tl; dr: Verzeihen Sie sich weiter und arbeiten Sie weiter.

Ich habe das gleiche Problem, und erst kürzlich wurde es besser. Ich habe es nur für unbefristete Arbeit (wissenschaftliche Projekte, andere persönliche Projekte - alles, was vom Typ "Ich sollte es tun lassen" und gleichzeitig nicht geschlossen ist; noch schlimmer, wenn andere auf Ergebnisse warten). Es scheint sich sehr von "normaler" Arbeit zu unterscheiden (wenn mir jemand eine bestimmte Aufgabe gibt) und mit einem Ablaufdatum zu arbeiten.

Der klügste (und erfolgreichste) Ratschlag, den ich gefunden habe, ist dieser ( aus Smart Guy Productivity Pitfalls - Buch des Hakens, das mehr gute Punkte hat und definitiv lesenswert ist):

6. Versprechen Sie nicht zu viel, um die schlechte Produktivität auszugleichen. Wenn wir zurückfallen, besteht die Tendenz, dass wir versuchen, zukünftige Versprechen zu überkompensieren. "Wenn ich fertig bin, wird es FANTASTISCH" oder "Ich weiß, dass ich zu spät bin, aber ich bin mir sicher, dass ich bis Montag fertig sein werde". Wenn wir diese Dinge tun, bauen wir einfach mehr Schulden auf, die wir nicht abbezahlen können, und das wird schließlich zu einem katastrophalen Zusammenbruch führen, wenn der absolut letzte Stichtag des Superfinales auftaucht. Lass einfach Scheiße machen, rede nicht darüber, wie du Scheiße machen wirst.

Etwas verwandt ist , dass du dir verzeihst, dass du nicht produktiv genug bist (Sich ständig schuldig zu fühlen hilft nicht; nicht nur für mich, aber es scheint, dass es für die meisten Menschen nicht funktioniert):

Die wichtigste Erkenntnis war, dass Studenten sich ihre Initiale vergeben hatten Der Aufschub zeigte anschließend in der Zwischenzeit zwischen den Prüfungen weniger negative Auswirkungen und es war weniger wahrscheinlich, dass er vor der zweiten Prüfungsrunde aufschob. Entscheidend ist, dass Selbstvergebung nicht mit der Leistung in der ersten Prüfungsreihe zusammenhängt, sondern eine bessere Leistung in der zweiten Prüfungsreihe vorhersagt.

Und aus einem etwas anderen Blickwinkel als Elizabeth Giberts TED-Vortrag über Genie (Es geht darum, Inspiration zu behandeln, aber es ist für alles ähnlich - egal wie gut Sie sind, Sie werden nicht alles tun. Warum sollten Sie sich also die Mühe machen, ein paar Dinge zu verpassen?):

Und [Tom Waits] beschleunigt, und plötzlich hört er dieses kleine Melodiefragment, das ihm in den Sinn kommt, wenn Inspiration oft kommt, schwer fassbar und verlockend, und er will es, wissen Sie, es ist wunderschön und er sehnt sich danach, aber er hat keine Möglichkeit, es zu bekommen. Er hat kein Stück Papier, er hat keinen Bleistift, er hat kein Tonbandgerät.

Also beginnt er zu spüren, wie all diese alten Ängste in ihm aufsteigen "Ich werde dieses Ding verlieren und dann für immer von diesem Lied heimgesucht werden. Ich bin nicht gut genug und ich kann es nicht tun." Und anstatt in Panik zu geraten, hörte er einfach auf. Er hat gerade diesen ganzen mentalen Prozess gestoppt und etwas völlig Neues gemacht. Er sah nur zum Himmel auf und sagte: "Entschuldigung, können Sie nicht sehen, dass ich fahre?" (Gelächter) "Sehe ich so aus, als könnte ich jetzt ein Lied aufschreiben? Wenn du wirklich existieren willst, komm zu einem günstigeren Zeitpunkt zurück, wenn ich auf dich aufpassen kann. Sonst störe heute jemand anderen. Störe Leonard Cohen. "

Und aus meinen persönlichen Dingen (ich meine Dinge, die ich hilfreich fand):

