Frage:
Wann / wie sollte ich nach dem Status eines Manuskripts in der Überprüfung fragen?
Abe
2012-03-27 08:42:26 UTC
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Ich habe ein Manuskript, das seit 60 Tagen überprüft wird. Das Journal bittet um Überprüfungen innerhalb von vier Wochen. Ab wann ist es akzeptabel (und nicht schädlich), den Editor für ein Update zu kontaktieren? Wie soll ich die Anfrage formulieren?

Ich denke, es hängt vom Tagebuch ab. Ich hörte von meinen Kollegen, dass sie ein Jahr nach der Einreichung einen Redakteur kontaktierten und mit "Wir brauchen mehr Zeit" geantwortet wurden. Unabhängig vom Tagebuch würde ich in den ersten 3-5 Monaten nichts tun.
Denken Sie daran, dass das Journal Prüfer * finden * und akzeptieren muss, bevor diese Uhr überhaupt läuft.
Sind Sie sicher, dass sie Ihre Einreichung erhalten haben? Es ist möglich, dass sie es nicht erhalten haben und deshalb haben sie nicht geantwortet.
@joel Ja, es gibt eine Online-Statusprüfung für Manuskripte
Sobald sie Prüfer gefunden haben, müssen sie die Prüfer ebenfalls rechtzeitig einreichen (normalerweise nach einem Monat). Oft brauchen Rezensenten mehr Zeit. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich ein Artikel verzögert, weil einer der Rezensenten zu spät kommt. Dann müssen die Redakteure überlegen, nachdem alle Bewertungen eingegangen sind.
Den Personen, die aus der Mathematik oder der theoretischen Informatik berichten, einen Kontrapunkt geben. In meinem Bereich (Physik) haben Sie nach sechzig Tagen für die meisten Arbeiten eine erste Entscheidung. Daher halte ich es in den meisten Fällen für angebracht, eine höfliche Frage an den Herausgeber zu senden - wenn das Journal Ihnen zuvor keine Statusaktualisierung gegeben hat. Aufgrund meiner Erfahrung mit APS-Zeitschriften senden sie Ihnen eine E-Mail über die Verzögerung zuvor (ich habe diesbezüglich keine Erfahrung mit anderen Verlagen). Dies ist aber, wie bereits gesagt, stark feldabhängig.
Sechs antworten:
#1
+30
Anthony Labarre
2012-03-27 12:13:52 UTC
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Ich kenne Ihr Fachgebiet nicht, aber in meinem Fachgebiet (theoretische Informatik) müssen Sie sich an lange Überprüfungsprozesse gewöhnen. Meine persönliche Regel ist es, sechs Monate nach der Einreichung Kontakt mit dem Journal aufzunehmen. Angesichts der jüngsten Ereignisse besteht meine neue, zusätzliche Regel darin, bei der Einreichung auch anzugeben, dass ich gegebenenfalls Schiedsrichter vorschlagen kann.

Wie EpiGrad kommentierte, bezieht sich die Zeit von vier Wochen sicherlich auf die dem Schiedsrichter eingeräumte Zeit. Zusätzliche Schritte dauern jedoch länger: Ein erster schneller Scan Ihres Papiers, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, einen Redakteur damit zu belästigen. dann muss der Herausgeber Schiedsrichter finden; Unter der Annahme, dass alle ihre Überprüfungen rechtzeitig abschließen, benötigt der Herausgeber auch ein wenig Zeit, um auf der Grundlage der Überprüfungen eine Entscheidung zu treffen. Darüber hinaus hat Ihr Papier möglicherweise nicht die höchste Priorität.

Was das „Wie“ betrifft, würde so etwas funktionieren:

Sehr geehrter Herausgeber,

Ich verstehe, dass Sie sehr beschäftigt sein müssen, aber ich habe mich über den Status meines Manuskripts [Titel, Referenznummer] gewundert, das ich am [Datum] eingereicht habe. Haben Sie schon etwas von den Schiedsrichtern gehört?

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Wenn Sie sie kontaktieren, sollten Sie auch anbieten, Gutachter vorzuschlagen (oder zusätzliche Gutachter, wenn Sie bereits Vorschläge gemacht haben), wenn sie dies möchten.
#2
+15
Dirk
2012-03-27 12:17:22 UTC
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Ich denke, eine Antwort darauf hängt wirklich von vielen Dingen ab: zumindest von dem Tagebuch und dem Fachgebiet, in dem Sie sich befinden.

Ich komme aus der Mathematik und frage dort normalerweise nach 6 Monaten. Nur für Zeitschriften, die für lange Schiedsrichterzeiten bekannt sind, warte ich manchmal 9 Monate.

Übrigens: Die American Mathematical Society veröffentlicht eine Liste der erwarteten Wartezeiten und Rückstände für einige mathematische Zeitschriften (siehe z. B. hier oder googeln Sie "AMS Journal Backlog").

