint es ebenfalls legitim, dass die Bereitschaft des OP, ...
... gelegentlich solche Aufgaben auszuführen hat einen Einfluss auf die allgemeine Bewertung, wie gut sich das OP in sein Team integriert.
@Alexandros Obwohl ich zustimme, dass dies kein guter Rat ist, ist es lächerlich zu glauben, dass diese Antwort zum Dekan eskalieren würde. Der Dekan würde den Administrator auffordern, seine eigenen Probleme zu lösen, wenn sich der Administrator beschwert, und dann den Administrator dafür beurteilen, dass er seine Zeit mit solchen trivialen Angelegenheiten verschwendet.


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