• Verwenden der Aufgabenliste nur für Aufgaben (dh Dinge) Ich weiß, dass ich in maximal ein paar Stunden arbeiten kann), keine Projekte (es ist deprimierend, dieses Papier für lange Monate auf derselben Liste zu haben, vgl. relevanter PhD-Comics-Streifen),
• Unterversprechen und Überlieferung an sich selbst; dh sich verpflichten, jeden Tag weniger Aufgaben als erwartet zu erledigen (auf diese Weise lautet es mit den gleichen Ergebnissen "Wow, ich habe Dinge aus der Liste plus 2 zusätzliche erledigt" anstelle von "Ich habe nur fast die Hälfte des ersten Punktes aus 7 gemacht"; Die Extrapolation der maximalen Effizienz funktioniert nicht ...).

Hier gibt es zwei Themen in den Antworten, auf die ich antworten möchte:

Forschung ist wie jeder andere Job. Die Werkzeuge, die benötigt werden, um mit Schuld umzugehen, sind nicht anders.

Ja. und nein.

Die Kernpunkte der Arbeit - Fristen, Arbeiten in Gruppen, Antworten auf einen „Chef“ - sind dieselben. Das ist wahr. Was an Forschungsarbeiten, auf die ff524 meiner Meinung nach anspielt, anders ist, ist die "Freiheitsfalle". Da Forschungsarbeit mehr Freiheit und unstrukturierten Aufwand beinhaltet und ein direkter Zusammenhang zwischen Output und Erfolg besteht (natürlich nicht Aufwand und Erfolg), ist die Angst nicht äußerlich ("mein Chef muss das erledigen" oder "ich kann nicht zulassen" Mein Team ist ausgefallen "), aber extrem intern (" Ich bin ein minderwertiger Forscher, wenn ich nicht die ganze Zeit arbeite "oder" jemand anderes macht Karriere, während ich nachlasse ").

Und das ist unaufhörlich. Jede Minute, die nicht gearbeitet wird, ist mit internen Anschuldigungen verbunden. Und es ist anstrengend. Und davon möchten wir frei sein.

Habe ich eine Antwort? Nicht wirklich. Es ist ein langsamer Prozess zu erkennen, dass

• Schuldgefühle bei der Arbeit eine Meta-Sorge sind, die nirgendwo konstruktiv führt (diese Erkenntnis funktioniert nur in Blitzen :))
• Alle anderen Leute, die vorausrennen, müssen sich auch irgendwann ausruhen.
• Ein schuldfreier Geist ist klar und bereit für die Forschung (ob Freizeit oder nicht: Wie ff524 sagt, geht es nicht unbedingt darum, Arbeit und Freizeit zu trennen, sondern sich nicht schuldig zu fühlen, wenn man nicht darüber nachdenkt Arbeit. In der Tat ist eine der Freuden eines Forschers, dass ich über meine Arbeit nachdenken kann, wann immer ich möchte, auch wenn ich tagsüber in einem Bus zur Arbeit träume (ähm).

Darin Respekt, Piotr Migdals Antwort über

sich selbst zu vergeben und zu arbeiten

ist genau richtig. Schuld ist selten eine konstruktive Kraft und kann dazu führen, dass Sie schlechte Entscheidungen treffen, um dies zu kompensieren. Diese Papierfrist abblasen? Es ist in Ordnung. Ein faszinierendes Forschungsprojekt fallen lassen, weil Sie überfordert sind? das ist auch ok Nicht genug Zeit mit Studenten verbringen? Schwer abzuwinken, aber es ist in Ordnung.

Aber sich selbst zu vergeben funktioniert nur, wenn Sie sich selbst vertrauen ,

und wieder ist die Tom Waits-Analogie brillant. Sie müssen darauf vertrauen, dass das Abblasen einer Papierfrist Sie nicht zu einem faulen Idioten macht, der keine Papiere schreibt. Das Fehlen eines Schülertreffens macht Sie nicht zu einem missbräuchlichen Berater. Das Ignorieren einer Zusammenarbeit macht Sie nicht zu einer giftigen Persönlichkeit. Wenn Sie lernen können, auf Ihre eigenen Forschungsinstinkte zu vertrauen und zu fahren, werden Sie in der Lage sein, mit Volldampf voranzukommen, diesmal jedoch mit weniger Schuldgefühlen als zuvor.