Vielen Dank für den Link, er wird sicherlich für zukünftige Einsendungen nützlich sein.
#3
+8
Atilla Ozgur
2016-03-04 15:13:27 UTC
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Ich glaube, dass akzeptierte Antworten für manche Menschen zu informell sind. Ich habe folgende Vorlage für mich vorbereitet. Verwenden Sie den folgenden Link und Coursera Professional E-Mail-Kurs. Ich habe 4 Monate gewartet, bevor ich diese E-Mail gesendet habe.

  Betreff: Anfrage zu meinem eingereichten Artikel (#XXXX) an Journal - JOURNALNAMEDear Dr. EDITORNAMESURNAMEMy heißt NAME SURNAME und ich bin Erstautor von Artikel # XXXX (TITEL). Wir haben unseren Artikel am SUBMISSIONDATE bei der Zeitschrift JOURNALNAME eingereicht. Wir haben keine Aktualisierung bezüglich des Status unseres Manuskripts erhalten. Können Sie uns mitteilen, wann wir mit einer Entscheidung über die Entscheidung der Redaktion rechnen können? Vielen Dank für Ihre Entscheidung Zeit und Mühe. Mit freundlichen Grüßen, NAME NACHNAME  
#4
+5
DQdlM
2012-03-27 17:04:06 UTC
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Wenn Sie respektvoll vorgehen, ist es niemals unangemessen, den Status Ihres Manuskripts anzufordern.

Wenn es zu früh gemacht wird, ist es unvernünftig.
@mankoff Ich bin anderer Meinung. Sie bauen eine professionelle Beziehung zum Journal auf und haben das Recht, die Details dieser Beziehung zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Prozess haben, sollten Sie sich wohl fühlen, wenn Sie nach Antworten suchen.
Was ist, wenn sie Werbung machen, um 2 Monate zu warten, und Sie sie nach 2 Wochen per E-Mail versenden? Das wäre unvernünftig.
@Jase Ich denke, dieser Fall wird in meinem Kommentar behandelt. Wenn Sie sich über den Prozess nicht sicher waren und eine berechtigte Frage haben, ist dies nicht unangemessen. Wenn sie klar angeben, dass der Prozess 2 Monate dauern wird und Sie dies verstehen, dann verstehe ich nicht, warum Sie um Klärung bitten würden. In der ursprünglichen Frage ist klar, dass das OP Fragen zum Prozess hat, die von den angegebenen Richtlinien nicht beantwortet werden.
Ich habe darüber gesprochen, sie per E-Mail um eine Statusaktualisierung zu bitten. Das Bitten um Klärung über ihren Prozess ist anders.
@Jase Wenn Sie den Editor nur belästigen, wenn er die Erwartungen klargestellt hat, dann ist das unangemessen und ich würde auch sagen, dass er nicht wirklich respektvoll ist (auch wenn er höflich ist). Das OP schien jedoch verwirrt über die Richtlinien zu sein ... Das OP sagt, dass das Journal die MS 60 Tage lang hatte, aber sie bitten darum, dass die Überprüfungen in 4 Wochen abgeschlossen werden.
#5
+5
nancy
2013-07-23 18:26:36 UTC
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Ich würde sagen, dass es nach sechs Monaten sinnvoll ist, eine Statusprüfung anzufordern. Ich komme aus dem Ingenieurwesen und frage oft höflich nach sechs Monaten. Wenn ich innerhalb der nächsten zwei Monate keine endgültige Entscheidung von ihnen höre, entscheide ich mich, das Papier zurückzuziehen, da der gesamte Prozess anscheinend zu lange dauern wird und entweder das Journal oder die Rezensenten nicht sehr professionell sind. Acht bis neun Monate sind eine sehr lange Antwortzeit für eine erste Anfrage. Manchmal kann man einfach nicht so lange warten, man muss wissen, ob es abgelehnt wird oder nicht, weil man etwas über seine Doktorandenkarriere, einen Jobwechsel oder als Teil eines finanzierten Projekts präsentieren muss.

#6
+1
Jim
2016-04-25 23:54:31 UTC
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Wie das Sprichwort sagt, bekommt das quietschende Rad das Fett.

Nach meiner Erfahrung ist es vernünftig, nach ca. 2 Monaten Überprüfung höflich ein Update anzufordern. Bei den meisten Manuskript-Trackern ist es möglich zu sehen, wo sich das Manuskript in der Pipeline befindet, und eine sanfte Erinnerung zu senden, wenn das Manuskript zu lange in einer Phase steckt (z. B. Reviewer-Bereich, Review, redaktionelle Bewertung usw.). Denken Sie daran, dass die meisten Redakteure Freiwillige sind und aufgrund ihres vollen Terminkalenders möglicherweise vergessen, die Prüfer rechtzeitig zu kontaktieren. Es fällt mir schwer zu glauben, dass eine höfliche E-Mail den Herausgeber antagonisieren würde, da Zeitschriften qualitativ hochwertige Artikel rechtzeitig veröffentlichen möchten.



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