Dies ist keine Zeitmanagement-Antwort, und Sie wollten keine! Alles was ich sagen kann ist, dass das Reduzieren von Schuld ein langsamer Prozess ist (ich habe es noch nicht herausgefunden), und Sie müssen sich immer wieder daran erinnern, zu vergeben und zu vertrauen.

Um Ihre spezielle Frage zu beantworten:

Wie vermeiden Sie es, sich wegen all der unvollendeten (und unvollendbaren) Arbeit im akademischen Bereich schuldig zu fühlen?

Sie versuchen es zu dem Verständnis zu kommen, dass immer mehr Arbeit zu tun ist und dass dies nicht nur im akademischen Bereich, sondern auch in fast allen anderen Bereichen des Berufslebens der Fall ist.

Entwirren Sie die Gefühle von Schuld und Angst. Es gibt Arbeit, die Sie hätten tun / tun sollen (z. B. um eine Idee vollständig zu testen, anstatt das Ergebnis anzunehmen; Termine einzuhalten), und es gibt Arbeit, die Sie hätten tun können / oder zu tun (z. B. neue Ideen / Erweiterungen).

Konzentrieren Sie sich darauf, alle Arbeiten zu erledigen, von denen Sie wissen, dass sie ausgeführt werden müssen. Setzen Sie sich praktische Ziele, listen Sie diese auf und markieren Sie sie, wenn sie erreicht sind.

Legen Sie die Zeit für die anderen Aufgaben fest, von denen Sie wissen, dass sie erledigt werden müssen. z.B. 2 Stunden pro Woche für das Treffen mit Schüler A, 1 Stunde für Schüler B, 2 Stunden für das Schreiben von Stipendien. Halten Sie sich an diese Vereinbarungen. Fügen Sie jetzt rechtzeitig "lustige" Arbeiten hinzu - vielleicht nicht direkt im Zusammenhang mit Ihren Hauptzielen, aber vielleicht, was Sie im Moment interessiert.

Wenn Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgabentypen aufwenden, und sehen, wie Sie bei den einzelnen Aktivitäten vorankommen, können Sie Ihr Zeitmanagement optimieren.

Wenn Sie für jeden Aktivitätstyp Zeit einplanen und sich an Ihren Zeitplan halten, können Sie sich weniger Sorgen über die Arbeit machen, die Sie ausführen sollten , weil Sie wissen, dass Sie dies tun Boxed Off-Zeit in Ihrem Zeitplan, um darauf zu arbeiten. Es gibt Ihnen das Vertrauen zu sagen, okay, ich mache gerade keine geschäftskritischen Dinge, aber es ist die Zeit der Woche, um zu lesen / Leute zu treffen / Webseiten einzurichten, und ich weiß, dass ich wieder bei dieser Aufgabe sein werde wenn ich die dafür vorgesehene Zeit habe.

Ich bin derzeit eine Art Senior-Postdoc und daher in der etwas unangenehmen Karrierephase, in der im Grunde alles, was keinen klaren Verantwortlichen hat, in meinem Posteingang zu landen scheint. Der Prozess, mit dem ich mich nicht von der Menge verrückter Aufgaben überwältigen lasse, die in meinem Posteingang landen, ähnelt dem von Nicolas. Es funktioniert für mich (meistens), es kann auch für Sie funktionieren.

Grundsätzlich nehme ich mir alle paar Tage eine Stunde Zeit, um mich mit meinem Kalender, meiner TODO-Liste und zusammenzusetzen Plan . Für jede Aufgabe, deren Ausführung mehr als 15 Minuten dauert, reserviere ich einen Platz in meinem Kalender. Ich versuche, dafür zu sorgen, dass jede Aufgabe ihre Frist einhält, und etwas freien Speicherplatz für eingehende dringende Dinge und eine gewisse Zeit für kurze Verwaltungsaufgaben zu haben, die nicht ausdrücklich erwähnt werden sollten. Wenn ich sehe, dass es einfach keine Möglichkeit gibt, alles so zu planen, dass alle Aufgaben ihre Frist einhalten, mache ich Kompromisse, dh lasse Aufgaben fallen oder verzögere sie, und (und das ist der schwierige Teil) fühle mich überhaupt nicht schuldig das . Es funktioniert für mich, weil ich aus meinem Kalender weiß , dass es einfach keine Zeit gab, beispielsweise das Papier für diese Konferenz auf mittlerer Ebene zu schreiben und gleichzeitig diesen überaus wichtigen Zuschussantrag zu schreiben. Der Unterschied besteht in der Gewissheit Ihrer Planung, dass einfach nicht alles gleichzeitig erledigt werden kann. Es macht keinen Sinn, sich wegen etwas schuldig zu fühlen, von dem Sie letztendlich wissen, dass Sie es nicht ändern können.

Wenn dies jedoch ständig passiert, haben Sie ein anderes Problem. Dann besteht Ihr Problem nicht darin, dass Sie sich nicht schuldig fühlen sollten, wenn Sie Ihre Arbeit nicht erledigen, sondern dass Sie nicht mehr abbeißen sollten, als Sie kauen können (== sich zu mehr verpflichten, als Sie liefern können). Sie sagen in einem Kommentar, dass Ihre zweitgrößte Herausforderung als Doktorand darin besteht, dass Sie sich zu sehr engagieren. Es scheint, als ob Ihre "zweitgrößte" Herausforderung die "größte" Herausforderung verursacht - Sie verpflichten sich zu Dingen, die Sie nicht tun können, und fühlen sich daher schuldig. Die Lösung dafür besteht wiederum darin, Dinge zu planen und sich nicht auf Dinge festzulegen, von denen Sie wissen, dass Sie sie überhaupt nicht tun können.

Hör auf zu sagen "Ich habe zu viel los und nichts wird funktionieren."

Hör auf, dich selbst zu besiegen, ist wahrscheinlich der erste Schritt. Natürlich ist "zu viel los", sagen wir, wenn wir die Kontrolle verlieren. Seien Sie sich bewusst, dass "zu beschäftigt" eine Ursache sein kann, aber meistens ist "zu beschäftigt" eher ein Symptom.

Zu erkennen, dass niemand dies kann einen ganzen Fluss trinken

Sei es Arbeit, Forschung und Lehre, alle arbeiten wie ein Riesenrad oder ein Fluss, der in Bewegung bleibt. Niemand kann die ganze Aktivität nehmen und "beenden". Sobald ich gemerkt habe, dass ich Dinge nur von weniger zu raffinierteren Formen bewege. Es ist edel, ein verantwortungsbewussterer Forscher / Lehrer zu sein, aber die Denkweise muss richtig eingestellt sein, bevor man sich selbst verbrennt.

Verwenden Sie eine Dringlichkeits- und Wichtigkeitsmatrix

Wann immer ich eine Aufgabe bekam, ordnete ich sie mental einem Quadranten der Matrix Dringlichkeit vs. Wichtigkeit zu. Wenn ich dann meine Wochen plane, stelle ich sicher, dass 2/3 der verfügbaren Zeit auf alle Aktivitäten mit hohem Einfluss verteilt wird. Für den Rest 1/3 verwende ich es, um dringende und wirkungsarme oder aufkommende Elemente zu behandeln.

Vermeiden Sie papierbasierte Aufgabenlisten

Aufgabenlisten können eine verwirrende Methode zum Verwalten der Zeit sein, da der gesamte Prozess sehr wartungsintensiv (Führen einer Liste, einiger Unterlisten sowie ständige Korrekturen und Aktualisierungen) und frustrierend (die Liste wächst ständig und ja, durchgestrichen) ist Aufgaben fühlen sich gut an, aber dann haben Sie eine unordentliche Liste.)

Ich verwende nur EverNote, um meine Projekte und Aufgaben zu dokumentieren. Wenn sie fertig sind, verschiebe ich den gesamten Index-Thread nach "Archivieren". Karteikarten sind auch eine bessere Alternative zu einer To-Do-Liste. Wenn ich in einer Besprechung bin oder herumlaufe, schreibe ich alle Gedanken auf ein billiges Kompositionsbuch.

Als Randnotiz hat das Erfassen verirrter Gedanken auch einen Nebeneffekt auf mich. Die meiste Zeit habe ich die Arbeiten, die ich erledigen muss, geistig wieder aufflammen lassen, und die lange Kette von Aufgaben hat mich wirklich gestört. Sobald ich sie auf ein Stück Papier verschüttet hatte, hörte ich für eine Weile auf, an sie zu denken. Wenn ich Zugriff auf einen Computer habe, ändere ich die Gedanken in die EverNote-Notizseite. Dieser einfache Schritt entleert meinen Geist, um andere nützliche Gedanken zu machen.

Sag nein, sag es oft!

Was ist mit dem Dringenden und Niedrigen? -Einschlag? Ich sage nur nein. Dies beinhaltet, ohne darauf beschränkt zu sein, eine Einladung zu einem Zuschussvorschlag, die mir zugesandt wird, wenn der Zuschuss innerhalb von 5 Tagen fällig ist, Besprechungen, bei denen ich wirklich nicht anwesend sein muss (aber ich nehme immer an der monatlichen Mitarbeiter- und Fakultätsforschungstreffen teil, nur um zu sein kollegial) usw.

Früher habe ich mich daran gewöhnt, nein zu sagen, jetzt habe ich viele ausgefeilte Möglichkeiten, es auszudrücken. Und wie bin ich ausgearbeitet? Sagen Sie einfach: " Danke für die Einladung / das Denken an mich. Es tut mir leid, dass ich in dieser Runde nicht anders kann. " Und lassen Sie es so.

Eins Ein großartiger Trick für diejenigen, die nicht nein sagen können, ist: Sie müssen nicht genau dort und genau in diesem Moment antworten. Sagen Sie den Leuten, dass Sie gut darüber nachdenken werden, und sagen Sie anschließend Nein.

Blockieren Sie Ihre Zeit in Ihrem Kalender,

Don ' t Füllen Sie den Kalender nicht passiv aus. Reservieren Sie Ihre eigene Zeit viele Wochen im Voraus. Ich fülle sie mit geschützten Schreibzeitfenstern. Ich schreibe morgens das Beste und liebe es, nachmittags zu programmieren, also streue ich all diese kleinen 30-, 60- oder 90-Minuten-Slots über meinen Kalender.

Und ich stimme der Antwort von @Nicholas zu dass dies eine sehr nützliche Technik ist. Und das ist nicht etwas, das "so klingt, wie es theoretisch schön ist". Ich benutze das und Nicholas wahrscheinlich auch, und es funktioniert wirklich. Je härter Sie Ihre Zeitfenster schützen, desto besser funktioniert es.

Nicht mehr, nur drei Aufgaben pro Tag

Leo Babautas Zen to Done ist eine inspirierende Lektüre und ich würde Leuten empfehlen, die glauben, keine Zeit zu haben. Ich habe die Idee übernommen, drei wichtigste Aufgaben pro Tag zu erledigen. Es gibt Tage, an denen ich kaum einen erledigt habe, es gibt Tage, an denen ich drei um 13:00 Uhr beendet habe und dann den Rest damit verbracht habe, neue Dinge zu lesen oder zu lernen.

Werden Sie ein Zeitfreak

Ich stelle meine Aufgaben mit einer Küchenuhr ein. Ich folge nicht strikt der Pomodoro-Technik, aber ich habe den Geist davon übernommen. Die Art und Weise, wie ich arbeite, ist, dass ich einen Teil meiner Zeit einem Projekt gewidmet habe, es so weit wie möglich vorangebracht habe und wenn die Zeit abgelaufen ist, denke ich, dass meine Arbeit für dieses Projekt an diesem Tag erledigt ist. Ich mache keine Binge-Arbeit, weil Binge-Arbeit sehr fehleranfällig ist.

Eine sehr interessante Nebengeschichte. Ein Kollege plauderte in meinem Büro und plötzlich lief der Timer ab! Die Kollegin fragte mich scherzhaft, ob ihre Zeit abgelaufen sei. Ich erklärte ihr mein System. Und seltsamerweise ... seitdem, wenn sie mich besucht, fügte sie diese Frage hinzu: "Kann ich __ Minuten Ihrer Zeit haben?" bevor du mit mir sprichst. Jetzt tut mir das jeder an; und ich mache das Gleiche mit allen anderen.

Von Zeit zu Zeit passieren uns Chaos und Chaos, weil wir ein Bild von Leichtigkeit und Flexibilität entwickelt haben, zwei Hauptmagneten für chaotische und chaotische Menschen. Tatsächlich müssen wir nicht. Eine gute Dosis Starrheit bringt Sie aus vielen Ad-hoc-Ausschüssen, "Notfall" -Treffen usw. heraus.

Identifizieren Sie, was die Schuld manifestiert

Dies ist sehr wichtig, da die Quelle der Schuld bestimmt, wie Sie sie lösen. Für mich ist die Hauptquelle die Befürchtung, dass ich die Mitarbeiter verärgert habe. Ich habe den Ball einmal bei einer Sekundäranalyse fallen lassen und ihn um ein halbes Jahr verschoben. Dann wurde dieser Job allmählich wirkungslos / wenig dringlich. Ich beschloss, anstatt mich unbehaglich zu fühlen, ging ich nach einem Treffen einfach zu ihr und entschuldigte mich dafür, dass ich das Projekt nicht abschließen konnte. Tatsächlich war es ihr nicht so wichtig, wie ich erwartet hatte; Ich fühlte mich viel besser, als ich ihr meine Gedanken erzählt hatte.

Eine andere Angst ist, dass die Leute denken, ich sei inkompetent oder chaotisch. Und dafür habe ich mich sehr wohl gefühlt. Ich habe dieses Problem einfach aus zwei Gründen gelöst: i) Ich bin wahrscheinlich die Person, die sich am meisten darum kümmert, wie ich in den Gedanken anderer Leute aussehe. Und ii) Alle anderen Menschen kümmern sich auch fleißig darum, wie sie in den Gedanken anderer aussehen.

Das Üben, achtsam zu sein, hat viele positive Auswirkungen darauf, wie ich mit diesen negativen Emotionen umgehe. Immer wenn ich mich schlecht / gut fühle, verkleinere ich mich emotional und schaue auf das Gesamtbild, verfolge die Zusammenhänge und untersuche die Dynamik. Ich habe das Gefühl, dass diese kleine leichte Distanzierung von Emotionen es mir ermöglicht, diese Emotionen besser anzugehen (entweder zu vermeiden oder auszunutzen). Fühlen Sie sich nicht nur schuldig, fragen Sie warum, warum, warum, warum und warum. Ja, frag fünfmal. Normalerweise bringen mich drei bis vier Verbände zur eigentlichen Ursache, genau wie sie Toyota zu ihrer Problemursache bringen können.

Schlussbemerkung stark>

Ich denke, nichts von dem, was ich gesagt habe, ist neu. Wenn es um Zeitmanagement geht, gibt es nicht wirklich eine Silberkugel. Aus meiner bisherigen Erfahrung habe ich mich auf nur eine Wahrheit beschränkt: Alle Zeitmanagementtechniken funktionieren, wenn Sie sie regelmäßig und ernsthaft anwenden.

Wie vermeiden Sie es, sich wegen all der unvollendeten (und unvollendbaren) Arbeit im akademischen Bereich schuldig zu fühlen?

Erkennen Sie zunächst den Unterschied zwischen unvollendet und unvollendbar. Ja, Sie können immer mehr tun, aber Ihre Pflicht ist es, das zu tun, was Sie versprochen haben . Dies bedeutet, dass das Erlernen Ihrer eigenen Fähigkeiten und das Festlegen nur dessen, was Sie tun können *, viel zukünftige Schuld beseitigen wird. Die Schuld kommt hauptsächlich von der unvollendeten Arbeit, die Sie versprochen haben, und nicht davon, keine andere Arbeit darüber hinaus zu tun. (Wenn Sie sich tatsächlich schuldig fühlen, wenn Sie Dinge nicht tun, zu denen Sie sich nie verpflichtet haben, müssen Sie Ihre Weltanschauung neu bewerten. Sie können diese Dinge bereuen, aber es sollte keine Schuld geben.)

Zweitens die "Aufgabenliste." Es fühlt sich gut an, wenn eine To-Do-Liste gelöscht wird, aber die Schuld steigt nur, wenn Sie sie nicht löschen. Es ist wirklich nur eine andere Form des Versäumnisses, eine Verpflichtung zu erfüllen, aber privat. Es gibt also einige Variationen der To-Do-Liste, die dieses Problem beseitigen.

• Die "To-Most-Do-Liste" ist eine große Liste kleiner spezifischer Dinge, die Sie tun Planen Sie, etwas mehr als am nächsten Tag zu tun. Der Punkt ist, es schwierig zu machen, die Liste tatsächlich an einem Tag zu löschen, aber es ist einfach, sie durchzuarbeiten. Auf diese Weise sind Sie, da Sie wissen, dass die Liste mehr als einen Tag Arbeit wert ist, psychisch zufriedener mit Ihren Fortschritten und weniger unzufrieden mit den unvollendeten Elementen. Wenn Sie am Ende eines Tages einige der Dinge sehen, die Sie am nächsten Tag tun müssen, können Sie die Produktivität am nächsten Tag steigern.

• Der Zeitplan: Brechen Sie Ihren Tag auf in kleine Zeiträume für jede Aufgabe. Sie versprechen sich, "eine Stunde an X zu arbeiten" anstatt "X zu beenden", und Sie können zufrieden sein, selbst wenn Sie auf Probleme gestoßen sind und X nicht beendet haben.

Drittens denke ich, dass Sie die Freizeit nicht ernst genug nehmen. Es bedarf wirklich einer Änderung der Einstellung, um Ihre Freizeit als Zeit zu betrachten, in der Sie nicht arbeiten sollen, im Gegensatz zu Zeit, in der Sie sich nicht erlauben arbeiten. Ich weiß jedoch nicht, ob Ihnen jemand sagen kann, wie diese Verschiebung vorgenommen werden soll.

Natürlich bricht all dies ab, wenn es eine enge externe Frist gibt (Zuschuss / Papiereinreichung) ). Dann arbeiten, essen, schlafen und arbeiten Sie einfach, bis Sie fertig sind (aber keine Zeit, sich dort schuldig zu fühlen).

* Eigentlich ist es komplizierter als "sich nur dazu zu verpflichten, das zu tun, was Sie tun." weiß, dass du es kannst. " Manchmal lohnt es sich, ein Risiko einzugehen und etwas zu versprechen, bei dem Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind. Wenn Sie jedoch ein Risiko eingehen, müssen Sie wissen, dass es sich um ein Risiko handelt, und bereit sein, zu scheitern.

Ich habe festgestellt, dass es für mich am besten ist, die Arbeit von der Freizeit zu trennen. Ich arbeite im Büro und nicht zu Hause (außer bei E-Mails). Wenn ich am Wochenende oder sogar bis zum Morgen für eine bestimmte Frist arbeiten muss, mache ich das im Büro (es ist wichtig, dass dies nicht möglich ist, wo immer Sie sind).

Wenn ich nach Hause gehe, fühle ich mich nicht schuldig, weil ich meinen Computer nicht habe (auch wenn ich meine Dateien synchronisiert habe, nur für den Fall) und weil ich das gelernt habe, wenn ich mich nicht richtig ausruhe (um Irgendwann, für einige Zeit), dann bin ich nicht produktiv und es wird mehr Zeit verschwendet. Es ist also besser, einfach die Arbeit zu vergessen und etwas anderes (oder gar nichts) zu tun.

Alles andere ist erledigt Zwei Grundprinzipien:

1. Priorisierung von Aufgaben. Wenn einige Leute für eine Aufgabe von mir abhängig sind, gebe ich ihr eine hohe Priorität. Wenn etwas unklar ist, erhält es eine niedrige Priorität (es wird wahrscheinlich mit der Zeit klar) usw. Die engsten Fristen erhalten eine höhere Priorität usw. Es ähnelt der Matrix für wichtige Dringlichkeit, aber Sie haben wahrscheinlich einen unbewussten Algorithmus, um Priorität zuzuweisen Versuchen Sie sich im Grunde vorzustellen, was Sie ängstlicher machen würde, und tun Sie es zuerst. Abhängig von Ihren Angstquellen wird diese Methode für Ihre Karriere besser oder schlechter funktionieren, aber sie wird Ihre Angst verringern (wenn wir nicht berücksichtigen, wie die Karriereentwicklung dies beeinträchtigen würde).

2. Beißen Sie nicht (viel) mehr, als Sie kauen können. Manchmal glauben die Leute, Arbeit sei einfach zu viel, weil sie zu viel ist. Dies hängt wirklich davon ab, wie sehr Sie Ihre Grenzen (des Workaholismus) überschreiten möchten, aber dies zu lange (oder zu lange) zu tun, ist normalerweise eine schlechte Idee, es sei denn, Sie sind bereit, alles für Ihre Arbeit zu opfern und Ihre Ziele zu erreichen höchste Produktivität für einige Zeit und dann Selbstmord als Wegwerfforscher. Bedenken Sie, dass Sie, wenn Sie gesund und konzentriert bleiben, wahrscheinlich produktiver sind und in der Lage sind, mehr Wert zu schaffen und mehr Arbeit für jede Ihrer Stunden zu leisten. Ihre Gesundheit und Freizeit beeinträchtigen Ihre Arbeit also nicht, sondern ermöglichen sie .

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Wenn alle oben genannten Punkte fehlschlagen, gibt es einen letzten was du versuchen kannst. Beenden Sie die Promotion so schnell wie möglich (bevor sie Sie umbringt), holen Sie sich Untergebene (z. B. Doktoranden) und konzentrieren Sie sich auf das Lesen und Weiterleiten von E-Mails, damit sie die ganze Arbeit erledigen. Sie können dies von überall mit Ihrem Mobiltelefon tun, beispielsweise von einem Chef.

_{Haftungsausschluss : Ich habe keinen psychologischen Hintergrund, ich habe nur die ersten beiden Antworten gelesen und den Rest und die Kommentare überflogen, und ich habe keine Zugehörigkeit zu einem Produkt. sub >}

Ich denke, psychologisch gesehen ist der einzige Weg, Ihre Schuld zu stoppen, zu sehen, dass Sie produktiv gearbeitet haben. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, normalerweise wenn Sie ein bemerkenswertes Ergebnis erzielen, können Sie sich wochenlang ohne Schuldgefühle ausruhen. Dies ist natürlich nicht immer der Fall, daher müssen Sie andere bemerkenswerte Punkte finden, auf die Sie sich jeden Tag verlassen können. Fragen Sie sich, was ist das letzte Mal, dass Sie sich bei Ihrer unfertigen Arbeit schuldfrei fühlen?

Sie erwähnen den Arbeitsplatz. Wie fühlen sich Mitarbeiter bei ihrer unfertigen Arbeit nicht schuldig, selbst wenn sie nicht danach fragen? Boss? Sie hören einfach mit 5 auf zu arbeiten. Können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer um 9 beginnt und jeden Tag um 5 endet? Wenn Sie sich an einen Plan halten können, sind Sie nicht mehr schuldig geworden.

In der Freizeit kommen jedoch neue Ideen, und ein flexibler Zeitplan ist ein Geschenk. Heute Mittag habe ich ein Buch studiert und fühlte mich nach zwei Stunden müde und schläfrig. Obwohl ich heute nur zwei Stunden gearbeitet hatte, weiß ich, dass sich müde fühlt = 100% Konzentration gibt. Ich belohnte mich mit einem Snack, einem Nickerchen und einer Stunde Ablenkung von Academia beim Schreiben dieser Antwort. Ich weiß, dass entspannend = produzierend ist, daher bin ich froh, dass ich in Bearbeitung bin.

Sobald ich den Drang habe, auf Ihre zu antworten, weiß ich, dass ich es nicht schreibe bis zu dem Punkt, an dem man sich zufriedenstellend fühlt, wird es niemand tun (im wahrsten Sinne des Wortes!). Angenommen, ich werde heute oder in dieser Woche mehr Zeit für unerwünschte Aktivitäten aufwenden. Wie kann ich das morgen oder nächste Woche kompensieren? Um dies wirklich zu tun, müssen Sie Ihre Arbeitszeit verfolgen und analysieren. Ich finde, Manic Time (für Windows) und Smarter Time (für Android) sind beide gute Apps dafür. Letzterer verwendet das WLAN-Signal, um Ihren Standort auf Raumebene zu verfolgen, und kann den Vorschlag verbessern, indem er Ihre Gewohnheit lernt (wenn auch nicht immer genau).

Letztes Wort, Sie werden sich immer schuldig fühlen. Dieses Gefühl ist normal. Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie sich schuldig fühlen. Der Punkt ist, Ihren Plan anzupassen und ihn sein zu lassen.